當你希望人們知道你的訊息需要緊急關注時,請將訊息設定為高重要性。 如果訊息只是給你參考,或是寄信給同事,內容與工作無關,你可以將訊息設為低重要性。
- 選擇新郵件(New Email)以撰寫新訊息。
- 在標籤群組中,選擇高重要性 高
或低重要性 低
。
在大多數電子郵件程式中,收件人會在訊息清單或郵件標頭中看到一個特殊指示。
從你正在撰寫的任何訊息中,你可以透過觀看緞帶上的標籤群組來判斷重要性是否被設定。 若高重要性或低重要性被標示,則為設定。
改變你收到的電子郵件的重要性
如果你想改變收到的電子郵件的重要性,可以編輯該郵件內容。
雙擊開啟已收到的電子郵件。 在閱讀窗格查看訊息時,你無法更改重要性。
在功能區的標籤群組中,選擇 訊息選項 箭頭。
使用 「重要性 」下拉選單更改重要性等級,然後選擇 「關閉」。
關閉訊息,當 Outlook 問你是否要儲存變更時,選擇 「是」。