注意
本文所述的鍵盤快捷鍵指的是美國的鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
針對您需同時按二或多個按鍵的鍵盤快速鍵，會以加號 (+) 分隔這些按鍵。 針對您需按一個鍵後再按第二個鍵的鍵盤快速鍵，則會以逗點 (,) 分隔要按的按鍵。
關於使用 SmartArt 圖形的鍵盤快捷鍵，請參見 SmartArt 圖形的鍵盤快捷鍵。
PowerPoint
|
進行此動作 |
請按 |
| 選取物件 (物件內有選取的文字)。 |
Esc |
| 選取物件 (其中包含選取的物件)。 |
Tab 或 Shift+Tab，直到選好所要的物件為止 |
| 選取物件內的文字 (已選取該物件)。 |
Enter |
| 選取所有物件 (，選取物件) 。 |
Ctrl+A |
| 選取位於其他物件底下的物件，然後在物件堆疊中向前循環選取。 |
選中頂端物件後按 Tab。 |
| 選取位於其他物件下的物件，然後在物件堆疊中向後循環選取。 |
選擇頂端物件後按 Shift+Tab 鍵 |
| 選擇多個形狀。 |
按住 Ctrl，再按一下圖形 |
| 選擇多個帶有文字的形狀。 |
按住 Shift，再按一下圖形 |
| 打開或關閉選擇面板。 |
Alt+F10 |
| 剪下選取的物件。 |
Ctrl+X |
| 複製選取的物件。 |
Ctrl+C |
| 貼上剪下或複製的物件。 |
Ctrl+V |
| 只複製格式設定。 |
Ctrl+Shift+C |
| 只貼上格式。 |
Ctrl+Shift+V |
| 選擇性貼上。 |
Ctrl+Alt+V |
| 將圖案、圖片或文字藝術師組成群組。 |
選取您要組成群組的項目後，按下 Ctrl+G |
| 將圖案、圖片或文字藝術師取消群組。 |
選取您要取消群組的群組後，按下 Ctrl+Shift+G |
| 顯示或隱藏格線。 |
Shift+F9 |
| 顯示或隱藏輔助線。 |
Alt+F9 |
| 復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
| 取消復原上一個動作。 |
Ctrl+Y |
選擇面板中使用的快捷鍵
|
進行此動作 |
請按 |
| 開啟 選取 窗格。 |
Alt+F10 |
| 在不同窗格當中循環焦點。 |
F6 |
| 將焦點移到單一項目或群組。 |
上箭頭還是下箭頭 |
| 將焦點從群組中的項目移到它的父群組。 |
向左鍵 |
| 將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。 |
向右鍵 |
| 展開焦點所在的群組和它的所有子群組。 |
* (只在數字鍵台上) |
| 展開焦點所在的群組。 |
+ (只在數字鍵台上) |
| 摺疊焦點所在的群組。 |
- (只在數字鍵台上) |
| 將焦點移到某個項目，然後加以選取。 |
Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵 |
| 選取焦點所在的項目。 |
空格鍵或 Enter |
| 再把另一個物件加入選擇中。 |
Shift+空格鍵 |
| 取消選取焦點所在的項目。 |
Shift+Enter |
| 向前移動選取的項目。 |
Ctrl+Shift+F |
| 向後移動選取的項目。 |
Ctrl+Shift+B |
| 顯示或隱藏焦點所在的項目。 |
Ctrl+Shift+S |
| 重新命名焦點所在的項目。 |
F2 |
| 在選擇面板中，將鍵盤焦點切換到樹狀檢視和 「全部顯示 」和 「全部隱藏 」按鈕。 |
Tab 或 Shift+Tab |
| 摺疊所有群組。 |
Alt+Shift+1 |
| 展開所有群組。 |
Alt+Shift+9 |
Project
|
進行此動作 |
請按 |
| 選取物件 (物件內有選取的文字)。 |
Esc |
| 選取物件 (其中包含選取的物件)。 |
Tab 或 Shift+Tab，直到選好所要的物件為止 |
| 選取物件內的文字 (已選取該物件)。 |
Shift+向右鍵 |
| 選擇多個形狀。 |
按住 Ctrl，再按一下圖形 |
| 選擇多個帶有文字的形狀。 |
按住 Shift，再按一下圖形 |
| 剪下選取的物件。 |
Ctrl+X |
