日誌會自動記錄你選擇與特定聯絡人相關的行動，並將這些動作呈現在時間軸檢視中。 你可以使用 Journal 來追蹤 Microsoft Outlook 項目，例如電子郵件或會議。 它也能追蹤其他 Microsoft Office 檔案，如 Word 文件或 Excel 工作簿。
日誌會記錄你想記住的任何互動——即使是電腦上不存在的部分，例如電話通話或你寄出或收到的紙本信件。
以下是如何找到 Journal 的方法。
- 在導航列中，點擊省
>號的「資料夾日誌>」。
![在 [導覽列] 中檢視資料夾](media/o15-ol-navbarfolder.png)
- 你可以處理現有的日誌條目，或從資料夾窗格建立新的日誌。
在日誌中記錄項目與檔案
- 在資料夾窗格中，點選 日誌 資料夾。
- 按一下 [常用]。
- 在 [新增] 群組中，按一下 [日誌項目]。
- 在 [主旨] 方塊輸入說明。
- 在「 條目類型 」框中，點選你正在記錄的日誌類型。
- 選取您想要的其他選項。
注意
先前版本的 Outlook 包含自動日誌功能，可追蹤其他 Microsoft Office 應用程式及 Windows 開啟的文件。 此功能在 Outlook 2013 或更新版本中無法使用。
自動變更所有項目的開始和結束時間
- 在 [日誌] 的 [時刻表] 檢視中，按一下 [檢視]。
- 在 [目前檢視] 群組中，按一下 [檢視設定]，然後按一下 [欄]。
- 在 [選擇可用欄位] 方塊中，按一下您要的欄位集。 一般都是選擇 [經常使用欄位] 或 [所有日誌欄位]。
- 在 [可用日期/時間欄位] 方塊中，按一下您想要當做項目之開始時間使用的欄位，然後按一下 [開始]。
- 在 [可用日期/時間欄位] 方塊中，按一下您想要當做項目之結束時間使用的欄位，然後按一下 [結束]。
秘訣
[時刻表] 檢視就會顯示每個項目和文件的建立、儲存、傳送、接收、開啟及修改時間。 當您在時刻表上變更用來顯示項目的時間欄位時，項目的位置和有效期間可能會在時刻表上變更。
變更日誌項目的開始和結束時間
- 開啟日誌項目。
- 輸入新的開始日期和時間。 若要變更結束時間，請更改 [有效期間] 方塊中的數字。
注意
更改與日記帳條目相關的時間，並不會改變該項目、文件或聯絡人的開始時間。