在 Outlook 中設定規則

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Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021

試試看!

規則可讓您移動、標記和自動回覆電子郵件訊息。

在郵件上建立規則

  1. 右鍵點擊現有訊息,選擇 「規則>建立規則」。
  2. 選取條件,還有在該條件下要對郵件採取的動作。
    例如,若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾,請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾],選取資料夾或新增資料夾,然後選取 [確定]
  3. 完成建立規則後,請選取 [確定]
  4. 若要立即使用該規則,請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊,然後選取 [確定]
    現在郵件就會顯示在該資料夾中。

從範本建立規則

  1. 選擇 檔案>管理規則 & 提醒>新規則

  2. 選取範本。
    例如,如果要為郵件加上標幟:

    • 請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]
  3. 編輯規則描述。

    • 選取加上底線的值,選擇您要的選項,然後選取 [確定]
  4. 選取 [下一步]

  5. 選取條件,新增相關資訊,然後選取 [確定]

  6. 選取 [下一步]

  7. 完成規則設定。

    • 命名規則、設定規則選項,並檢閱規則描述。 按一下加上底線的值來編輯。
  8. 選取 [完成]
    特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。 如果您收到此警告,請選取 [確定]

  9. 選取 [確定]

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使用規則管理電子郵件