在 Outlook 中標記訊息為高或低重要性

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Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 商務基本版

當你希望人們知道你的訊息需要緊急關注時,請將訊息設定為高重要性。 如果訊息只是給你參考,或是寄信給同事,內容與工作無關,你可以將訊息設為低重要性。

  1. 選擇新郵件(New Email)以撰寫新訊息。
  2. 標籤群組中,選擇高重要性 高重要性按鈕低重要性 低重要性按鈕

在大多數電子郵件程式中,收件人會在訊息清單或郵件標頭中看到一個特殊指示。

從你正在撰寫的任何訊息中,你可以透過觀看緞帶上的標籤群組來判斷重要性是否被設定。 若高重要性或低重要性被標示,則為設定。

改變你收到的電子郵件的重要性

如果你想改變收到的電子郵件的重要性,可以編輯該郵件內容。

  1. 雙擊開啟已收到的電子郵件。 在閱讀窗格查看訊息時,你無法更改重要性。

  2. 在功能區的標籤群組中,選擇 訊息選項 箭頭。

    點擊訊息選項來設定重要性等級。

  3. 使用 「重要性 」下拉選單更改重要性等級,然後選擇 「關閉」。

  4. 關閉訊息,當 Outlook 問你是否要儲存變更時,選擇 「是」。