在 Excel 中替換公式為其結果

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你可以將包含公式的儲存格內容轉換成用計算出來的值取代公式。 如果你只想凍結公式的一部分,可以只替換不想重新計算的部分。 如果工作簿中有許多或複雜的公式,且你想透過建立靜態資料來提升效能,將公式替換成其結果會很有幫助。

你可以逐格轉換公式,或一次轉換整個範圍。

重要

務必檢視替換公式及其結果的影響,尤其是當該公式引用了包含公式的其他儲存格時。 在用結果取代公式前,最好先複製一份練習簿。

本文不涵蓋計算選項與方法。 想了解如何開啟或關閉工作表的自動重新計算,請參見 「變更公式重算」、「迭代」或「精確度」。

用計算出來的數值替換公式

當你用公式的值替換時,Excel 會永久移除這些公式。 如果你不小心把公式替換成某個數值,想要還原公式,輸入值後立刻選擇 「復原復原」按鈕 或貼上。

  1. 選擇包含公式的儲存格或儲存格範圍。
    如果公式是陣列公式,則選擇包含陣列公式的範圍。
    如何選擇包含陣列公式的範圍

    1. 在陣列公式中選擇一個儲存格。
    2. 主頁標籤的編輯群組中,選擇尋找 & 選擇,然後選擇「前往」。
    3. 選擇 特價
    4. 選擇 目前陣列
  2. 選擇 複製按鈕圖片

  3. 選擇 「貼上按鈕」圖片

  4. 選擇「 貼上選項按鈕圖片 」旁的箭頭,然後選擇 「僅值」。

以下範例展示了 D2 格中的一個公式,該公式將 A2、B2 及由 C2 衍生出的折扣相乘,以計算銷售的發票金額。 若要將實際值從儲存格複製到其他工作表或工作簿,你可以透過以下操作將儲存格中的公式轉換成實際值:

  1. 按 F2 來編輯儲存格。
  2. 按 F9,然後按 ENTER。

隨即在資料編輯列中顯示公式。

當你將公式的儲存格轉換成值後,該值會在公式列中顯示為 1932.322。 請注意,1932.322 是實際計算的價值,而 1932.32 則是儲存格中以貨幣格式顯示的價值。

隨即在資料編輯列中顯示值

秘訣

當你編輯包含公式的儲存格時,可以按 F9 永久替換成計算出來的公式值。

將公式的一部分替換為其計算值

有時你可能只想用公式的計算值替換部分內容。 例如,你想鎖定作為汽車貸款頭期款的價值。 該頭期款是根據借款人年收入的百分比計算。 目前這個收入金額不會改變,因此你應該用一個根據不同貸款金額計算還款金額的公式來鎖定頭期款。

當你用公式的值替換某個部分時,該部分的公式就無法被還原。

  1. 選取包含該公式的儲存格。
  2. 在公式列按鈕圖片 中,選擇你想替換為計算出的公式部分。 當你選擇想要替換的公式部分時,務必包含整個運算元。 例如,如果你選擇一個函式,必須選取整個函式名稱、開頭括號、參數和結尾括號。
  3. 要計算選定的部分,請按 F9。
  4. 若要將公式中選中的部分替換為計算出的數值,請按 ENTER。

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