你個人檔案上的小點代表你在 Mac 版 Outlook 的狀態。 它也被稱為「存在」。
這個狀態是根據你在 Calendar 上的行程表，並且會同步你的聊天應用程式，例如 商務用 Skype 或 Teams。 舉例來說，如果你正在開會，Teams/Skype 裡的狀態資訊會變成 「正在開會中」。 另外，當你在 Outlook 設定自動回覆時，Teams 或 Skype 的狀態會顯示你的「不在辦公室」訊息。
以下是不同身份類型及其意義的清單：
- 線上/可用——當你活躍於 Teams/商務用 Skype，行事曆中沒有任何事項 (沒有會議或通話，例如) 。
- 忙碌 - 當你想專注某件事，且確實希望通知跳出來時。 如果你正在開會或通話，Teams/商務用 Skype 會自動將你的狀態切換成「正在會議中」或「在通話中」。
- 請勿打擾 - 當你想對焦或展示螢幕，但不想跳出通知時。
- 離開 - 當你鎖定電腦或進入閒置或睡眠模式時，Teams 會自動將你的狀態從可用調整成離開。
- 未知 - 當聯絡人不在公司活動目錄中時，該聯絡人的狀態會顯示為未知。