自動回覆 (前身為「離職助理)

每當你想讓寄信者知道你不會立刻回覆他們的訊息時，就在 Outlook Web App 中使用自動回覆功能。在自動回覆開啟後，系統會傳送自動回覆給每位寄件者一次。

關於如何在桌面版 Outlook 中設定自動回覆的資訊，請參見從 Outlook 發送自動外出回覆。

設定自動回覆

你可以開啟、關閉或修改自動回覆。

請使用下列資訊協助您設定自動回覆。

設定	說明
不要傳送自動回覆	選取此選項可關閉自動回覆。
傳送自動回覆	選取此選項可開啟自動回覆。
只在這段時間內傳送回覆	勾選此勾選框，然後設定開始時間和結束時間，以控制自動回覆的時間。如果你沒有設定時間段，自動回覆會一直開啟，直到你關閉它為止。每次登入信箱時，系統會提醒自動回覆已開啟。
將下列訊息回覆給組織內的每位寄件者一次：	使用文字框建立一則訊息，只發送給組織內的寄件人。此選項可能無法提供。
傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者	如果您要傳送自動回覆給您組織外的寄件者，請選取此核取方塊。如果您選取傳送自動回覆給組織外人員的核取方塊，也會提供另外兩個選項。選擇下列其中一項：只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者選取此選項，即可將自動回覆限制為傳給您 [連絡人] 資料夾中的寄件者。不在您 [連絡人] 資料夾中的寄件者不會收到自動回覆。傳送回覆給所有外部寄件者選取此選項後，即可將回覆傳送給您組織外部的所有寄件者。
將下列訊息回覆給組織外的每位寄件者一次：	如果您選取 [傳送回覆給所有外部寄件者]，請在文字方塊中輸入您想要傳送的回覆訊息。