| 複製選取的物件。 |
Ctrl+C |
| 貼上剪下或複製的物件。 |
Ctrl+V |
| 復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
| 取消復原上一個動作。 |
Ctrl+Y |
PowerPoint
|
進行此動作 |
請按 |
| 選取物件 (物件內有選取的文字)。 |
ESC |
| 選取物件 (其中包含選取的物件)。 |
TAB 或 SHIFT+TAB，直到選取您要的物件為止 |
| 選取物件內的文字 (已選取該物件)。 |
ENTER |
| 選取所有物件 (選取物件) |
CTRL+A |
| 選取位於其他物件底下的物件，然後在物件堆疊中向前循環選取。 |
選擇頂端物件後 TAB 鍵 |
| 選取位於其他物件下的物件，然後在物件堆疊中向後循環選取。 |
選擇頂端物件後按 SHIFT+TAB 鍵 |
| 選取多個圖形 |
按下 CTRL 鍵，點擊形狀 |
| 選取多個包含文字的圖案 |
點擊圖形時，按住 SHIFT 鍵 |
| 打開或關閉選擇面板。 |
ALT+F10 |
| 剪下選取的物件。 |
CTRL+X |
| 複製選取的物件。 |
CTRL+C |
| 貼上剪下或複製的物件。 |
CTRL+V |
| 只複製格式設定。 |
CTRL+SHIFT+C |
| 只貼上格式。 |
CTRL+SHIFT+V |
| 選擇性貼上。 |
CTRL+ALT+V |
| 將圖案、圖片或文字藝術師組成群組。 |
選擇想要分組的項目後，按 Ctrl+G |
| 將圖案、圖片或文字藝術師取消群組。 |
選擇想要解組的群組後，先按 CTRL+SHIFT+G |
| 顯示或隱藏格線。 |
SHIFT+F9 |
| 顯示或隱藏輔助線。 |
ALT+F9 |
| 復原上一個動作。 |
CTRL+Z |
| 取消復原上一個動作。 |
CTRL+Y |
複製圖案的屬性
- 選取您想要複製其屬性的圖案。
如果您選取包含附加文字的圖案，就會複製該文字的外觀和樣式以及該圖案的屬性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 來複製形狀屬性。
- 按 TAB 鍵或 Shift+TAB 選擇你想複製屬性的形狀或物件。
- 按 CTRL+SHIFT+V。
編輯連結或嵌入的物件
- 按 TAB 或 Shift+TAB 來選擇你想要的物件。
- 按 SHIFT+F10，顯示捷徑功能表。
- 按下箭頭選擇 <變數> Object ，按 ENTER 或右箭頭鍵顯示次選單，然後選擇 編輯。
插入 SmartArt 圖像
- 先按 ALT、N，再按 M 鍵選擇 SmartArt。
- 按方向鍵選擇你想要的 SmartArt 圖像類型。
- 按 TAB，然後按方向鍵選擇你想插入的 SmartArt 圖形版面。
- 按下 ENTER。
插入文字框
- 按住並放開 ALT，N 即可顯示 Insert 分頁。
- 使用箭頭鍵移動到文字 框，位於 文字 群組中。
如果你在電腦上開啟了東亞語言支援，請使用箭頭鍵選擇 橫向文字框 或 垂直文字框。
- 按 CTRL+ENTER。
- 鍵入想要的文字。
插入文字藝術師
- 按下，然後放開 ALT，然後按 N，W，以選取 [文字藝術師]。
- 使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式，然後按 ENTER。
- 鍵入想要的文字。
選取圖案
- 按 TAB 鍵可以往前 (，或按 Shift+TAB 可以往後) 輪迴，直到你想選取的物件上出現尺寸控制柄。
- 若要選取多個項目，請使用選取窗格。 要開啟選擇窗格，先按 ALT、H、SL，然後按 P。
選擇面板中使用的快捷鍵
|
進行此動作 |
請按 |
| 開啟 選取 窗格。 |
ALT+F10 |
| 在不同窗格當中循環焦點。 |
F6 |
| 顯示操作功能表。 |
SHIFT+F10 |
| 將焦點移到單一項目或群組。 |
向上鍵或向下鍵 |
| 將焦點從群組中的項目移到它的父群組。 |
向左鍵 |
| 將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。 |
向右鍵 |
| 展開焦點所在的群組和它的所有子群組。 |
* (只在數字鍵台上) |
