當你在儲存格中輸入日期或時間時,它會以預設的日期和時間格式顯示。 此預設格式基於控制台中指定的區域日期與時間設定,調整控制台時會改變。 你可以以多種日期和時間格式顯示數字,大多數不受控制台設定影響。
本文內容
以日期或時間顯示數字
你可以在輸入時格式化日期和時間。 例如,如果你在儲存格輸入 2/2,Excel 會自動將此解讀為日期,並在儲存格中顯示 2-2 月 。 如果這不是你想要的——例如,如果你想在儲存格中顯示 2009 年 2 月 2 日或 2/2/09 ——你可以在「 格式化儲存格 」對話框中選擇不同的日期格式,詳情請參考以下步驟。 同樣地,如果你在儲存格輸入 9:30 a 或 9:30 p,Excel 會將此解讀為時間,顯示為 上午 9:30 或 晚上 9:30。 同樣地,你可以在 「格式化儲存格 」對話框中自訂時間的顯示方式。
在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值] 旁的 [對話方塊啟動器]。
你也可以按 CTRL+1 開啟 「格式化儲存格 」對話框。在 類別 列表中,點擊 日期 或 時間。
在 類型 列表中,點擊你想使用的日期或時間格式。
注意
以星號開頭的日期與時間格式 (*) 回應控制台中指定的區域日期與時間設定變更。 沒有星號的格式,則不受 [控制台] 設定的影響。
若要以其他語言格式顯示日期和時間,請點擊你想要的語言設定,在「 地點 (位置」) 框中。
工作表中選取的有效格子中的數字會出現在 範例 框中,讓你可以預覽你所選擇的數字格式選項。
建立自訂的日期或時間格式
- 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的對話方塊啟動器。
你也可以按 CTRL+1 開啟 「格式化儲存格 」對話框。 - 在 分類 框中,點選 日期 或 時間,然後選擇風格最接近你想建立的數字格式。 (在建立自訂數字格式時,從現有格式開始比從零開始容易得多 )
- 按一下 [類別] 方塊中的 [自訂]。 在 類型 框中,你應該會看到與步驟3中選擇的日期或時間格式相符的格式代碼。 內建的日期或時間格式無法更改或刪除,所以不用擔心會覆蓋。
- 在 字型 框中,對格式做必要的修改。 您可以使用以下表格中的任何代碼:
日子、月份、年份
| 顯示項目 | 請使用這個代碼 |
|---|---|
| 月份設定成 1-12 | m |
| 月份設定成 01-12 | mm |
| 月份設定成 Jan–Dec | mmm |
| 月份設定成 January–December | mmmm |
| 月份設定成該月的第一個字母 | mmmmm |
| 日期設定成 1-31 | d |
| 日期設定成 01-31 | dd |
| 日期設定成 Sun-Sat | ddd |
| 日期設定成 Sunday-Saturday | dddd |
| 年份設定成 00-99 | yy |
| 年份設定成 1900-9999 | yyyy |
如果你在「h」或「hh」代碼後面,或緊接著「ss」代碼前使用「m」,Excel 會顯示分鐘而非月份。
小時、分鐘和秒
| 顯示項目 | 請使用這個代碼 |
|---|---|
| 0–23小時 | h |
| 00–23 時段 | hh |
| 0–59 分鐘 | m |
| 00–59分鐘 | mm |
| 第二名 0–59 | s |
| 00–59 年時的第二檔 | ss |
| 營業時間為凌晨4點 | h AM/PM |
| 時間為下午4:36 | h:mm AM/PM |
| 時間為下午4:36:03 | h:mm:ss A/P |
| 以小時計時;例如,25.02 | [h]:mm |
| 時間以分鐘計;例如,63:46 | [mm]:ss |
| 經過時間以秒為單位 | [ss] |
| 分之一秒 | h:mm:ss.00 |
早晨與下午 若格式包含上午或下午,整點則以12小時制為基準,其中「AM」或「A」表示午夜至中午,「PM」或「P」表示中午至午夜。 否則,即為 24 小時制。 「m」或「mm」代碼必須緊接「h」或「hh」代碼,或緊接「ss」代碼之前;否則,Excel 會顯示月份而非分鐘。
如果你沒做過自訂數字格式,可能會比較棘手。 欲了解更多如何建立自訂數字格式的資訊,請參閱 「建立或刪除自訂數字格式」。
顯示日期或時間的技巧
- 要快速使用預設日期或時間格式,請點擊包含日期或時間的儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+# 或 CTRL+SHIFT+@。
- 如果儲存格在套用日期或時間格式後顯示 ##### ,那儲存格可能不夠寬以顯示資料。 要擴展欄位寬度,請雙擊包含儲存格欄位的右側邊界。 如此即會根據數字長度自動調整欄寬。 你也可以拖曳右邊界,直到欄位大小符合你的需求。
- 當你嘗試在類別列表中選擇「一般」來撤銷日期或時間格式時,Excel 會顯示一個數字代碼。 當你再次輸入日期或時間時,Excel 會顯示預設的日期或時間格式。 若要輸入特定日期或時間格式,例如2010年1月,您可以在類別列表中選擇文字格式。
- 要快速輸入工作表中的當前日期,請選擇任意空格,然後按 CTRL+; (分號) ,必要時按 ENTER。 要插入一個日期,每次重新開啟工作表或重新計算公式時都會更新為當前日期,請在空格輸入 =TODAY () ,然後按下 ENTER。
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