Power View:探索、視覺化,以及展示資料

套用到
Excel 2013

重要

Power Pivot 可在 Office 專業增強版與 Microsoft 365 Apps 企業版中取得,並可收錄於 Excel 2013 獨立版中。 想看看你用的是哪個版本的 Office?

重要

在 Microsoft 365 版 Excel 和 Excel 2021,Power View 于 2021 年 10 月 12 日移除。 作為替代方案,你可以使用Power BI Desktop提供的互動視覺體驗,該軟體可免費下載。 你也可以很輕鬆地把 Excel 工作簿匯入 Power BI Desktop。 

Power View 是一種互動式的資料探索、視覺效果與簡報體驗,可促進直覺式的臨機操作報告。 Power View 是 Microsoft Excel 2013 的功能,也是 SharePoint Server 2010 和 2013 Microsoft SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services Add-in for Enterprise Edition SharePoint Server 的一部分Microsoft。

觀看 Power View 及 Power Pivot 影片

對應 Power View 中的直條圖

本文其他內容

Power View 快速入門

Power View 有兩種版本:

兩個版本的 Power View 都需要在機器上安裝 Silverlight。

你無法在 Excel 中開啟 Power View 的 RDLX 檔案,也無法在 SharePoint 的 Power View 中開啟帶有 Power View 試算表的 Excel XLSX 檔案。 您也無法將圖表或其他視覺效果從 RDLX 檔案複製到 Excel 活頁簿中。

你可以將 Excel XLSX 檔案與 Power View 工作表儲存到 SharePoint Server,無論是在本地或 Microsoft 365,然後在 SharePoint 中開啟這些檔案。 閱讀更多關於 SharePoint Server 2013 中的 Excel Power View 或 Microsoft 365 的 SharePoint Online 的資訊。

Power View 的資料來源

在 Excel 2013 中,你可以直接用 Excel 資料作為 Power View 和 SharePoint 的基礎。 當您新增表格並建立它們之間的關聯時,Excel 會建立資料模型 (幕後)。 資料模型是表格及其表格的集合,能反映出商務功能和流程之間的真實關聯,例如「產品」與「庫存」及「銷售」的關聯。 你可以繼續 在 Excel 中的 Power Pivot 中修改和強化同一資料模型,打造更複雜的 Power View 報表資料模型。

透過 Power View,你可以與資料互動:

頁面頂端

建立圖表及其他視覺效果

在 Power View 中,你可以快速建立各種視覺化,從表格、矩陣到圓餅、長條、氣泡圖,以及多張圖表的集合。 針對您要建立的每項視覺效果,從建立表格開始進行,之後您就能輕鬆將它轉換成其他視覺效果,以便尋找最能說明資料的視覺效果。 若要建立表格,按一下 [欄位清單] 內的表格或欄位,或將欄位從 [欄位清單] 拖曳到檢視。 Power View 會在檢視中繪製表格,顯示實際資料並自動加入欄位標題。

要將表格轉換成其他視覺化,請在設計標籤中點擊視覺化類型。Power View 只會啟用該表格中最適合該資料的圖表和其他視覺化。 例如,如果 Power View 偵測不到任何彙總的數值,那麼就不會啟用圖表。

請閱讀 Power View 中的圖表和其他資料視覺效果

頁面頂端

篩選及醒目提示資料

Power View 提供多種過濾資料的方法。 Power View 利用底層資料模型中的元資料來理解工作簿或報告中不同資料表與欄位之間的關係。 由於這些關聯,您可以使用一種視覺效果來篩選和醒目提示工作表或檢視中的所有視覺效果。 或者,您也可以顯示篩選區域,並且定義將套用至工作表或檢視中個別視覺效果或所有視覺效果的篩選。 在 SharePoint 的 Power View 中,你可以保留篩選窗格,或在切換到閱讀或全螢幕模式前隱藏它。

頁面頂端

交叉分析篩選器

Excel 中的交叉分析篩選器可讓您從不同觀點來比較和評估您的資料。 Power View 的切片軟體也類似。 當您在檢視上有多個交叉分析篩選器,而且您選取一個交叉分析篩選器中的項目時,該選擇會篩選檢視中的其他交叉分析篩選器。

閱讀更多關於 Power View 中的交叉分析篩選器的資訊。

排序

你可以在 Power View 中排序表格、矩陣、條狀圖和欄狀圖,以及小倍數集合。 您可以排序表格和矩陣中的欄、圖表中的類別或數值,以及一組倍數中的多個欄位或數值。 在每種情況中,您都可以針對屬性 (例如產品名稱) 或數值 (例如總銷售額) 遞增或遞減排序。

頁面頂端

SharePoint 的 Power View 中具有多個檢視的報表

SharePoint 報告中的單一 Power View 可以包含多個檢視。 SharePoint 中 Power View 報告中的所有檢視都基於相同的表格模型。 每一個檢視有自己的視覺效果,而且每一個檢視上的篩選器僅適用於該檢視。

