Microsoft 365 個人版、家庭版或高級版訂閱擁有者現在可以在工作場所以安全且合規的方式使用 Copilot。 如果你在工作上沒有 Microsoft 365 Copilot 附加授權，但仍想在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 等應用程式中使用工作檔案的 Copilot 功能，這會很有幫助。
檔案存取權是綁定在你的工作帳號上。 這確保了組織內檔案的企業資料保護，無論哪個帳號授權 Copilot 存取權限。
注意
由貴組織 IT 管理員設定的政策控制會被維護。 這表示管理員可以透過雲端政策，透過個人 Microsoft 365 訂閱來停用 Copilot 的工作內容使用，適用於部分或全部使用者。 所有 Copilot 的行動皆可稽核，企業身份、權限及合規政策仍有效，因此 IT 部門能視需要監控與管理使用情況。 想了解組織中多帳號運作的管理員，請參閱「 工作及學校文件多帳號存取 Copilot」。
在 Microsoft 365 應用程式中以多個帳號登入
Microsoft 允許在 Microsoft 365 應用程式（如 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook）中存取多個帳號。 這表示使用者可以透過與 Microsoft 365 進階版相關的帳號使用 Copilot 存取權，處理工作或學校帳號的文件。
- 要將你的個人 Microsoft 帳號加入應用程式，請在應用程式標頭中選擇你的帳戶設定檔。
- 從下拉選單中選擇 新增帳號。
在 「如何以一個或多個帳號登入時使用 Copilot」了解更多資訊。
多帳號存取時允許的 Copilot 功能
工作及學校檔案中對 Copilot 的存取權限有限，如下表所示。
| 副駕駛能力 | 允許多個帳號存取 Copilot | 工作或學校帳號擁有分配的 Microsoft 365 Copilot 附加授權 |
|---|---|---|
| 存取該組織的 Microsoft 圖表 | 否 | 是 |
| 向 Copilot 詢問目前開放文件的問題，並協助 Copilot 進行編輯 | 是 | 是 |
| 向 Copilot 詢問其他非目前已開啟文件的問題 | 否 | 是 |
| 問 Copilot 問題，這些問題可以透過網路搜尋 (是否 開啟了網路搜尋) | 是 | 是 |
| 透過參考活躍使用者可存取的特定文件來產生草稿 | 是 | 是 |
Copilot 功能的使用權限也可能取決於你使用的應用程式和裝置。 有關最新應用程式與版本清單，請參閱「 多帳號存取 Copilot 用於工作與學校文件」。