協助防止變更檔案的最終版本 (機器翻譯)

套用到
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使用 Mark as Final 讓你的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案只讀。 當您標示為完稿時,輸入、編輯命令、校訂標記都會停用或關閉,檔案會變成唯讀,文件的 [狀態] 內容會設定為 [完稿]。

注意

  • [標示為完稿] 命令並非安全性功能。 凡接收到已標示為完稿之檔案電子複本者,皆可移除該檔案的 [標示為完稿] 狀態,編輯該檔案。
  • 如果你想用密碼加密簡報或限制編輯人員,請參見 「用密碼保護文件」。

您想要做什麼?

將檔案標示為完稿

當你點擊 「標記為最終 」以標記檔案為最終後,會跳出訊息告訴你該檔案已被標記為最終,以防止編輯。

  1. 在您的Word、PowerPoint 或 Excel 檔案中,選擇「檔案>資訊>保護」 (文件簡報工作簿) >標記為最終。 以下截圖顯示 Mark 在 Excel 2016 中為最終狀態

Office 2016 Excel [標示為完稿]

選取 [保護活頁簿] 之下的 [標示為完稿]

啟用標記為最終檔案的編輯

在已標示為完稿的檔案中,[標示為完稿] 命令為選取狀態。 如果你想啟用標記為最終檔案的編輯功能,可以依照上述程序再次選擇 「標記為最終 」指令。

注意

亦可尋找狀態列是否有 [標示為完稿] 圖示,若有,就表示該檔案已標示為完稿。