| 展開焦點所在的群組。 |
+ (只在數字鍵台上) |
| 摺疊焦點所在的群組。 |
- (只在數字鍵台上) |
| 將焦點移到某個項目，然後加以選取。 |
SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵 |
| 選取焦點所在的項目。 |
空格鍵或 ENTER |
| 再把另一個物件加入選擇中。 |
SHIFT+空格鍵 |
| 取消選取焦點所在的項目。 |
SHIFT+ENTER |
| 向前移動選取的項目。 |
CTRL+SHIFT+F |
| 向後移動選取的項目。 |
CTRL+SHIFT+B |
| 顯示或隱藏焦點所在的項目。 |
CTRL+SHIFT+S |
| 重新命名焦點所在的項目。 |
F2 |
| 在選擇面板中，將鍵盤焦點切換到樹狀檢視和 「全部顯示 」和 「全部隱藏 」按鈕。 |
TAB 或 SHIFT+TAB |
| 摺疊所有群組。 |
ALT+SHIFT+1 |
| 展開所有群組。 |
ALT+SHIFT+9 |
編輯點形狀
- 要新增點，按下 Ctrl 鍵時點擊形狀輪廓。
- 要刪除一個點，請在按下 CTRL 的同時點擊該點。
- 要讓該尖端被視為光滑的點，請在拖曳連接該尖端的任一手柄時按下 SHIFT。 一旦停止拖曳，該點會變成光滑的點。 平滑線段會連結等長的兩個線段。
- 要讓該點被視為直線點，按下 CTRL 並拖動連接點的任一把手。 一旦停止拖曳，該點會變成直線點。 拉直線段會連結不等長的兩個線段。
- 要讓該點被視為角點，按下 ALT 並拖曳連接該點的任一把手。 一旦停止拖曳，該點就會變成角點。 一個角點連接兩個線段，其中一段則朝不同方向延伸。
- 要取消點線段的變更，請先按 ESC 再放開滑鼠按鈕。
Excel
|
進行此動作 |
請按 |
| 移動到文字框的末端。 |
CTRL+END |
| 移到文字框的開頭。 |
CTRL+HOME |
| 交替使用隱藏物件、顯示物件和物件的佔位符。 |
CTRL+6 |
| 選取物件 (物件內有選取的文字)。 |
ESC |
| 選取物件 (其中包含選取的物件)。 |
TAB 或 SHIFT+TAB，直到選取您要的物件為止 |
| 選取位於其他物件底下的物件，然後在物件堆疊中向前循環選取。 |
選擇頂端物件後 TAB 鍵 |
| 選取位於其他物件下的物件，然後在物件堆疊中向後循環選取。 |
選擇頂端物件後按 SHIFT+TAB 鍵 |
| 開啟 選取 窗格。 |
ALT、H、FD，然後是P |
| 剪下選取的物件。 |
CTRL+X |
| 複製選取的物件。 |
CTRL+C |
| 貼上剪下或複製的物件。 |
CTRL+V |
| 只複製格式設定。 |
CTRL+SHIFT+C |
| 只貼上格式。 |
CTRL+SHIFT+V |
| 選擇性貼上。 |
CTRL+ALT+V |
| 復原上一個動作。 |
CTRL+Z |
| 取消復原上一個動作。 |
CTRL+Y |
複製圖案的屬性
- 選取您想要複製其屬性的圖案。
如果您選取包含附加文字的圖案，就會複製該文字的外觀和樣式以及該圖案的屬性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 來複製形狀屬性。
- 按 TAB 鍵或 Shift+TAB 選擇你想複製屬性的形狀或物件。
- 按 CTRL+SHIFT+V。
編輯連結或內嵌物件
- 按 SHIFT+TAB，選取您想要的物件。
- 按 SHIFT+F10，顯示捷徑功能表。
- 按下箭頭選擇 <變數> Object ，然後選擇 編輯。
插入 SmartArt 圖像
- 先按 ALT、N，再按 M 鍵選擇 SmartArt。
- 按方向鍵選擇你想要的 SmartArt 圖像類型。
- 按 TAB，然後按方向鍵選擇你想插入的 SmartArt 圖形版面。
- 按下 ENTER。
插入文字框
- 按並放開 ALT，然後按 N，再按 x。
- 按 CTRL+ENTER 以插入文字方塊。
- 鍵入想要的文字。
插入文字藝術師
- 按下，然後放開 ALT，然後按 N，W，以選取 [文字藝術師]。
- 使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式，然後按 ENTER。
