在 Excel 中使用勾選框

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel

勾選框是 Excel 中一項多功能功能,有助於製作互動式清單和表單。 本文將介紹如何新增、移除及切換這些選項。

一份簡短的家務清單,旁邊有勾選框

插入勾選框

  1. 選擇你想要的範圍,勾選方塊。
  2. 選擇 「插入 > 」勾選框

插入標籤上的「插入勾選框」按鈕

移除勾選框

  1. 選擇你想移除的格子範圍,並勾選你想要移除的勾選框。
  2. 選擇 刪除 鍵。 如果所有勾選框都取消勾選,這些方塊會被移除;否則 (現在你可以再次選擇 刪除 來) 移除。

切換勾選框

勾選或取消勾選勾選方塊:

  • 點擊勾選框。
  • 選擇一個或多個勾選框,然後選擇 空白鍵

勾選框的值為 TRUE 或 FALSE

勾選框由 TRUE 與 FALSE 值組成,並以勾選框格式呈現。

  • 勾選的勾選框值為 TRUE。
  • 未勾選的勾選框值為 FALSE。

如果你參考帶有公式的勾選框格子,TRUE 或 FALSE 會傳遞給該公式。

例如,如果你在 A1 格子裡有勾選框,你可以用像 =IF (A1、「勾選」、「未勾選」) 的公式來顯示基於勾選框狀態的自訂訊息。

移除勾選框,同時保留其 TRUE/FALSE 值

要移除勾選框格式 (及所有其他格式) 同時保留其值:

  1. 選擇你想移除的格子範圍,並勾選你想要移除的勾選框。
  2. 選擇 Home > Clear > Clear Formats