新增或移除 Microsoft 365 檔案的數位簽章

若要了解數位簽章 (也稱為數位識別碼) 、其用途，以及如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用，請參閱數位簽章的全部相關資訊。

在 Word 或 Excel (桌面) 中建立簽名欄

1. 在文件或工作表中，將指標置於您要建立簽名欄的位置。

2. 在 [插入] 索引標籤上，選取 [文字] 群組中的 [新增簽名欄]。

3. 在 [簽名設定 ] 對話方塊中，輸入要在簽名欄下方顯示的資訊：
   

   • 建議的手語者： 簽署者的完整名稱。
   • 建議的手語者標題： 簽署者的職稱，如果有。
   • 建議的簽署者電子郵件地址： 如果需要，請參閱簽署者的電子郵件地址。
   • 給簽署者的指示： 新增對簽署者的指示，例如「在簽署文件之前，請確認內容正確無誤」。

4. 選取下列核取方塊的其中之一或兩者均選取：
   • 允許簽署者在 [簽署] 對話方塊中新增註解 允許簽署者輸入簽署目的。
   • 在簽名欄中顯示簽名日期 文件簽署日期將與簽名一起顯示。

5. 選取 [確定]。

若要新增額外的簽名欄，請重複這些步驟。

在 Word 或 Excel (桌面) 簽署簽名欄

當您簽署簽名欄時，會加上簽章的可見呈現和數位簽章。

1. 在檔案中，以滑鼠右鍵按一下簽名欄，然後選擇 [簽署]。
   如果檔案是在 [受保護的檢視] 中開啟，如果檔案來自可靠來源，請 選取 [編輯]。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。

   • 若要新增手寫簽名，請使用筆跡功能，在 X 旁邊的方塊中簽署您的名稱。

   • 若要使用書面簽名的影像，請選擇 [選取影像]。 從 [插入圖片] 對話方塊中，挑選簽名影像檔案的位置，選取檔案，然後選擇 [選取]。

     注意

     針對使用 (繁體或簡體) 中文、韓文或日文語言版本的客戶，會顯示 [戳記簽名欄] 選項。

3. 選取 [簽署]。

隨後 [簽章] 按鈕便會出現在文件或工作表的底端。

從 Word 或 Excel (桌面) 移除數位簽章

1. 開啟含有您要移除之可見簽章的文件或工作表。
2. 以滑鼠右鍵按一下簽名欄，然後選取 [移除簽名]。
3. 選取 [是]。

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關於數位簽章的所有資訊

• 何謂數位簽章？
• Word 和 Excel 中的簽章欄
• Word、Excel 或 PowerPoint 中的隱形數位簽章
• 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中新增隱形數位簽章
• 從 Word、Excel 或 PowerPoint 移除隱形數位簽章

何謂數位簽章？

數位簽章是一種電子加密圖章，是電子郵件訊息、巨集或電子文件等數位資訊的驗證。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。

簽署憑證和憑證授權單位

簽署憑證 若要建立數位簽章，您必須擁有可證明身分識別的簽署憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證是由憑證授權單位核發，與駕駛執照一樣，可以撤銷。 憑證的有效期通常為一年，之後簽署者必須更新或取得新的簽署憑證，以建立身分識別。

憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似於公證人的實體。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。

數位簽章能保證哪些項目？

• 真實性 確認簽署者為簽署者。
• 完整性 內容自數位簽章以來，並未遭到變更或竄改。
• 不可否認性 向各方證明已簽署內容的來源。 否認性是指簽章者否認與簽署的內容有任何關聯。
• 公證Word、Excel 或 PowerPoint 檔案中的簽名是由安全時間戳記伺服器加上時間戳記，在某些情況下具有公證的有效性。

若要保障以上幾點，內容建立者必須數位簽署內容，而且所使用的簽章應符合下列準則：

• 數位簽章有效。

• 與數位簽章關聯的憑證仍具有時效性 (未過期)。

• 簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。

  重要

  含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章，不管憑證是何時簽署的或狀態是否為已撤銷。

• 與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。

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Word 和 Excel 中的簽章欄

簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將簽名欄插入 Microsoft 365 檔案時，作者可以指定預定簽署者的相關資訊，以及對簽署者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。 簽章者可以：

• 輸入簽名
• 選取筆跡簽名的圖片
• 使用觸控螢幕式電腦的筆跡功能來手寫簽章

簽章者新增簽章的可見呈現至文件時，會同時新增一個數位簽章，以驗證簽章者的身分識別。

Word、Excel 或 PowerPoint 中的隱形數位簽章

隱形數位簽章，如可見數位簽章行，可確保文件的真實性、完整性和來源。 您可以在 Word 文件、Excel 活頁簿及 PowerPoint 簡報中新增隱形數位簽章。

已簽署的文件在文件底端將具有 [簽章] 按鈕。 此外，針對已簽署的文件，簽章資訊會顯示在 [資訊] 區段中，按一下 [檔案] 索引標籤即可顯示。

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在 Word、Excel 或 PowerPoint (桌面) 中新增隱形數位簽章

若要保護文件內容的真實性，您可以新增隱形數位簽章。 已簽署的文件在文件底端具有 [簽章] 按鈕。

1. 在 [檔案] 索引標籤中，選取 [資訊]。
2. 選取 [保護文件]、[ 保護活頁簿 或 保護簡報。
3. 選取 [新增數位簽章]。
4. 如果您看到 Word、Excel 或 PowerPoint 訊息，請閱讀訊息，然後選取 [確定]。
5. 在 [承諾類型] 清單中，選取簽名的選項。
6. 在 [簽署 ] 對話方塊中，在 [ 簽署此文件的目的 ] 方塊中輸入目的。
7. 選取 [簽署]。

檔案經過數位簽章之後，[簽章] 按鈕隨即出現，然後檔案會變成唯讀，以避免修改。

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從 Word、Excel 或 PowerPoint (桌面) 移除看不見的數位簽章

1. 開啟含有您要移除之隱形簽章的文件、工作表或簡報。
2. 在 [檔案] 索引標籤中，選取 [資訊]。
3. 選取 [檢視簽章]。
4. 文件、工作表或簡報檢視就會重新顯示，然後會出現 [簽章] 窗格。
5. 選取簽名名稱旁邊的 箭號。
6. 選擇 [移除簽名] ，然後選取 [是]。

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