- 鍵入想要的文字。
選取圖案
- 按 TAB 鍵可以往前 (，或按 Shift+TAB 可以往後) 輪迴，直到你想選取的物件上出現尺寸控制柄。
- 若要選取多個項目，請使用選取窗格。 要打開選擇窗，請按並放開 ALT、H、FD，然後按 P。
選擇面板中使用的快捷鍵
|
進行此動作 |
請按 |
| 開啟 選取 窗格。 |
ALT、H、FD，然後是P |
| 在不同窗格當中循環焦點。 |
F6 |
| 顯示操作功能表。 |
SHIFT+F10 |
| 將焦點移到單一項目或群組。 |
向上鍵或向下鍵 |
| 將焦點從群組中的項目移到它的父群組。 |
向左鍵 |
| 將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。 |
向右鍵 |
| 展開焦點所在的群組和它的所有子群組。 |
* (只在數字鍵台上) |
| 展開焦點所在的群組。 |
+ (只在數字鍵台上) |
| 摺疊焦點所在的群組。 |
- (只在數字鍵台上) |
| 將焦點移到某個項目，然後加以選取。 |
SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵 |
| 選取焦點所在的項目。 |
空格鍵或 ENTER |
| 取消選取焦點所在的項目。 |
SHIFT+空格鍵或 SHIFT+ENTER |
| 顯示或隱藏焦點所在的項目。 |
CTRL+SHIFT+S |
Outlook
|
進行此動作 |
請按 |
| 選取物件 (物件內有選取的文字)。 |
ESC |
| 選取物件 (其中包含選取的物件)。 |
TAB 或 SHIFT+TAB，直到選取您要的物件為止 |
| 剪下選取的物件。 |
CTRL+X |
| 複製選取的物件。 |
CTRL+C |
| 貼上剪下或複製的物件。 |
CTRL+V |
| 只複製格式設定。 |
CTRL+SHIFT+C |
| 只貼上格式。 |
CTRL+SHIFT+V |
| 選擇性貼上。 |
CTRL+ALT+V |
| 復原上一個動作。 |
CTRL+Z |
| 取消復原上一個動作。 |
CTRL+Y |
複製圖案的屬性
- 選取您想要複製其屬性的圖案。
如果您選取包含附加文字的圖案，就會複製該文字的外觀和樣式以及該圖案的屬性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 來複製形狀屬性。
- 按 TAB 鍵或 Shift+TAB 選擇你想複製屬性的形狀或物件。
- 按 CTRL+SHIFT+V。
編輯連結或內嵌物件
- 按 SHIFT+TAB，選取您想要的物件。
- 按 SHIFT+F10，顯示捷徑功能表。
- 按下箭頭選擇 <變數> Object ，然後選擇 編輯。
插入物件
按 ALT、N，然後按 J。
執行下列其中一項操作。
- 按下箭頭選擇物件類型，然後按 Enter 鍵建立物件。
- 按 CTRL+TAB 切換到「 從檔案建立 」標籤，然後輸入你想插入或瀏覽到該檔案的物件名稱。
插入 SmartArt 圖像
- 先按 ALT、N，再按 M 鍵選擇 SmartArt。
- 按方向鍵選擇你想要的 SmartArt 圖像類型。
- 按 TAB，然後按方向鍵選擇你想插入的 SmartArt 圖形版面。
- 按下 ENTER。
插入文字框
- 按下並放開 ALT、N，然後按 X。
- 按方向鍵選取您要的文字方塊，然後按 ENTER。
- 鍵入想要的文字。
- 當你打完字想切回文件編輯文字時，按 SHIFT+F10，在快捷鍵選單選擇 「退出編輯文字 」，然後按下 ESC。
插入文字藝術師
- 按住 ALT、N 和 W 鍵，選擇文字 藝術。
- 按方向鍵選擇你想要的文字藝術風格，然後按 ENTER。
- 鍵入想要的文字。
- 按 TAB，然後再按 Enter。
選擇形狀
- 按 TAB 鍵可以往前 (，或按 Shift+TAB 可以往後) 輪迴，直到你想選取的物件上出現尺寸控制柄。
PowerPoint
|
進行此動作 |
請按 |
| 選取物件 (物件內有選取的文字)。 |
ESC |
| 選取物件 (其中包含選取的物件)。 |
TAB 或 SHIFT+TAB，直到選取您要的物件為止 |
| 選取物件內的文字 (已選取該物件)。 |
ENTER |
| 選取所有物件。 |
