在 Mac 版 Outlook 中，你可以使用頁面頂端的搜尋欄來搜尋電子郵件訊息和相關人物。
使用信箱搜尋時，結果會包含訊息、聯絡人和檔案。
搜尋電子郵件、聯絡人或檔案
- 在 Outlook 頂端的 搜尋 框中，輸入你想搜尋的對象 (聯絡人、主旨、訊息部分或檔案名稱) 。
- 搜尋結束後，請在搜尋框中選擇「退出搜尋」
或在導覽窗格中選擇任一個資料夾退出搜尋。
使用篩選器來精細搜尋
您可以使用搜尋篩選器，透過資料夾、寄件人、主題、關鍵字、日期範圍及附件等選項來精細搜尋。 要使用搜尋篩選器，請在搜尋框末端選擇 Outlook Mac 的 篩選
。
使用進階查詢搜尋縮小結果範圍
使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字，並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如，要尋找主題包含「舉報」的訊息，請在搜尋框中輸入subject:report。
| AQS 關鍵字 | 描述 | 範例 |
|---|---|---|
| From | 搜尋 [寄件者] 欄位。 | From:張舒慧 |
| To | 搜尋 [收件者] 欄位。 | To:張舒慧 |
| Cc | 搜尋 [副本] 欄位。 | Cc:張舒慧 |
| Bcc | 搜尋 [密件副本] 欄位。 | Bcc:張舒慧 |
| Participants | 搜尋 [收件者]、[副本]，以及 [密件副本] 欄位。 | Participants:張舒慧 |
| Subject | 搜尋主旨。 | 主旨：report |
| Body or Content | 搜尋郵件內文。 | 正文：report |
| Sent | 搜尋傳送的日期。 您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。 您也可以搜尋相關日期：今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。 您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。 重要：日期搜尋必須以月份/日期/年份格式輸入：MM/DD/YYYY。 |
Sent:2017/01/01 |
| Received | 搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。 | Received:2017/01/01 |
| Category | 搜尋 [類別] 欄位。 | 分類：reports |
| HasAttachment:yes | 搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。 若要進一步指定您要搜尋的電子郵件，請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。 例如，藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。 |
report HasAttachment：是的 |
| HasAttachment:no | 搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。 |
report HasAttachment：沒有 |
| IsFlagged:yes | 搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。 |
report IsFlagged：是的 |
| IsFlagged:no | 搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。 |
report IsFlagged：沒有 |
使用 AQS 時，您可以搜尋多個搜尋字詞，也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。
-
Subject
product plan： 會找到主旨中包含「產品」或「計畫」的訊息。 -
Subject
(product plan)：會找到主旨中同時包含「產品」和「計畫」的訊息。 -
Subject
“product plan”： 會發現主旨中任何帶有「Product Plan」字樣的訊息。
您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。 例如，你可以在搜尋框中搜尋 From:Jerri AND Subject:report Jerri 寄來的主旨包含「舉報」的訊息。
搜尋祕訣和訣竅
使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。
- 關鍵字搜尋不分大小寫。 例如，
cat和CAT會回傳相同的結果。 - 搜尋 property：value 表達式時，不要在冒號後加空格。 如果有空格的話，表示您只是想要對該值進行全文檢索。 例如， to搜尋 JerriFrye 「JerriFrye」作為關鍵字，而非發送給 JerriFrye 的訊息。 要搜尋發送給 JerriFrye 的訊息，請輸入 to：JerriFrye 。
- 兩個關鍵字之間的空格或兩個 property：value 表達式，與使用 AND 相同。 例如， from:"Jerri Frye"subject：
reorganization回傳所有由 Jerri Frye 發送且主旨行包含該詞reorganization的訊息。 - 在搜尋 [To]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時，您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。 例如，你可以使用 JerriFrye@contoso.com、 JerriFrye、 或 "JerriFrye"。
- 你可以只使用後綴萬用字元搜尋——例如， cat* 或 set*。 前綴萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*) 不支援。
- 搜尋屬性時，如果搜尋值是由多個詞組成，請使用雙引號 (" ")。 例如， subject：budget Q1 回傳主旨行中包含 預算 的訊息，以及訊息中任何訊息屬性中包含 Q1 的訊息。 使用 subject："budget Q1" 返回所有主旨行中包含 預算 Q1 的訊息。
- 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容，請在屬性名稱前面加上減號 (-)。 例如， -from："Jerri Frye" 會排除 Jerri Frye 發送的任何訊息。