在 Outlook 中建立連絡人群組

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Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021

試試看!

如果您經常傳送電子郵件給同一群人,您可以在 Outlook 中建立一個連絡人群組,這樣您只需要傳送電子郵件給該連絡人群組,而不是每一個人。

建立連絡人群組

  1. 在導航列中,選擇PeopleOutlook.com People圖示

  2. 選擇 首頁>新聯絡人群組

  3. 在 [連絡人群組] 方塊中,輸入群組的名稱。

  4. 選擇 聯絡群組>新增成員新增成員 ,然後選擇以下選項:

    • 選取 [從 Outlook 連絡人]
    • 選取 [從通訊錄]
    • 選取 [新增電子郵件連絡人]
  5. 從通訊錄或連絡人清單中新增人員,並選擇 [確定]。 若要選取多人,請在選擇成員時按住 Ctrl 鍵。 

  6. 選擇 [儲存並關閉]

傳送電子郵件至連絡人群組

  1. 選擇首頁>新 Email
  2. 選取 [收件者]
  3. 在 [搜尋] 方塊中,輸入連絡人群組的名稱。
  4. 按兩下名稱將其新增至 [收件者] 方塊,然後選取 [確定]

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建立連絡人群組

將人員新增至連絡人群組

傳送電子郵件訊息至連絡人群組