CTRL+A (在 [投影片] 索引標籤上) |
| 選取位於其他物件底下的物件，然後在物件堆疊中向前循環選取。 |
選擇頂端物件後 TAB 鍵 |
| 選取位於其他物件下的物件，然後在物件堆疊中向後循環選取。 |
選擇頂端物件後按 SHIFT+TAB 鍵 |
| 開啟 選取 窗格。 |
ALT、H、SL，然後是P |
| 剪下選取的物件。 |
CTRL+X |
| 複製選取的物件。 |
CTRL+C |
| 貼上剪下或複製的物件。 |
CTRL+V |
| 只複製格式設定。 |
CTRL+SHIFT+C |
| 只貼上格式。 |
CTRL+SHIFT+V |
| 選擇性貼上。 |
CTRL+ALT+V |
| 將圖案、圖片或文字藝術師組成群組。 |
選擇想要分組的項目後，按 Ctrl+G |
| 將圖案、圖片或文字藝術師取消群組。 |
選擇想要解組的群組後，先按 CTRL+SHIFT+G |
| 顯示或隱藏格線。 |
SHIFT+F9 |
| 顯示或隱藏輔助線。 |
ALT+F9 |
| 復原上一個動作。 |
CTRL+Z |
| 取消復原上一個動作。 |
CTRL+Y |
複製圖案的屬性
- 選取您想要複製其屬性的圖案。
如果您選取包含附加文字的圖案，就會複製該文字的外觀和樣式以及該圖案的屬性。
- 按 CTRL+SHIFT+C 來複製形狀屬性。
- 按 TAB 鍵或 Shift+TAB 選擇你想複製屬性的形狀或物件。
- 按 CTRL+SHIFT+V。
編輯連結或內嵌物件
- 按 SHIFT+TAB，選取您想要的物件。
- 按 SHIFT+F10，顯示捷徑功能表。
- 按下箭頭選擇 <變數> Object ，然後選擇 編輯。
插入 SmartArt 圖像
- 先按 ALT、N，再按 M 鍵選擇 SmartArt。
- 按方向鍵選擇你想要的 SmartArt 圖像類型。
- 按 TAB，然後按方向鍵選擇你想插入的 SmartArt 圖形版面。
- 按下 ENTER。
插入文字框
- 按下並釋放ALT、N和X。
- 按 TAB 以移至 [文字方塊] (位於 [文字] 群組的 [插入] 索引標籤上)。
如果你在電腦上開啟了東亞語言支援，請使用箭頭鍵選擇 橫向文字框 或 垂直文字框。
- 按 CTRL+ENTER。
- 鍵入想要的文字。
插入文字藝術師
- 按下，然後放開 ALT，然後按 N，W，以選取 [文字藝術師]。
- 使用方向鍵選取您要的 [文字藝術師] 樣式，然後按 ENTER。
- 鍵入想要的文字。
選取圖案
- 按 TAB 鍵可以往前 (，或按 Shift+TAB 可以往後) 輪迴，直到你想選取的物件上出現尺寸控制柄。
- 若要選取多個項目，請使用選取窗格。 要開啟選擇窗格，先按 ALT、H、SL，然後按 P。
選擇面板中使用的快捷鍵
|
進行此動作 |
請按 |
| 開啟 選取 窗格。 |
ALT、H、SL，然後是P |
| 在不同窗格當中循環焦點。 |
F6 |
| 顯示操作功能表。 |
SHIFT+F10 |
| 將焦點移到單一項目或群組。 |
向上鍵或向下鍵 |
| 將焦點從群組中的項目移到它的父群組。 |
向左鍵 |
| 將焦點從群組移到該群組中的第一個項目。 |
向右鍵 |
| 展開焦點所在的群組和它的所有子群組。 |
* (只在數字鍵台上) |
| 展開焦點所在的群組。 |
+ (只在數字鍵台上) |
| 摺疊焦點所在的群組。 |
- (只在數字鍵台上) |
| 將焦點移到某個項目，然後加以選取。 |
SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵 |
| 選取焦點所在的項目。 |
空格鍵或 ENTER |
| 取消選取焦點所在的項目。 |
SHIFT+空格鍵或 SHIFT+ENTER |
| 向前移動選取的項目。 |
CTRL+SHIFT+F |
| 向後移動選取的項目。 |
CTRL+SHIFT+B |
| 顯示或隱藏焦點所在的項目。 |
CTRL+SHIFT+S |
| 重新命名焦點所在的項目。 |
F2 |
| 在選擇面板中，將鍵盤焦點切換到樹狀檢視和 「全部顯示 」和 「全部隱藏 」按鈕。 |
TAB 或 SHIFT+TAB |
| 摺疊所有群組。 |
ALT+SHIFT+1 |
| 展開所有群組。 |
ALT+SHIFT+9 |
