一個很好的方式是使用 Office 資料連線 (ODC) 檔案，讓 Excel 使用者之間分享資料。 它們設計成便攜且易於更新。 我們建議以下方法來分享外部資料來源與 Power Query 所塑造的資料。
在這個例子中，我們共用一個工作簿，裡面有從資料工作簿匯入的資料。 但這個流程幾乎適用於所有 Excel 可以匯入和連接的外部資料來源。 唯一的例外是，你無法用「 資料>表/範圍) 」將 Excel 表格或命名範圍的 ODC 檔案儲存到你匯入 (工作簿中的 ODC 檔案。
重要 如果你遇到認證或隱私問題，請參閱 管理資料來源設定與權限 及 設定隱私等級。
步驟 1：匯入資料並儲存連線與查詢資訊至 ODC
為了讓資料更容易分享，一個人會做以下步驟：
- 選擇資料>，從工作簿的檔案>中取得資料>。
- 在 「匯入資料 」對話框中，找到並選擇包含該資料的工作簿，然後選擇 「開啟」。
- 在 導航 器對話框中，選擇一個資料表，然後選擇 「資料轉換」。
- 在Power Query 編輯器中，依照你想要的方式調整資料，然後選擇「關閉 &>載入」。
- 在包含查詢資料的 Excel 工作表中，選擇表格中的一個儲存格，選擇 資料，選擇「 全部重新整理」旁邊的箭頭，選擇 連線屬性，選擇 定義標籤， 然後在對話框底部選擇 匯出連線檔案。
- 在 檔案儲存 對話框中，輸入檔名，選擇 儲存，然後選擇 確定。
- 務必將檔案儲存到可信的資料來源，且位置是他人可存取的，例如網路資料夾。 欲了解更多可信資料來源資訊，請參閱 「受信任文件」、「在信任中心查看我的隱私選項」， 以及 新增、移除或變更可信地點。
- 儲存活頁簿。
結果
ODC 檔案包含所有關於外部資料來源的連線資訊，以及 Power Query 操作的步驟與公式。 如果你願意，可以在記事本打開 ODC 檔案，檢查所使用的 XML 格式。
步驟 2：打開並使用 儲存的 ODC 檔案
要存取共享資料，另一位使用者會執行以下操作：
使用檔案總管，找到前一節建立的 ODC 檔案，然後雙擊該檔案。
Excel 會將 ODC 檔案打開到新的 Excel 工作簿中。
如果收到關於信任資料來源的訊息，請選擇 啟用。
在 「匯入資料 」對話框中，決定你想如何匯入資料，然後選擇 「確定」。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。
要確認一切正常運作，先更新工作簿的資料來源，然後按 Ctrl + Alt + F5 刷新該工作簿中的所有資料。
儲存活頁簿。
結果
另一方現在可以分享一個外部資料來源，並由 Power Query 整理其資料。