試試看!
規則可讓您移動、標記和自動回覆電子郵件訊息。
在郵件上建立規則
- 右鍵點擊現有訊息,選擇 「規則>建立規則」。
- 選取條件,還有在該條件下要對郵件採取的動作。
例如,若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾,請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾],選取資料夾或新增資料夾,然後選取 [確定]。 - 完成建立規則後,請選取 [確定]。
- 若要立即使用該規則,請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊,然後選取 [確定]。
現在郵件就會顯示在該資料夾中。
從範本建立規則
選擇 檔案>管理規則 & 提醒>新規則。
選取範本。
例如,如果要為郵件加上標幟:- 請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]。
編輯規則描述。
- 選取加上底線的值,選擇您要的選項,然後選取 [確定]。
選取 [下一步]。
選取條件,新增相關資訊,然後選取 [確定]。
選取 [下一步]。
完成規則設定。
- 命名規則、設定規則選項,並檢閱規則描述。 按一下加上底線的值來編輯。
選取 [完成]。
特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。 如果您收到此警告,請選取 [確定]。選取 [確定]。