在工作表上插入頁碼

套用到
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如果你希望列印 Microsoft Excel 工作表時頁面上顯示頁碼,可以在工作表頁的頁頭或頁尾插入頁碼。 你插入的頁碼不會在工作紙的 正常 檢視中顯示,只有在 頁面版面 檢視和印刷頁面上才會顯示。

注意

本文中的截圖是用 Excel 2016 拍攝的。 如果你有不同版本,視角可能會有些微差異,但除非另有說明,功能是相同的。

在單一工作表上新增頁碼

  1. 選擇你想插入頁碼的工作紙。
  2. 在「 插入 」標籤的 文字 群組中,選擇 頁首 & 頁尾
    插入標籤中的頁首 & 頁尾選項
    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。 你也可以點擊狀態列上的 頁面佈局按鈕圖片 來顯示此視圖。
  3. 要指定頁碼在頁首或頁尾的位置,請點擊頁首或頁尾的左、中、右區段框內。 頁首的中心區段框標示為 「新增頁首 」,頁腳的中心區段框標示為 「新增頁尾」。 這會顯示 頁首 & 頁腳 標籤。
  4. 在頁 首 & 頁尾 標籤,頁 首 & 頁尾元素 群組中,選擇 頁碼
    在頁首 & 頁尾元素群組中,點選頁碼
    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。
    如果您要增加總頁數,請在 &[頁碼] 後面鍵入一個空格,再鍵入 of 這個字,後面再加上一個空格,然後再按一下 [頁首及頁尾項目] 群組中的 [頁數]
    預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中
  5. 在頁頭或頁尾區域外選擇任何位置,以顯示頁面 版面 檢視中的實際頁碼。
  6. 完成頁面 版面 檢視後,在 「檢視 」標籤的 「工作簿檢視 」群組中,選擇 「一般」。
    在「檢視」標籤中,點選「正常」
    你也可以在狀態列選擇 Normal a583e7e9-acaf-403a-a952-f1033274d0c5
    你可以在 頁面版面 檢視中插入工作紙的頁碼,這樣你就能看到;或者如果你想同時為多個工作紙插入頁碼,可以使用 頁面版面>版面設定 對話框。 如果是其他工作表類型 (例如圖表),則只能用 [版面設定] 對話方塊來插入頁碼。

在多個工作表上新增頁碼

你可以透過「 頁面版面>佈局頁面設定 」對話框,在工作簿的多個工作紙上插入頁碼。 比方說,如果您的活頁簿包含兩個均為兩頁長的工作表,第一個工作表就會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。 第二個工作表也會包含頁碼為 1 和 2 的兩個頁面。

秘訣

若要在活頁簿中的所有工作表依序新增頁碼,您必須變更每個工作表的起始編號。 如需詳細資訊,請參閱以其他數字設定首頁頁碼

  1. 選擇你想加入頁碼的工作紙或圖表表。
若要選取 進行這項操作
一個工作表 選擇工作表標籤。
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如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。
按一下索引標籤捲動箭號
兩個或多個相鄰的工作表 選擇第一個工作表的標籤。 然後,按住 Shift 鍵,點選你想選的最後一個工作表的分頁。
兩個或多個不相鄰的工作表 選擇第一個工作表的標籤。 然後,按住 Ctrl 鍵,同時點擊你想選取的其他工作表的分頁鍵。
活頁簿中的所有工作表 右鍵點擊選單分頁,然後在快捷鍵選單中點 選「選取所有工作表 」。

秘訣

當選取多個工作表時,工作表頂部的標題欄會出現 「群組 」。 若要取消工作簿中多個工作紙的選擇,請選擇任何未被選取的工作紙。 如果沒有未選取的工作表,請右鍵點擊選取工作表的分頁,然後選擇「Ungroup Sheets」。

  1. 在頁面配置標籤的頁面設定群組中,選擇頁面設定旁的對話框啟動器按鈕圖片
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  2. 頁面設定 對話框的 頁首/頁尾 標籤中,選擇 自訂頁首自訂頁尾

  3. [左][中][右] 方塊裡面按一下,以指定要讓頁碼顯示在頁首或頁尾的哪個位置。

  4. 要插入數字,請選擇 插入頁碼 按鈕 按鈕圖片
    預留位置「&[頁碼]」會出現在選取的區段中。

    注意

    • 如果你想新增總頁數,請在 &[Page]後輸入空格,輸入 字加上空格,然後選擇 插入頁數 按鈕 按鈕 圖片。
    • 預留位置「&[頁碼] of &[總頁數]」會出現在選取的區段中。

為開始頁面設定不同的頁碼

若要依序為活頁簿中工作表所有頁面編頁碼,首先請在活頁簿中為所有工作表新增頁碼,然後用以下程序,以適當的數字開始為每個工作表編頁碼。 例如,如果你的練習簿包含兩張工作紙,且都將印成兩頁,你就會用這個方法從數字3開始為第二份工作紙的頁碼。

  1. 在頁面配置標籤的頁面設定群組中,選擇頁面設定旁的對話框啟動器按鈕圖片
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  2. [頁面] 索引標籤的 [起始頁碼] 方塊中,鍵入您要用來作為第一頁的數字。
    如果要使用預設的編號系統,請在 [首頁頁碼] 方塊中鍵入「自動」

變更頁碼的編號順序

根據預設,Excel 在工作表上是以先由上向下然後再從左至右的順序,來列印頁面及編頁碼,但您也可以變更編頁碼及列印頁面的方向,將其改為先從左至右然後再由上向下。

  1. 選擇你想更改編號順序的工作表。
  2. 在頁面配置標籤的頁面設定群組中,選擇頁面設定旁的對話框啟動器按鈕圖片
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  3. 工作表分頁,頁面順序下選「向下」,再選擇「上方」或「上方」再下選
    每個選項的方向都會顯示在預覽方塊中。

刪除頁碼

  1. 選擇你想移除頁碼的工作表或圖表表。
若要選取 進行這項操作
一個工作表 選擇工作表標籤。
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如果您沒看到想要的索引標籤,請按一下索引標籤捲動按鈕以顯示索引標籤,然後再按一下該索引標籤。
按一下索引標籤捲動箭號
兩個或多個相鄰的工作表 選擇第一個工作表的標籤。 然後,按住 Shift 鍵,點選你想選的最後一個工作表的分頁。
兩個或多個不相鄰的工作表 選擇第一個工作表的標籤。 然後,按住 Ctrl 鍵,同時點擊你想選取的其他工作表的分頁鍵。
活頁簿中的所有工作表 右鍵點擊選單分頁,然後在快捷鍵選單中點 選「選取所有工作表 」。

秘訣

當選取多個工作表時,工作表頂部的標題欄會出現 「群組 」。 若要取消工作簿中多個工作紙的選擇,請選擇任何未被選取的工作紙。 如果沒有未選取的工作表,請右鍵點擊選取工作表的分頁,然後在快捷鍵選單中選擇「Ungroup Sheets」。

  1. 在頁面配置標籤的頁面設定群組中,選擇頁面設定旁的對話框啟動器按鈕圖片
    5975add8-6a81-49a7-bfd7-e06ba9f0cdc7

  2. 頁首/頁尾標籤的頁首或頁尾下拉選單中,選擇 (無)

    注意

    你可能需要往列表頂端捲動,選擇 (沒有)

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