在 Outlook.com 中建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單 (機器翻譯)

套用到

Outlook.com

在 Outlook.com 中使用 [人員] 頁面檢視、建立及編輯連絡人和連絡人清單。從零開始建立新的聯絡人，或是從電子郵件中新增某人為聯絡人。你也可以建立 聯絡人名單 ，用來寄送電子郵件給一群人。

要進入People頁面，請登入 Outlook.com，並在頁面左下角選擇。

建立聯繫

新聯絡人會儲存在你的預設聯絡人資料夾中，你也會在 「所有聯絡人」資料夾中看到它們。如果你想把聯絡人存到另一個資料夾，請先選擇該資料夾再建立聯絡人。

從頭開始新增連絡人

在工具列中，選擇 新聯絡人。
輸入連絡人的詳細資料。選取 [新增更多] 來新增其他資訊，例如連絡人的地址和生日。
選取 [建立]。

從電子郵件訊息建立連絡人

Outlook.com，請前往郵件。
在讀取窗格中開啟電子郵件訊息，然後選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。
在打開的個人檔案卡片上，選擇 >」「新增聯絡人」。

注意

該聯絡人會自動儲存在 People 頁面的預設聯絡人資料夾中。

將連絡人新增到我的最愛

若要將某個連絡人加到我的最愛，請選取您要的連絡人，然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

秘訣

包含電子郵件地址的最愛連絡人也會顯示在 [郵件] 中的左窗格，方便您一次查看對方的所有電子郵件。

尋找連絡人

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法：

使用 [搜尋]。在搜尋方塊中輸入文字，以尋找連絡人或連絡人清單。
選取左上角的 [我的最愛]，查看您已加到我的最愛的連絡人。

秘訣

選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。選取一個字母以顯示其他可用字母

檢視及編輯連絡人資訊

在 [人員] 頁面上，在中間窗格選取連絡人，以查看或編輯對方的資訊。

若要編輯連絡人，請選取頁面右側的 [編輯連絡人]，或是選取工具列上的 [編輯]。

針對已知電子郵件地址的連絡人，您也還可在以下索引標籤中查看更多相關資訊：

檔案：連絡人最近與您共用的檔案。
電子郵件：您與連絡人最近互傳的電子郵件訊息和電子郵件附件。
LinkedIn：如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案，您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

注意

[LinkedIn] 索引標籤有可能無法使用。

將相片新增至連絡人

在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。
選取 [編輯連絡人]，然後選取相機圖示。
選取 [上傳相片]，選擇您要使用的檔案，然後選取 [開啟] 開始上傳。
如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。
選取 [套用] > [儲存]。

改變聯絡人顯示與排序方式

若要更改聯絡人名稱的顯示方式，請選擇設定，然後以名字或姓氏顯示聯絡人>。
要選擇排序，請使用列表頂端的排序選單。例如，選擇「按>姓氏排序」。

建立聯絡人名單

聯絡人名單是一組電子郵件地址，對於發送電子郵件給一群人非常有用。連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。

例如，您可以建立名為「讀書會」的連絡人清單，將所有讀書會成員加入其中。當你想寄電子郵件給社團所有人時，只要在郵件的收件人欄加上「我的讀書會」。

建立連絡人清單

注意

預設情況下，聯絡人清單會建立在預設的聯絡人資料夾中，你也可以在 「所有聯絡人清單」下看到它們。如果你想將聯絡人清單儲存到不同資料夾，請先選擇該資料夾再選擇 新聯絡人清單。

在 People 頁面的工具列中，選擇「新聯絡人」旁邊的箭頭，然後選擇「新聯絡人清單」。
輸入名單名稱，然後新增姓名或電子郵件地址。
選取 [建立]。

秘訣

如果您因傳送電子郵件以外的其他原因，而想將連絡人分組，您可以改為建立 [資料夾]。再將連絡人新增至該資料夾中。

將人加入聯絡人名單

你可以有兩種方式將 (電子郵件地址) 加入聯絡人清單：編輯聯絡人清單並從清單內新增人，或是從工具列的 「新增清單 」選項中選取一個或多個聯絡人並將其加入清單。

注意

因為聯絡人名單只是一組電子郵件地址，你只能新增有電子郵件地址的聯絡人。

透過編輯聯絡人名單，將人加入聯絡人名單：

在 People 頁面，選擇導覽窗格中的「所有聯絡人名單」，或搜尋聯絡人名單名稱。
選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。
輸入姓名或電子郵件地址。
選取 [儲存]。

透過「 新增名單 」選項，將一位或多位聯絡人加入聯絡人清單：

在 People 頁面，選擇你想加入清單的聯絡人。
在最上方的工具列，選擇 「新增到清單」。
- 請選擇你想加入聯絡人清單旁的加號。
  或
- 選擇 「新聯絡人清單 」以將所選聯絡人加入新名單，然後輸入新聯絡人名單的名稱。
完成後點擊窗格外關閉。

從聯絡人名單中移除電子郵件地址

你可以用兩種方式將電子郵件地址 () 從聯絡人清單中移除：編輯聯絡人清單，或透過工具列中的 「新增清單 」選項選擇聯絡人並從列表中移除。

透過編輯聯絡人名單來移除人員：

在 People 頁面，選擇導覽窗格中的「所有聯絡人名單」，或搜尋聯絡人名單名稱。
選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。
選擇 X 作為你想移除的姓名或電子郵件地址。
選取 [儲存]。

透過 「新增名單 」選項，從一個或多個聯絡人列表中移除所選人員：

在 People 頁面，選擇你想從聯絡人列表中移除的聯絡人。
在工具列中，選擇 新增到清單。你會看到這個聯絡人 已經加入了哪些聯絡人名單。
在你想移除該聯絡人名單旁的 X 標記。
完成後點擊窗格外關閉。

尋找連絡人清單

在 People 頁面，選擇左側窗格的「所有聯絡人名單」，或搜尋聯絡人名單名稱。

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