使用自動篩選來篩選資料

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

使用 [自動篩選] 功能,在一欄或多欄資料中尋找、顯示或隱藏值。 您可以根據您從清單中所做的選擇進行篩選,或搜尋以尋找您要尋找的資料。 當您篩選資料時,如果一欄或多欄中的值不符合篩選準則,則會隱藏整列。

請依照下列步驟套用自動篩選:

  1. 選取要篩選的資料。
  2. 按一下 [資料>篩選]。 
  3. 按一下欄標題中的箭號 [ 篩選] 箭號 ,然後決定是否要選擇特定值或搜尋。
    [篩選] 按鈕
  4. 選擇特定值: 取消選取 (全選) 以清除所有核取方塊,然後勾選您要查看的特定值 () 方塊。
    以選取清單中的項目進行篩選
  5. 搜尋值:[搜尋 方塊] 中,輸入您要尋找的文字或數字。
    以搜尋進行篩選
  6. 按一下 [確定] 以套用篩選。

秘訣

如果您想要將預先定義或自訂的篩選套用至您的資料,請參閱 篩選範圍或表格中的資料

當您搜尋資料時,您可以使用 “” 來代表任何單一字元,或使用 “*” 來代表一系列字元。

例如,若要尋找自行車的所有相關項目,請在 [搜尋] 方塊中輸入「*bikes」。 篩選會顯示包含「自行車」字詞的所有項目,例如旅行自行車、公路自行車和山地自行車。

需要更多協助嗎?

您隨時都可以詢問 Excel 技術社群 中的專家,或在 社群中取得支援。