Mac 版 Outlook 中的委派與共享行事曆

在 Mac 版 Outlook 中，你可以與他人分享行事曆資訊，甚至透過委派方式讓他們更進階地控制你的電子郵件和行事曆。

就像有助理協助你管理來信一樣，另一位稱為代表的人可以代表你接收並回覆電子郵件、會議請求及回應。 您也可以授權代理人額外權限，以閱讀、建立或更改 Microsoft Exchange Server 信箱中的項目。

共用行事曆

1. 在 Calendar 檢視中，左側導覽找到你想分享的行事曆。
   將滑鼠游標懸停在你想分享的帳號名稱上，點擊省 略 號 (......) 按鈕，或右鍵點擊帳號，然後選擇 分享權限......。
   
2. 在Calendar屬性視窗中，點擊 Plus 簽名 (+) 按鈕，開始輸入你想分享行事曆的人的名字或電子郵件地址。
   當你輸入時，建議會顯示在下方。 
3. 點擊你想分享的姓名或地址。 接著在 權限 下拉選單中，選擇你想給該人權限的等級。
   這些功能包括： 忙碌時可查看、 可查看所有細節、 可編輯等。
   
4. 點擊新增，你會看到該名稱與你所給予的權限一同出現在你的 Calendar 屬性權限清單中。 按一下 [完成]。

提供給受助者的額外資訊

要在 Microsoft 365、Exchange Online 環境中開啟行事曆，請參見「如何啟用與停用 Outlook 日曆分享更新」

否則，如果你使用 Exchange 本地部署或其他電子郵件帳號（如 Outlook.com），請參考以下相關文章：

• Windows 版 Outlook：開啟他人的 Exchange Calendar
• 網頁版 Outlook：在 Outlook 網頁版管理他人行事曆
• Mac 版 Outlook：在 Mac 版 Outlook 中開啟共用的 Exchange 行事曆
• 行動版 Outlook：如何？開啟共享行事曆？
• Outlook.com：在 Outlook.com 中共用您的行事曆

郵箱與行事曆代表

1. 在 Outlook 的電子郵件或行事曆畫面 (你想為) 建立代表，將滑鼠游標懸停在你想分享的帳號名稱上，點擊省 略 號 (......) 按鈕，或右鍵點擊帳號，然後選擇 分享權限......。
   
2. 在Calendar屬性視窗中，點擊 Plus 簽名 (+) 按鈕，開始輸入你想分享行事曆的人的名字或電子郵件地址。
   當你輸入時，建議會顯示在下方。
3. 點擊你想分享的姓名或地址。 接著在 權限 下拉選單中，選擇你想賦予該人的委派權限等級。
   
4. 你可以透過「委派員通知設定」下拉選單，選擇你想要 (的選項，例如 「僅限委派」、「 Both my delegate and me」等，來更改通知設定 ) 。
   

停止分享或移除代表

在信箱屬性或Calendar屬性視窗 (你想移除) ，選擇你想停止分享或移除的代表，點擊減號 (-) 按鈕，你就會停止與他們分享帳號。