請閱讀 SharePoint 中的 Power View 具有多個檢視的報表

注意

在 Excel 中,每個 Power View 工作表都是獨立的工作表。 單一 Excel 工作簿可以包含任意數量的 Power View 工作表,且每個 Power View 工作表可以基於不同模型。 

頁面頂端

共用 Power View 報表

Power View 報告總是可呈現——你可以隨時瀏覽並呈現資料,因為你是在處理真實資料。 您不需要預覽,就能查看報表外觀。

在 Excel 中共用 Power View

用 Power View 表格分享你的 Excel 工作簿:

在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Online 網站上。 無論是本地部署或雲端,你的報告閱讀器都能查看並互動你儲存在工作簿中的 Power View 工作表。

共用 SharePoint 報表中的 Power View (RDLX 檔案)

在閱讀和全螢幕簡報模式中,系統會隱藏功能區和其他設計工具,為視覺效果提供更多空間。 報表是仍然是完全互動式,具備篩選與醒目提示功能。

當你在 SharePoint 中建立 Power View 報告時,會將它們儲存到 SharePoint Server 2010 或 2013,讓其他人可以查看並互動。 其他人也可以進行編輯,並根據他們在伺服器上的權限,儲存所做的變更。 閱讀關於建立、儲存及列印 Power View 報表的更多資訊。

你也可以將 SharePoint 報告中的 Power View 互動式匯出成 PowerPoint。 Power View 中的每一個檢視會變成個別的 PowerPoint 投影片。 與匯出到 PowerPoint 的 Power View 報告互動,類似於在 Power View 閱讀和全螢幕模式下操作檢視:你可以與每個檢視中的視覺化和篩選器互動,但無法建立視覺化或篩選器。

瞭解從 SharePoint 中的 Power View 匯出報表至 PowerPoint

頁面頂端

Power View 報表是針對進行互動所設計,無論在 Excel XLSX 檔案中或 SharePoint 中的 RDLX 檔案均適用:點選某圖表中的值,便會影響其他圖表中的值。 因此您可以列印 Power View 工作表,但這屬於靜態,互動無法在紙本上進行。

此外,您可設計在畫面中外觀理想的 Power View 報表:讓所有圖表、表格及其他視覺效果適合在同一畫面中呈現。 有時候圖表或表格具有捲軸,讓讀者可捲動以查看該圖表或表格中的其他值。 同樣地,列印後捲軸不會出現在紙本。

在 Power Pivot 中設定 Power View 報表屬性

你可以在 Power Pivot 中設定多個屬性,以改善 Power View 的報表體驗。

  • 選取預設彙總
  • 針對模型中的各資料表設定預設標題、圖像及識別碼
  • 確定 Power View 報告中重複值的處理方式
  • 從 Power View 報告建立器中隱藏表格、欄位和度量
  • 設定表格的預設欄位,這樣當你在 Power View 點擊表格時,所有預設欄位會同時加入報告

頁面頂端

效能

為了提升效能,Power View 只會在任何時候取得所需的資料以進行資料視覺化。 因此,即使工作表或檢視中的表格基於包含數百萬列的資料模型,Power View 也只會擷取任何時候在表格中可見的資料列資料。 如果你把捲動列拖到表格底部,你會發現它會彈出,這樣你就能在 Power View 讀取更多資料時往下滑。

頁面頂端

比較 Power View、報表產生器與報表設計師

Power View 並不會取代現有的 Reporting Services 報告產品。

報表設計師是複雜的設計環境,讓開發人員和 IT 專業人員可以將它用於應用程式中的內嵌報表。 在報表設計師中,他們可以建立營運報表、共用資料來源和共用資料集,並且撰寫報表檢視器控制項。

報表建立器中,IT 專業人員和進階使用者可以建立功能強大的營運報表,以及可重複使用的報表組件和共用資料集。

Report Builder 與 報表設計師可建立 RDL 報告;Power View 會產生 RDLX 報告。 Power View 無法開啟 RDL 報告,反之亦然。

注意

  • RDL 報表可在報表伺服器上以 Reporting Services 原生模式或 SharePoint 模式執行。
  • Power View RDLX 報告只能在 SharePoint 模式下的報告伺服器上執行。

報表設計師與 Report Builder 皆附帶於 SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services 中,並附帶 Power View。 閱讀更多關於 SQL Server Reporting Services 工具的資訊。

頁面頂端

關於 Power View 的詳細資訊

Excel 和 SharePoint 中的 Power View

Power View 中的圖表和其他視覺效果

在 Power View 中將加總變更為平均值或其他彙總

Excel 中的 Power View

SharePoint Server 中的 Excel Power View 或 Microsoft 365 中的 SharePoint Online

教學:優化你的 Power View 報告資料模型

SharePoint 中的 Power View

SharePoint 中的 Power View 之系統需求

建立、儲存及列印 SharePoint 報表中的 Power View

SharePoint 的 Power View 中具有多個檢視的報表

Power View 中的多維度模型物件

SharePoint 中的 Power View 鍵盤快速鍵和協助工具