儲存活頁簿

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不論活頁簿的儲存位置為何 (例如，在您的電腦或網路上)，都是在 [檔案] 索引標籤上進行儲存。

雖然你可以使用 儲存 或按 Ctrl+S 將現有工作簿儲存在目前位置，但你必須使用 另存新檔 ，才能首次儲存在不同位置，或是在相同或另一個位置建立工作簿副本。

1. 點擊 「另>存為檔案」。
   

2. 在 [另存新檔] 下，挑選要儲存活頁簿的位置。 例如，若要儲存至桌面，或儲存至電腦的資料夾，請按一下 [電腦]。
   

   秘訣

   要儲存到 OneDrive 位置，請點選 OneDrive，然後註冊 (或) 登入。 若要在雲端新增你自己的地點，例如 Microsoft 365SharePoint 或 OneDrive 位置，請點擊 新增地點。

3. 按一下 [瀏覽]，在 [文件] 資料夾中尋找您所要的位置。
   若要在電腦上挑選其他位置，請按一下 [桌面]，然後挑選要儲存活頁簿的實際位置。

4. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入新活頁簿的名稱。 如果你要複製現有的工作簿，請輸入另一個名稱。
   

5. 若要將活頁簿儲存為不同檔案格式 (像是 .xls 或 .txt)，請在 [存檔類型] 清單中 (在 [檔案名稱] 方塊下方)，挑選您要的格式。

6. 按一下 [儲存]。

釘選您最愛的儲存位置

儲存完工作簿後，你可以「釘選」你儲存的位置。 這將保留可用的位置，讓您能再次使用該位置儲存其他活頁簿。 如果您想將大量的資訊儲存至相同的資料夾或位置，這種做法可節省許多時間！ 您可以釘選不限數量的位置。

1. 點擊 「另>存為檔案」。

2. 在 [另存新檔] 下，挑選前次儲存活頁簿的位置。 舉例來說，如果你最後一次將工作簿儲存在電腦的 Documents 資料夾，現在想釘選該位置 ，請點擊瀏覽。

3. 在開啟的 「另存為」 對話框中，資料夾清單中，右鍵點擊該資料夾並選擇 「釘選為快速存取」。

4. 每次儲存工作簿時，這個位置都會以釘選方式出現在「 另存新檔」 對話框的左側窗格中。

   秘訣

   要解除固定位置，請右鍵點擊資料夾，然後從 快速存取中選擇「解除固定」。

開啟自動復原

Excel 會在你工作時自動儲存你的工作簿，以防發生什麼狀況，比如停電。這稱為自動恢復。 這和你儲存工作簿不一樣，所以不要輕易依賴自動恢復。 請經常儲存活頁簿。 但自動回復是一個不錯的備份作法，其目的是因應突發狀況。

請確定開啟自動回復：

1. 點擊 檔案>選項。
2. 按一下 [Excel 選項] 對話方塊中的 [儲存]。
   
3. 在 儲存工作簿中，請確保 每 n 分鐘 檢查一次自動恢復資訊。
4. 設定 Excel 備份工作的頻率 (分鐘)，然後按一下 [確定]。