開始使用 Excel 中的 Copilot

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Excel 中的 Copilot 可協助您建立和編輯活頁簿。 當您更新預算、建立財務模型或分析資料時,Copilot 會使用表格、圖表、樞紐分析表和公式等 Excel 工具來完成您的要求。

Copilot 會使用 Excel 內建功能來更新您的活頁簿。 您的內容保持可編輯狀態,並且您可以控制修改的所有內容。

螢幕擷取畫面顯示 Excel 中的 Copilot 已啟用 [允許編輯] 以及聊天欄位中的範例提示。

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot,代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中,或根據貴組織的設定無法使用。  了解您擁有哪個 Copilot 授權

還不是訂閱者? 立即啟動您的 Microsoft 365 試用 版並體驗 Copilot。

您可以使用 Excel 中的 Copilot 執行哪些作業

  • 編輯工作表:新增、重新命名和刪除工作表;插入和修改儲存格值和範圍;套用條件式格式設定、資料驗證、框線和樣式;和管理活頁簿版面配置。
  • 產生資料和公式:根據您的提示產生資料、執行計算並跨多個工作表套用公式,以及摘要資料。
  • 建立圖表、樞紐分析表和圖形建立及編輯圖表、樞紐分析表和圖形 ,其中包含可編輯的來源資料連結。 從頭開始製作儀表板、規劃工具和範本。
  • 識別深入解析詢問 Copilot 有關資料的問題。 Copilot 會以圖表、樞紐分析表、摘要、趨勢或極端值的形式顯示深入解析。
  • 目提示、排序及篩選您的資料: 套用排序、篩選、條件式格式設定及其他技術,聚焦於最重要的資料。
  • 網絡搜索從網絡獲取信息 到地面響應,並引用所使用的來源。
  • 從其他活頁簿匯入資料:擷取其他儲存到 OneDrive 或 SharePoint 或電腦上之 Excel 活頁簿中的資料
  • 完成可重複的工作使用自訂技能 來定義 Copilot 應如何完成一般程序和可重複的工作。

開啟 Copilot in Excel

選取 Excel 右下角的 Copilot 圖示。 如需 Copilot 按鈕的詳細資訊,請參閱 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 Copilot 動態動作按鈕

[Excel 中的 Copilot] 按鈕的螢幕擷取畫面,其中有一個紅色箭號指向按鈕。

在編輯、聊天和方案模式之間選擇

Excel 中的 Copilot 提供三種模式: 編輯、規劃或聊天。 根據預設,Excel 中的 Copilot 會以編輯模式開啟。 在編輯模式中,Excel 中的 Copilot 可以根據您的要求直接編輯您的活頁簿。 在編輯活頁簿之前,請使用計劃模式來擬定計劃,並使用聊天模式將 Copilot 回應保留在聊天中。

Excel 模式選項功能表中的 Copilot 螢幕擷取畫面。

  • [允許編輯 ] 模式支援複雜且多步驟的工作,例如重組資料、合併工作表,或建立包含多個元素的報告。
  • 計劃 模式建立了一種結構化的方法來完成任務。 Copilot 會產生計劃,讓您可以在開始之前檢閱並確認方法,而非立即採取行動。
  • 僅限 Chat 模式可以分析您的活頁簿資料並提供深入解析,而不需要變更您的活頁簿。 如需聊天模式的詳細資訊,請參閱 Copilot Chat 在 Microsoft 365 應用程式中的運作方式: Excel。

預期的情況

提交提示之後,Copilot 會分析您的工作,並建立逐步計劃。 在編輯模式中,它會直接在活頁簿中執行該計劃、檢閱結果,並評估結果是否符合您的意圖。 您可以在窗格中觀看 Copilot 的推理,並查看它在您的活頁簿中即時進行變更。

若要隨時停止或暫停,請選取聊天輸入欄位右下角的 [停止 ] 按鈕。

醒目提示 [停止] 按鈕的 Excel 中的 Copilot 聊天欄位的螢幕擷取畫面。

秘訣

如需範例提示想法,請參閱使用 Excel 中的 Copilot 取得資料深入解析使用 Excel 中的 Copilot 視覺化您的資料

如需 Excel 中的其他 Copilot 指引,請參閱 Excel 中的 Copilot 提示

授權和可用性

如需授權和可用性資訊,請參閱 Excel 中的 Copilot 常見問題: 如何? 知道我是否擁有合格的授權?

如果您有授權或存取方面的問題,請連絡您的 IT 系統管理員或 Microsoft 帳戶代表。

深入了解