Microsoft Outlook 會自動依日期分組項目。 不過，你也可以手動分組，使用標準排列或自行建立自訂分組。 雖然你可能最熟悉收件匣中的預設群組，但這些群組也會套用到其他郵件資料夾。
收件匣中預設顯示的群組包括 今天、 昨天、 上週、 上個月和 更舊的群組。 一些標準的排列方式包括依 類別、 規模、 主題和 重要性分組。
如果你想依 對話群組項目，請選擇 「檢視 」選單，然後勾選 「顯示為對話」的選項。 欲了解更多對話資訊，請參閱「按對話查看電子郵件」。
項目會自動分組或取消分組
- 要在編曲中新增或移除分組，請在 檢視 選單的 編曲 區塊中選擇「 編排方式」。
- 在選單中選擇 「群組顯示」。
手動分組或自訂群組
- 在 檢視 選單中，在 「目前檢視 」群組中，選擇 「變更檢視」，然後選擇 「將目前檢視儲存為新檢視」。
- 輸入新視圖的名稱，然後選擇 確定。
- 在 檢視 選單中，在 「目前檢視 」群組中，選擇 「檢視設定」。
- 選擇 「按組合，然後清除 根據安排自動群組 」的勾選框。
- 在「 按物品分組 」欄位中，選擇要分組的欄位。
如果你想要的欄位不在「 按欄位分組」 框裡，請在 「從選項中選擇可用欄位」 中選擇另一組欄位。 - 選擇「 升階 」或 「降序 」以決定群組標題的排序順序。
- 要顯示你要分組項目的欄位，請選擇「 顯示在檢視」 的勾選框。
- 要依子群組，請在 「Then by」 框中選擇欄位。
- 在 「展開/摺疊預設」 清單中，選擇你想讓群組在檢視中顯示的預設選項。
關閉對話框後，選擇「 展開
」或 「摺疊
」來顯示或隱藏群組中的項目。
手動取消群組項目
- 在 檢視 選單中，在 「目前檢視 」群組中，點選 「檢視設定」。
- 點擊 「群組排序」。
- 在 「按群組 」框中，清除 「根據安排自動群組 」的勾選框。