若要防止其他使用者意外或故意變更、移動或刪除工作表中的資料,您可以鎖定 Excel 工作表上的儲存格,然後使用密碼保護工作表。 假設您擁有自己的小組狀態報告工作表,您想要讓小組成員僅在特定儲存格中新增資料,而無法再修改其他項目。 使用工作表保護,您只能讓工作表的某些部分可供編輯,而使用者將無法修改工作表中任何其他區域的資料。
注意
Mac 版 Excel 的密碼限制為 15 個字元。 如果密碼長度超過 15 個字元,您將無法在 Windows 版本的 Excel 或 Word 中開啟受密碼保護的活頁簿或文件。 如果您要在 Office for Mac 中開啟這種檔案,請要求 Windows 版本的作者調整密碼長度。 試算表與工作簿元素保護不應與工作簿層級的密碼安全混淆。 元素保護無法保護工作簿免受惡意使用者的傷害。 為了增加安全層,你應該使用密碼來保護整個工作簿檔案。
保護板元素
工作表保護是一個兩步驟的過程:首先,解鎖其他人可以編輯的儲存格,然後保護工作表是否使用密碼。
打開你想保護的床單。
點擊 「檢視>保護表」。
在 「允許此工作表使用者列出 」中,選擇你希望使用者能更改的元素。
選項 可讓使用者 選取鎖定的儲存格 將游標移動到 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。 根據預設,使用者可以選取遭到鎖定的儲存格。 選取未鎖定的儲存格 將指標移至 [儲存格格式] 對話方塊的 [保護] 索引標籤中已取消選取 [鎖定] 方塊的儲存格上。 根據預設,使用者可以選取未鎖定的儲存格,而且可以在受保護的工作表上,以按 TAB 鍵的方式在未鎖定的儲存格之間移動。 儲存格格式 變更 [儲存格格式] 或 [設定格式化的條件] 對話方塊中的任何選項。 如果您在為工作表加上保護之前就已經套用了 [設定格式化的條件],則當使用者輸入了一個能夠滿足其他條件的值時,格式設定仍會發生變更。 設定欄格式 使用任何設定欄格式命令,包括變更欄寬或隱藏欄 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。 設定列格式 使用任何設定列格式命令,包括變更列高或隱藏列 ([常用] 索引標籤、[儲存格] 群組、[格式] 按鈕)。 插入欄 插入欄。 插入列 插入列。 插入超連結 插入新的超連結,即使是在未鎖定的儲存格中。 刪除欄 刪除欄。
注意: 如果 刪除欄位 受到保護而插入 欄位 不受保護,使用者可以插入欄位但無法刪除。刪除列 刪除列。
注意: 如果 刪除列 有保護,而 插入列 沒有保護,使用者可以插入列但無法刪除。排序 使用任何指令來排序資料。
注意: 使用者無法排序受保護工作表中包含鎖定儲存格的範圍,無論此設定為何。濾波器 用任何指令來過濾資料。 使用樞紐分析表 設定格式、變更版面配置、重新整理、修改樞紐分析表,或建立新的報告。 編輯物件 執行下列任何一項動作: - 對圖形物件,包括地圖、嵌入圖表、形狀、文字框,以及你在保護工作表前未解鎖的控制項做修改。 舉例來說,如果工作紙有一個按鈕可以執行巨集,你可以點擊按鈕執行該巨集,但無法刪除該按鈕。
- 對內嵌圖表進行任何變更,例如格式設定。 當您變更內嵌圖表的來源資料時,內嵌圖表會持續更新顯示。
- 新增或編輯註解。
編輯分析藍本 查看你隱藏的情境,修改你阻止更改的情境,然後刪除這些情境。 使用者可以更改變動區的值,如果這些區塊沒有受到保護,並新增情境。 可選 - 輸入試算表密碼,然後在 驗證中重新輸入密碼。
注意
密碼是選用的功能。 如果你不提供密碼,任何使用者都可以解除保護表並更改原本的保護內容。 如果您要輸入密碼,請務必選擇您容易記得的密碼,或寫下密碼並存放在安全的地方。 如果您遺失密碼,就無法存取工作表上受保護的部分。
選取 [確定]。
如何判斷工作表是否受到保護?
當工作表受到保護時,功能區上的 [保護工作表] 選項會變更為 [取消保護工作表]。
取消保護 Excel 工作表
- 選擇受保護的床單。
- 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [取消保護工作表]。
- 如果被要求,請輸入受保護工作表的密碼。
當你解除工作表保護時,可以解鎖圖形、物件和公式。 更多資訊請見下一節。
解鎖其他元素
當你解除工作表保護時,可以解鎖圖形、物件、範圍和公式。 更多資訊請參考以下章節。
| 若要 | 進行這項操作 |
|---|---|
| 解鎖任何你希望使用者能更改的儲存格 | 選擇每個格子或範圍。 在 格式選 單中,點選 儲存格,點選 保護 標籤,然後清除 鎖定 的勾選框。 |
| 解鎖任何你希望使用者能更改的圖像 | 選擇該圖形,然後在 格式 選單中點選你想解鎖的圖形類型指令: 形狀、 文字或 圖片。 在導覽窗格中,點選 屬性,然後清除鎖定 的勾選 框。 |
| 解鎖任何你希望使用者能更改的物件或控制 | 選擇物件或控制項,然後在 格式選 單中點選格式化 物件 或 控制項。 點選 保護 標籤,然後清除 鎖定 勾選框。 如果有鎖定 文字 的勾選框,請清除。 |
| 隱藏任何你不想讓使用者看到的公式 | 選擇包含公式的儲存格。 在 格式化 選單中,點選 「儲存格」,點選 「保護 」標籤,然後選擇 「隱藏 」勾選框。 |
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