在 Microsoft 365 應用程式中使用搜尋來尋找您需要的內容

在 Windows 上的 Microsoft 365 應用程式頂端，您可以找到 [Microsoft 搜尋] 方塊。 這項功能強大的工具，可協助您快速找出您要尋找項目，從命令到文字等等。 讓我們來看看它能為您做什麼。 

尋找說明文章

如果您需要協助執行工作，只要在 搜尋 方塊中輸入問題即可。 在結果清單中選擇 [取得協助 ]，Microsoft 搜尋會建議相關的支援文章。 

與同事共同作業

您是否正在處理檔案，等待小組成員提供意見？ 在 Microsoft 搜尋方塊中輸入其名稱，以查看貴組織中相符的名稱清單。 選取您要合作的人員。 然後，您可以輕鬆地與他們共享文件，或者只需打開他們的聯繫人卡片以獲取更多信息。

存取相關檔案

想要檢視或重複使用相關文件、簡報或活頁簿中的內容嗎？ 開始在 [搜尋] 方塊中輸入檔案名稱，就會開始顯示最符合檔案的清單。 只有您有權限查看的檔案才會顯示在搜尋結果中。 選取任何檔案以檢視或複製其內容，以用於您目前的工作。  

此外，如果您找不到您要尋找的檔案，請選取 [其他搜尋結果]，並在 [搜尋] 窗格的 [檔案] 索引標籤上查看其他相符的檔案 Files。 

如同快速搜尋一樣，只有您有權限查看的檔案才會顯示在這些結果中。

即時字詞定義

想要快速定義嗎？ 在 [Microsoft 搜尋] 方塊中輸入該字詞，從 定義 結果中選取該字詞，Bing 就會開啟 [搜尋 ] 面板來告訴您其代表的意義。

調整搜尋方塊的大小

如果 Microsoft 搜尋方塊佔用太多空間，您可以將方塊摺疊為只放大鏡圖示。 在 [檔案 ] 索引標籤上，選取 [ 選項] ，然後選擇 [ 預設摺疊 Microsoft 搜尋] 方塊。

在 [搜尋] 方塊摺疊的情況下，您仍然可以選取標題列右側的 [ [搜尋]，或按 ALT+Q 來存取它。