使用立即搜尋尋找郵件或項目

需要在擁擠的收件匣或資料夾中找到重要訊息嗎？ [立即搜尋] 可協助您快速地找到 Outlook 中的項目。 您可以在所有的 Outlook 資料夾中隨時使用 [立即搜尋] 窗格，例如 [郵件]、[行事曆] 和 [工作]。

如要在使用 [立即搜尋] 時獲得更準確的搜尋結果，相關祕訣請參閱了解如何縮小搜尋準則的範圍。

您想要做什麼？ 

尋找郵件

1. 在靠近畫面底部的瀏覽列中，按一下 [郵件]。
   
   如果您看到的不是如此，表示可能已開啟「精簡瀏覽」，而您看到的會是像這樣的圖示：
   
   或者，除了已開啟「精簡瀏覽」外，資料夾窗格可能已最小化，因此圖示會以垂直方向排列。 按一下 [最小化/展開] 按鈕，您可以展開資料夾窗格，如下所示：
   

2. 尋找搜尋方塊。 找到位於郵件頂端，如下所示：
   

3. 若要尋找您知道存在於郵件中的字詞，或是來自特定人員的郵件，請在搜尋方塊中輸入該字詞或人員的名稱 (姓、名、部分名稱皆可)。 包含指定字詞或名稱的郵件隨即顯示，並在結果中醒目提示所搜尋的文字。
   

4. 您可以變更搜尋的內容，進一步縮小結果的範圍。 以下是一些常見的範例：

   • 輸入「"費用報表"」(包括引號)，以尋找完整包含「費用報表」這個詞的郵件。
   • 輸入「費用 AND 報表」(「AND」要全大寫)，即會尋找同時包含費用和報表兩個詞的郵件，但不一定是以費用和報表這個順序排列。 您也可以使用「OR」。
   • 輸入「費用 NOT 報表」(「NOT」要全大寫)，可尋找包含費用，但不包含報表一詞的郵件。

5. 注意：如果您要搜尋整個單字或單字的開頭，搜尋只會尋找項目；如果您搜尋單字的中間或結尾，將找不到項目。 例如，如果郵件主旨包含「關於 Office365 的電子郵件」，以下搜尋將不會找到該項目：

   • 「郵件」 -- 因為這是電子郵件這個字的結尾。
   • 「365」 -- 因為這是「Office 365」這個字的結尾
   • 「ice」--因為這是「Office 365」這個字的中間。

6. 完成後，你可以點擊搜尋框中的 來清除搜尋。

縮小搜尋範圍

如果找不到您要找的項目，請使用功能區上的搜尋工具，縮小搜尋範圍。 按一下搜尋方塊之後，您可以選取功能區左側的範圍選項。 一旦決定範圍之後，就可以選取主旨行或寄件者等選項，進一步精簡搜尋。

範圍 (要在哪裡搜尋)：您可以在這裡選擇您要搜尋特定的資料夾 (例如您所有的信箱)，還是只搜尋您已選取的目前資料夾 (大部分是指 [收件匣])。

縮小搜尋範圍 (要搜尋的項目)：當您已選取範圍之後，您可以在 [縮小搜尋範圍] 群組中新增其他條件。 當您選取選項時，Outlook 會將特殊指令碼新增到搜尋方塊中以限制搜尋。

讓我們看看這些選項。

• 寄件者：只顯示特定人士傳送的郵件來篩選搜尋結果。 例如，您可以搜尋所有由吳欣雯傳送的郵件。
• 主旨：根據電子郵件的主旨行來篩選搜尋結果。 例如，您可以搜尋所有主旨行中含有「報告」這個關鍵詞的郵件。
• 含附件︰提供您包含附件的所有訊息。
• 已分類：選擇一種類別，查看所有您已標幟特定類別的郵件。
• 本週︰在下拉式功能表上，根據您接收訊息的時間，選擇時間範圍來縮小您的搜尋結果。
• 收件者：在下拉式功能表上，根據電子郵件收件者選擇選項來篩選結果。 例如您曾是副本收件者的訊息，或傳送給特定人員的訊息。
• 未讀取：顯示您所選取的資料夾中，所有未讀的郵件。
• 已標幟：顯示您加上標幟準備處理的郵件。
• 重要事項：顯示所有標記為非常重要的郵件。
• 更多：在功能表上選擇一個選項，進一步縮小搜尋結果。 例如，您可以根據機密程度或郵件大小加以篩選。

請記住，您可以混合並比對這些選項。

以下是範例：您可以搜尋上個月從「淑芬」收到的所有郵件，並在主旨列上使用關鍵字「報告」。

若要設定此範例的搜尋：

1. 務必選取 [收件匣]，然後按一下 [搜尋] 方塊。
2. 選取 [範圍] 群組中的 [子資料夾]。
3. 按一下 [寄件者] 然後在搜尋方塊中輸入「淑芬」代替醒目提示的文字。
4. 按一下 [主旨] 然後在搜尋方塊中輸入「報告」代替醒目提示的文字。
5. 從 [本週] 旁邊的下拉式功能表，選取 [上個月]。
   

使用 [進階尋找]

搜尋結果太多嗎？ 或是找不到想要的內容？

1. 請在搜尋方塊中按一下。
2. 在 搜尋 標籤中，點選 搜尋工具>進階搜尋。
   

您可以在 [進階尋找] 方塊中指定更複雜的準則，或甚至在您的行事曆、連絡人清單、記事及工作中進行搜尋。

1. 按一下 [進階] 索引標籤。
2. 在 [定義其他準則] 下，按一下 [欄位] 按鈕，然後按一下 [所有郵件欄位]。 您將看到您可搜尋的欄位功能表，例如 [寄件者]、[收件者]、[收到日期]、[主旨]，及其他數十種選項。
   
3. 先選擇欄位，再選擇條件及值進行測試。 例如：
   From/Contains/Katie 會搜尋名字包含「Katie」的訊息。注意我們使用 contains 作為條件，而非 is (正好) ，這樣就不用找到完全吻合的條件。 所以如果 Katie 的電子郵件名稱是「Katie Jordan」， From/is (完全正確) /Katie 就不行，因為我們必須指定 Katie 的全名 Katie Jordan，才能得到完全吻合。 在此狀況下，「包含」條件非常好用。
4. 視您的需要或想要測試的方式，盡可能新增其他條件。 我們將多新增三個條件：

來自 | 包含 | Katie 會搜尋名字包含「Katie」的訊息。注意我們用 contains 作為條件，而不是 is (完全) ，這樣就不用找到完全吻合的條件。 所以如果 Katie 的電子郵件名稱是「Katie Jordan」，那 From | 就是 () |Katie 不行，因為我們必須指定 Katie 的全名 Katie Jordan，才能得到完全吻合。 在此狀況下，「包含」條件非常好用。

接著，我們假設您也新增以下條件：

• 收錄 | 介於 | 2013年5月1日與2013年5月31日
• 訊息 | 包含 | 預算
• 前往 | 包含 | 羅伯
  

現在，Outlook 會搜尋符合下列條件的郵件：寄件者名稱包含「Katie」、送到收件匣的時間為 2013 年 5 月、郵件內文含有「預算」一詞，且除了您之外，郵件同時也傳送給名稱含有「志鴻」的收件者。 以下我們放大顯示新增的四個準則清單。

最後，請按一下 [立即尋找] 執行搜尋。

移除搜尋結果上限

如果您能接受超過 250 筆搜尋結果，即可略過該限制：

1. 點擊 檔案>選項>搜尋。
2. 在 [結果] 底下，清除 [限制顯示結果數以改善搜尋速度] 核取方塊。