將活頁簿另存為範本

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如果你經常在工作簿中使用相同的版面或資料,請將其存為範本,這樣你可以用這個範本來建立更多工作簿,而不是從零開始。

你可以使用自己的範本來建立新的工作簿,或者使用從 Microsoft Office Online 下載的眾多預設範本之一。

將活頁簿另存為範本

  1. 如果你第一次將工作簿存到範本,請先設定 預設的個人範本位置:

    1. 點擊 檔案>選項
    2. 按一下 [儲存],然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中,輸入個人範本位置的路徑。
      這條路徑通常是:C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates。
      您可針對儲存活頁簿進行設定的選項
    3. 按一下 [確定]
      一旦設定此選項,所有你儲存在「我的範本」資料夾的自訂範本,會自動顯示在「個人」頁面 (新檔案) 。>
  2. 打開你想用作範本的活頁簿。

  3. 點選 檔案>匯出

  4. [匯出] 下方,按一下 [變更檔案類型]

  5. [活頁簿檔案類型] 方塊中,按兩下 [範本]

  6. [檔案名稱] 方塊中,輸入您要使用的範本名稱。

  7. 按一下 [儲存],然後關閉範本。

根據範本建立活頁簿

用你上面建立的範本,你可以建立一個新的工作簿。 這一節會告訴你如何做到這一點。

注意

或者,你也可以在 Excel 中瀏覽各種線上範本並加以使用。 欲了解更多資訊,請參閱 下載免費預建範本

  1. 點擊「檔案新>」。
  2. 按一下 [個人]
    個人範本位置
  3. 在您剛建立的範本上按兩下。
    Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。