您的使用者識別碼是由公司或學校指派給您的。 它看起來像 ellen@contoso.onmicrosoft.com、 ellen@contoso.edu或 ellen@contoso.com。 此公司或學校帳戶是您用來登入公司或學校商務用 Microsoft 365 的電子郵件地址和帳戶。
重要
如果您的組織也已經註冊 Windows Azure、CRM，或您已將網域新增至我們的任何線上服務，則您應該使用相同的使用者識別碼和網域登入以及存取您的所有服務。
您的公司或學校帳戶與 Microsoft 帳戶不同。 您的 Microsoft 帳戶是您用於 Xbox Live、Outlook.com、Windows 8、Windows Phone 等個人服務的帳戶。 請觀看這段影片， 什麼是 Microsoft 帳戶？ 以取得更多詳細資料。
您無法使用您的 Microsoft 帳戶登入公司或學校用商務版 Microsoft 365，除非組織中的某人透過您的 Microsoft 帳戶與您共用特定文件。 接著，您可以使用您的 Microsoft 帳戶存取該文件
當您第一次取得公司或學校帳戶時，您也會取得一個暫時密碼以用於登入。 登入後，系統會要求您建立自己的密碼。 每次登入商務用 Microsoft 365 時，請使用它搭配您的使用者識別碼。 如需變更密碼的詳細資訊，包括如何建立強式密碼，請參閱我 不記得與 Office 搭配使用的帳戶或密碼。
商務用 Microsoft 365 系統管理員
下列資訊僅適用於商務用 Microsoft 365 系統管理員。
建立新的使用者帳戶
您將會為新增至訂閱的每個使用者帳戶，建立新的使用者識別碼與唯一使用者名稱。 使用者識別碼的網域部分會是您註冊商務用 Microsoft 365 時所選擇的 onmicrosoft.com 網域，或是您已新增至商務用 Microsoft 365 的另一個網域 （例如貴組織的自訂網域）。
例如，如果您在建立帳戶時選擇 fourthcoffee.onmicrosoft.com 做為網域名稱，而且您要建立使用者名稱為 colin 的使用者帳戶，則使用者識別碼會是 colin@fourthcoffee.onmicrosoft.com。
如果您想要針對使用者識別碼和電子郵件地址使用自訂網域，請參閱 在 Microsoft 365 中驗證您的網域。
設定並使用備用電子郵件地址
當您註冊商務用 Microsoft 365 時，您也需要提供未連線至商務用 Microsoft 365 的備用電子郵件地址。 此電子郵件地址用於重要通知，例如重設系統管理員密碼，因此，如果您無法存取商務用 Microsoft 365，則必須能夠存取該電子郵件帳戶。 完成註冊程序之後，您將會在備用電子郵件地址收到一封簡介電子郵件，其中包含您的使用者識別碼以及您將登入商務用 Microsoft 365 的頁面 URL。 如果您忘記您的使用者識別碼，或不記得商務用 Microsoft 365 URL，請參閱簡介電子郵件以取得這項資訊。
注意
在註冊程序期間要求您提供的備用電子郵件地址會用於重要通訊，例如重設管理員密碼時。 除非您變更連絡人喜好設定，否則您選擇從商務用 Microsoft 365 接收的任何產品相關通訊也會傳送至此電子郵件地址。 您可以在 [我] 頁面上更新連絡人資訊。 如需變更連絡人偏好設定的詳細資訊，請參閱變更連絡人偏好設定。