設定 Excel 表格格式

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Excel 提供多種預設表格樣式,方便你快速格式化表格。 如果預先定義的表格樣式不符合您的需求,您可以建立並套用自訂的表格樣式。 雖然您只能刪除自訂表格樣式,但您也可以移除任何預先設定的表格樣式,這樣表格就不會再套用該樣式。

Excel 表格格式化的資料範例你還可以透過選擇快速樣式選項來調整表格格式,例如標題與總列第一欄與末欄帶狀列,以及自動篩選

注意

本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

選擇表格樣式

如果您有尚未設為表格格式的資料範圍,當您選取表格樣式時,Excel 會自動將這段範圍轉換成表格。 您也可以選取不同的格式,為現有表格變更格式設定。

  1. 選取要設為表格格式的任一表格儲存格,或是儲存格範圍。
  2. 主頁 分頁,選擇 「格式為表格」。
    Excel [格式化為表格] 的 [樣式庫] 選擇
  3. 選擇你想使用的表格樣式。

注意

  • 自動預覽 - Excel 會自動格式化你的資料範圍或表格,預覽你選擇的任何樣式,但只有在你按下 Enter 或用滑鼠選擇確認時,才會套用該樣式。 您可以使用滑鼠或鍵盤的方向鍵,在不同的表格格式之間捲動。
  • 當您使用 [格式化為表格] 時,Excel 會自動將您的資料範圍轉換成表格。 如果您不要使用表格中的資料,可將表格轉換回一般範圍,同時保留您套用的任何表格樣式格式設定。 如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格轉換成資料範圍

建立或刪除自訂表格樣式

重要

  • 自訂表格樣式在建立完畢後,隨即會顯示在 [自訂] 區段底下的 [表格樣式] 庫中提供使用。
  • 自訂表格樣式僅存於目前的工作簿中,其他工作簿中無法使用。

建立自訂表格樣式

  1. 在您要用來建立自訂樣式的表格中,選取任一儲存格。

  2. 在 Mac) 的「主頁」標籤中,選擇「格式為表格」,或從表格設計標籤 (Mac 的表格標籤展開表格樣式畫廊。

  3. 選擇 新表格樣式,會啟動 新表格樣 式對話框。

    將自訂樣式套用到表格的 [新增表格樣式] 對話選項

  4. 在 [名稱] 方塊中,輸入新表格樣式的名稱。

  5. 在 [表格項目] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 要格式化元素,先選擇該元素,再選擇 格式,接著從 字型邊框填充 標籤中選擇你想要的格式選項。
    • 要移除元素中的現有格式,請選擇該元素,然後選擇 清除
  6. 在 [預覽] 底下,您可看見所做的格式設定變更對表格造成的影響。

  7. 若要在目前的活頁簿中,使用新的表格樣式當做預設表格樣式,請選取 [設為此文件的預設表格樣式] 核取方塊。

刪除自訂表格樣式

  1. 在您要刪除自訂表格樣式的表格中,選取任一儲存格。

  2. 在 Mac) 的「主頁」標籤中,選擇「格式為表格」,或從表格設計標籤 (Mac 的表格標籤展開表格樣式畫廊。

  3. 自訂選項中,右鍵點擊你想刪除的表格樣式,然後在捷徑選單中選擇 刪除

    注意

    目前活頁簿中套用該表格樣式的所有表格,即會以預設表格格式顯示。

移除表格樣式

  1. 在您要移除目前表格樣式的表格中,選取任一儲存格。
  2. 在 Mac) 的「主頁」標籤中,選擇「格式為表格」,或從表格設計標籤 (Mac 的表格標籤展開表格樣式畫廊。
  3. 選取 [清除]
    表格隨即會以預設表格格式顯示。

注意

移除表格樣式並不會移除表格。 如果您不想以表格形式使用您的資料,可以將表格轉換成一般範圍。 如需詳細資訊,請參閱將 Excel 表格轉換成資料範圍

選擇表格樣式選項來設定表格項目的格式

有幾種表格樣式選項可供啟用及停用。 若要套用這些選項的其中一個:

  1. 選取表格中的任一儲存格。

  2. 前往 表格設計,或在 Mac 上進入 表格 分頁,在 表格樣式選項 群組中勾選或取消勾選以下任一項:

    • 標題列 - 為表格中的第一列套用或移除格式設定。
    • 合計列 - 使用下拉式選單快速將 SUBTOTAL 函數 (例如 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN/MAX) 新增至您的表格中。 SUBTOTAL 函數可讓您在計算過程中納入或略過隱藏列。
    • 首欄 - 為表格第一欄套用或移除格式設定。
    • 末欄 - 為表格最後一欄套用或移除格式設定。
    • 帶狀列 - 在奇數或偶數列交替顯示陰影,以便閱讀。
    • 帶狀欄 - 在奇數或偶數欄交替顯示陰影,以便閱讀。
    • 篩選按鈕 - 開啟或關閉 [AutoFilter] 功能。

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另請參閱

Excel 表格概觀

建立表格及設定其格式

合計 Excel 表格中的資料

藉由新增或移除列和欄調整表格大小

Excel 表格相容性問題

將 Excel 表格匯出到 SharePoint

將 Excel 表格轉換成一個範圍

篩選範圍或表格中的資料