每封郵件都會自動抄送 (某人) 副本

在 Microsoft Outlook，你可以指定所有發送的訊息都會自動將副本 (抄送) 給其他人或發送名單。 

此規則在團隊所有成員都負責回覆來信時，例如支援中心，這條規則非常有用。 當一名團隊成員回覆訊息時，其他團隊成員會自動收到回覆副本，讓所有人隨時掌握發出的通訊資訊。

你首先需要建立規則，自動將所有電子郵件副本 (抄送至) 。

這條規則稱為 客戶端規則。 客戶端規則只會在建立它的電腦上執行，且只有在 Outlook 正在執行時才會執行。 如果你用另一台電腦上的電子郵件帳號發送電子郵件，規則不會從該電腦執行，直到該電腦建立該規則。 你必須在每台打算使用它的電腦上建立相同的規則。

制定規則

1. 在郵件中，在 首頁 標籤的 移動 群組中，點選 規則>管理規則 & 提醒。
   
   隨即出現 [規則及通知] 對話方塊。
2. 在 電子郵件規則 標籤中，點選 新規則。
   
3. 在 規則精靈中，從 空白規則開始，點選 「對我發送的訊息套用規則」。
   
4. 點擊 「下一步」，再點擊 「下一步 」。
5. 會顯示確認訊息，通知您此規則適用於您發送的每一則訊息。 按一下 [是]。
   
6. 在 步驟 1：選擇行動 () ，選擇 「抄送訊息給他人或公開群組 」的勾選框。
   
7. 在 步驟 2 下：編輯規則描述 (點擊底線的值) ，點擊 「people」或「public group」。
8. 在 規則位址 對話框中，點選名稱或群組，然後點擊 「收件人」。 重複這個步驟，直到你想新增的所有名稱或群組都包含在 「到」 欄位。
9. 按一下 [確定]。
10. 在 規則精靈中，點選 「下一步 」，然後再點一次 「下一步 」。
11. 在 步驟1：指定此規則的名稱，輸入你熟悉的名稱。
    
12. 在 步驟 2：設定規則選項時，選擇 「開啟此規則 」的勾選框。
13. 按一下 [完成]。
14. 你會看到訊息說規則只有在你查看 Outlook 電子郵件時才會執行。 按一下 [確定]。

現在每次你發送訊息，不論是新訊息、回覆，或是你轉發的訊息，規則中指定的人或團體都會自動被加入為抄送收件人。 當你撰寫訊息時，你不會看到 C 線上的人名或團體名稱，但任何收件人都會看到這些名字。

頁首

關閉規則

為避免自動傳送副本，您必須先關閉該規則。

1. 在郵件中，在 首頁 分頁，點選 規則>管理規則 & 提醒。
2. 在 電子郵件規則 標籤的規則 中，清除你先前建立的規則的勾選框。
3. 按一下 [確定]。

你現在可以發送訊息，而不需要自動抄送規則，將副本傳給其他人或發佈清單。 該規則會保持關閉狀態，直到你回到 規則與警示 對話框並重新啟用該規則。

使用分類來關閉每則訊息自動抄送

如果你想要彈性地在單訊息情況下關閉新的自動抄送規則，而不必進入 規則與警示 對話框，你可以在 Outlook 裡使用分類功能，搭配規則。

編輯你之前建立的規則，這樣如果你在訊息中加入指定的分類，抄送規則不會自動將副本傳送給任何人。

1. 在郵件中，在 首頁 分頁，點選 規則>管理規則 & 提醒。
2. 在 電子郵件規則 標籤中，點選你之前建立的規則，然後點 選變更規則。
   
3. 點擊 編輯規則設定。
   
4. 在規則精靈的前兩個步驟點擊 「下一步 」，直到你看到 「有沒有例外？」為止。
5. 在 步驟 1：選擇例外 (s) (如有必要) ，選擇 「除若指派為類別 類別外」的核取方塊。
   
6. 在 步驟 2：編輯規則描述 (點擊底線值) ，點選 分類。
7. 在 色彩分類 對話框中，點選 「新」。
   
8. 在 「新增分類 」對話框的 名稱 框中，輸入 「No Auto Cc」。
   
   你也可以指派一個快捷鍵，快速將此分類套用到訊息上。 要做到這點，請點擊 快捷鍵 列表中的一個選項。
9. 點擊 確定 以關閉 新增分類 和 顏色分類 對話框。
10. 按一下 [完成]。
11. 你會看到一則訊息說明該規則僅限客戶端使用。 按一下 [確定]。

當你想發送訊息並關閉該訊息的自動抄送規則時，請將該類別套用到該訊息上。

1. 在撰寫新訊息、回覆或轉寄訊息時，請在 選項 標籤中點擊 「更多選項」。
   
2. 在 屬性 對話框中，點選 分類，然後點 選「無自動抄送」。

當你發送訊息時，自動抄送規則不會自動將副本寄給任何人。

頁首