在 Outlook.com 中搜尋郵件和人員

在 Outlook.com 中，你可以使用頁面頂端的搜尋欄搜尋電子郵件、聯絡人或檔案。

搜尋電子郵件、聯絡人或檔案

  1. 在郵件的 搜尋 框中，輸入你想搜尋的 (聯絡人、主旨、訊息部分或檔案名稱) ，然後按下 Enter。
    搜尋列的螢幕擷取畫面
  2. 完成搜尋之後，請選取 [搜尋] 方塊中的返回箭號，或者按一下左側瀏覽窗格中的任一個資料夾，以結束搜尋。
    [結束搜尋] 按鈕的螢幕擷取畫面

如果你知道有訊息已經發送，但還沒收到，請閱讀 「修復郵件同步問題」Outlook.com。

搜尋連絡人以尋找電子郵件訊息

  1. 開始在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。 從 [搜尋] 方塊下方的清單中選擇建議的人員，或者按 Enter 鍵以查看更多結果。

    搜尋結果中建議人員的螢幕擷取畫面

  2. 如果選取搜尋結果中的連絡人，您將會見到與該連絡人相關的電子郵件訊息清單。

    搜尋人員以查看所有電子郵件訊息

    若要傳送訊息給您的連絡人，請選取連絡人名稱下方的 [傳送電子郵件]。 要將聯絡人加入 收藏，請在聯絡人名稱旁選擇 「新增至收藏 」。

在您的最愛連絡人中尋找電子郵件訊息

如果您經常搜尋相同人員的電子郵件，您可以將這些人員加到 [我的最愛]。 要將該聯絡人加入收藏，請搜尋該聯絡人，在搜尋結果中選擇他們的名字，然後在聯絡人姓名下選擇「更多選項」，再加入收藏。

若要查看該人員的所有電子郵件訊息，請從左邊窗格中的 [我的最愛] 下方選取其名稱。

在郵件中精細搜尋

搜尋收件匣時，Outlook.com 預設會搜尋 [所有資料夾]。 使用搜尋框中的篩選器，在特定資料夾中搜尋，例如已刪除的項目或已發送的項目。

在人員中搜尋

你也可以在 People 裡使用搜尋聯絡人、目錄和群組的欄位來尋找聯絡人。

  1. 在 搜尋聯絡人、目錄與群組 欄位，輸入你想搜尋的人名、團體或資源名稱。
  2. 如果你想要的聯絡人沒有出現在建議列表中，請按 Enter 鍵查看完整的搜尋結果。
  3. 請在結果列表頂端選擇 篩選 ，進一步精細搜尋。
  4. 搜尋結束後，請在搜尋框中選擇返回箭頭，或在左側導覽窗格中選擇任一資料夾退出搜尋。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字，並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如，要尋找主旨包含「舉報」的訊息，請在 Outlook.com 測試版的搜尋框中輸入subject：。report

AQS 關鍵字 描述 範例
From 搜尋 [寄件者] 欄位。 From:張舒慧
To 搜尋 [收件者] 欄位。 To:張舒慧
Cc 搜尋 [副本] 欄位。 Cc:張舒慧
Bcc 搜尋 [密件副本] 欄位。 Bcc:張舒慧
Participants 搜尋 [收件者]、[副本]，以及 [密件副本] 欄位。 Participants:張舒慧
Subject 搜尋主旨。 主旨：report
Body or Content 搜尋郵件內文。 正文：report
Sent 搜尋傳送的日期。 您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。 您也可以搜尋相關日期：今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。 您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。
重要：日期搜尋必須以月份/日期/年份格式輸入：MM/DD/YYYY。		 Sent:2017/01/01
Received 搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。 Received:2017/01/01
Category 搜尋 [類別] 欄位。 分類：reports
HasAttachment:yes 搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。
若要進一步指定您要搜尋的電子郵件，請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。 例如，藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。		 report HasAttachment：是的
HasAttachment:no 搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。 report HasAttachment：沒有
IsFlagged:yes 搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。 report IsFlagged：是的
IsFlagged:no 搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。 report IsFlagged：沒有

使用 AQS 時，您可以搜尋多個搜尋字詞，也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subject product plan： 會找到主旨中包含「產品」或「計畫」的訊息。
  • Subject (product plan)：會找到主旨中同時包含「產品」和「計畫」的訊息。
  • Subject "product plan"： 會發現主旨中任何帶有「Product Plan」字樣的訊息。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。 例如，你可以在搜尋框中搜尋 From:Jerri AND Subject:report Jerri 寄來的主旨包含「舉報」的訊息。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。 例如， cat 和 CAT 會回傳相同的結果。
  • 搜尋 property：value 表達式時，不要在冒號後加空格。 如果有空格的話，表示您只是想要對該值進行全文檢索。 例如， to搜尋 JerriFrye 「JerriFrye」作為關鍵字，而非發送給 JerriFrye 的訊息。 要搜尋發送給 JerriFrye 的訊息，請輸入 to：JerriFrye 。
  • 兩個關鍵字之間的空格或兩個 property：value 表達式，與使用 AND 相同。 例如， from:"Jerri Frye"subject：reorganization 回傳所有由 Jerri Frye 發送且主旨行包含該詞 reorganization 的訊息。
  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時，您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。 例如，你可以使用 JerriFrye@contoso.com、 JerriFrye、 或 "JerriFrye"。
  • 你可以只使用後綴萬用字元搜尋——例如， cat* 或 set*。 前綴萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*) 不支援。
  • 搜尋屬性時，如果搜尋值是由多個詞組成，請使用雙引號 (" ")。 例如， subject：budget Q1 回傳主旨行中包含 預算 的訊息，以及訊息中任何訊息屬性中包含 Q1 的訊息。 使用 subject："budget Q1" 返回所有主旨行中包含 預算 Q1 的訊息。
  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容，請在屬性名稱前面加上減號 (-)。 例如， -from："Jerri Frye" 會排除 Jerri Frye 發送的任何訊息。

仍需要協助嗎？

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