OneNote 會在你工作時自動儲存筆記,但你應該像備份電腦的其他檔案和資料一樣,隨時備份筆記本。 任何人都可能遇到硬碟故障的情況,萬一硬碟真的故障,筆記就永遠找不回來了。 如果你備份筆記本,未來需要時還原筆記也能從 備份中恢復 。
注意
- 自動備份僅在 Windows 桌面版 OneNote 中提供。 如果你目前正在其他平台上使用 OneNote 網頁版 或 OneNote,請造訪 www.onenote.com 免費下載 Windows 版 OneNote OneNote 2016。
- 選擇您可以儲存檔案的位置,設定自動備份。 務必選擇不在電腦硬碟上的地點。
- 選擇 檔案>選項。
- 在 [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]。
- 在右側的 「儲存」選項中,選擇 「備份資料夾>修改」。
- 在 [選取資料夾] 對話方塊中,移至您的備份資料夾。 例如,您可以使用網路上的私人資料夾,或 USB 磁碟機。
- 選擇選擇接受新位置,然後選擇確定。
OneNote 會每週自動備份筆記本檔案。 如果您經常記錄大量的重要筆記,可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整其他的 [儲存及備份] 設定,以時常備份筆記本。
秘訣
若隨時要變更備份位置,請重複上述步驟。
手動備份您的筆記本
每當你在筆記本中新增或更改大量無法承受遺失的資訊時,你可以手動備份。
- 選擇 檔案>選項。
- 在 [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]。
- 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [立刻備份所有筆記本]。
- 當你看到備份成功完成的通知時,選擇 確定。
對大部分的人而言,最新的一組筆記往往可能是重要性最高的。 不過,如果你想利用備份功能隨時間封存重要筆記,請確保新備份不會覆蓋舊的備份集。 您可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整 [儲存及備份] 設定中的 [保留的備份數目],以便設定這些選項。