在 Outlook 中標記訊息為已讀或未讀

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021

注意

此功能並非所有 Windows 版本皆有。

  1. 右鍵點擊訊息。
  2. 選擇 標記為已讀標記為未讀
  3. 要同時標記多則訊息為已讀或未讀,請選擇第一則訊息,按住 Ctrl,再選擇其他訊息,然後選擇你想要的選項。
  4. 重複這個步驟,讓訊息狀態從已讀切換到未讀,再回到原位。
這裡有個實用的小技巧 Ctrl+Q 標記訊息為已讀,按 Ctrl+U 標記為未讀。

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取或未讀取

  1. 從資料夾窗格中選擇一個資料夾,一次只能 (一個) 。
  2. 在訊息清單中選擇任一訊息,然後按 Ctrl+A 來選取資料夾中的所有訊息。
  3. 右鍵點擊選取的訊息。 
  4. 選擇 標記為已讀標記為未讀

變更郵件標示為已讀取的速度

如有需要,您可以延緩郵件標示為已讀取的速度。 例如,選擇郵件後,Outlook 可以等待 30 秒才標記為已讀。

  1. 點選 「檔案>選項>進階」。
    檔案 > 選項進 > 階

  2. Outlook 窗格中,選擇 閱讀窗格

    你可以更改閱讀窗格的選項。

  3. 選取 [於讀取窗格中檢視過即標示為已讀取] 核取方塊。

  4. 標記項目為已讀框前的等待 _ 秒 ,輸入你想等待從點擊閱讀窗格訊息到顯示已讀之間的等待秒數。

改變訊息標記為已讀的方式與時間

當你選擇 Outlook 時,會把訊息標記為已讀。 選擇時要停止標記為已讀的訊息:

  1. 選取 [檔案]>[選項]>[進階]
    檔案 > 選項進 > 階

  2. Outlook 窗格中,選擇 閱讀窗格

    你可以更改閱讀窗格的選項。

  3. 閱讀窗格中 取消勾選標記為已讀項目的選項,當 選取改變時標記為已讀項目。

  4. 選擇確定兩次以返回 Outlook。

刪除訊息時自動標記為已讀

重要

此選項僅適用於升級至 Current Channel 版本 1803 (Build 9126.2116) 或更新版本的 Microsoft 365 Apps 企業版 與 Microsoft 365 Apps 商務版 用戶。 該版本未提供。

如果你的 已刪除郵件 資料夾顯示有未讀項目,現在有快速的解決方法可以確保所有已刪除的訊息都被標記為已讀。

  1. 選擇 檔案>選項>郵件。「其他 」區塊,勾選刪除 訊息標記為已讀

    郵件選項中標記已讀,刪除時被高亮標示