當您收到訊息時，您可以對該郵件採取多種動作。
- 若只要回復給寄件者，請選取 [回復]。
- 若要回復原始寄件者和[收件者]和 [寄件者] 行中的其他所有收件者，請選取 [全部回復]。
- 若要將郵件傳送給不在 [收件者] 或 [轉寄] 行的人員，請選取 [轉寄]。
回覆或轉寄訊息
從您收到的訊息中，選擇 回覆、 全部回覆或 轉寄。 這些按鈕會根據你的螢幕解析度和 Outlook 版本，分布在不同位置。 你可以在閱讀窗格頂端、訊息右側邊緣，或是主視窗區找到它們。
撰寫您的郵件。
注意
如果你的回覆或轉寄在閱讀窗格開啟，想在新視窗開啟回覆 (以便更改字體) ，請選擇彈 出按鈕 。
您可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中新增或移除收件者。
- 新增收件人 選擇 收件人、 抄送 或 密送，然後選擇收件人。 您也可以在方框中輸入收件人姓名或電子郵件地址。
- 移除收件人 選擇名稱，然後按下刪除鍵。
請確認主旨。 回覆的主旨會自動設定為「RE：」，在原始訊息主旨前方。 你可以直接輸入主旨框來更改，或者保持原狀。 轉寄訊息在原主旨前會標示「FW：」。
選取 [傳送]。
秘訣
如果你想讓所有回覆自動在新視窗開啟，請從 檔案 選單選擇 「選項>郵件」。 在 [回覆及轉寄] 底下，選取 [在新視窗中開啟回覆及轉寄] 核取方塊。
回覆 只會把新訊息傳給原本的寄件人。 附件不包含在內。
Reply All 會將新訊息傳送給原始寄件人以及 To 和 Cc 線上的所有其他收件人。 附件不包含在內。
轉寄 功能允許你輸入一整組新的收件人。 原始訊息中包含的任何附件，當你轉發訊息時都會自動包含。
為什麼我回覆訊息時不會附上附件？
當你回覆訊息時，附件不會被包含，因為你會把完全相同的附件回傳給寄給你的人。 這種行為無法改變。 選擇回覆或全部回覆後，你可以附加原始檔案的新版本或任何你想加入的檔案。 如果你需要將帶有附件的訊息寄給其他人，請使用 轉寄 選項。
注意：想了解如何請求帶有附件的回覆功能，請參閱「如何？在 Microsoft Office 上給予回饋」。
我應該回覆還是全部回覆？
在選擇 「全部回覆」之前，請考慮是否所有人都需要看到你的回覆，尤其是如果訊息已經發送給很多人或是發送名單。 通常選擇 回覆，然後只加入你真正想加入的人會比較好。 或者，如果你選擇「 全部回覆」，也可以移除不需要看到你訊息的人。
我可以一次轉寄多則訊息嗎？
如果你想將兩則或多則訊息轉寄給同一收件人，作為一則訊息，請選擇你想包含在訊息列表中的訊息。 選擇第一則訊息，然後長按 Ctrl 鍵，選擇其他訊息。 當你選擇了所有想轉發的訊息後，在主 Outlook 功能區選擇 「轉發 」，建立一封新郵件，並包含其他郵件作為附件。
我可以把所有回覆和轉寄都打開在新視窗嗎？
你可以讓 Outlook 自動在新視窗開啟所有回覆和轉寄， (而不是在閱讀窗格) 。
- 選取 [檔案選項]>。
- 選擇 「郵件」，然後往下滑到 「回覆與轉寄 」區塊。
- 勾選「 新視窗中開啟回覆與轉寄 」的勾選框。
- 選取 [確定]。
我可以把電子郵件作為附件轉寄嗎？
- 在訊息列表中選擇電子郵件。
- 在主 Outlook 功能區，選擇 「更多回應行動>轉發」作為附件。
附件
當你 轉發 一則訊息時，該訊息會包含原始訊息中附帶的任何附件。 額外的附件也可以新增至郵件中。
回覆訊息時不會包含附件。 您可以 手動將附件新增至任何回復郵件。