當您選取郵件清單中的郵件時，可以在 [讀取窗格] 中看到該郵件，並存取許多不同類型的檔案附件。 您可以自訂 [讀取窗格] 的運作和顯示方式，或可以將其關閉。
除了使用閱讀窗格幫助你快速掃描訊息外，你還可以預覽訊息列表中的前幾行，並透過分割訊息視窗來拆分冗長訊息。
開啟、關閉或移動閱讀窗格
閱讀窗格預設是開啟的。 執行下列其中一個動作：
- 關閉閱讀窗格：在 檢視 標籤中，在 版面設計下，選擇 閱讀窗格，然後選擇 關閉。
-
開啟或移動閱讀窗格：在 檢視 標籤中，在 版面配置下，選擇 閱讀窗格，然後選擇 右側 或 底部。
選擇 關閉 只會關閉你所在資料夾的閱讀窗格。 若要快速關閉多個資料夾的閱讀窗格，請在 檢視 標籤中選擇 「變更檢視>」「套用目前檢視至其他郵件資料夾」，然後在 「套用檢視 」對話框中選擇資料夾。
預覽後在閱讀窗格標記訊息為已讀
- 在 檢視 標籤中，在 版面設計下，選擇 閱讀窗格，然後選擇 選項。
- 要開啟此功能，請在閱讀窗格中勾選「 標記已讀項目」的勾選框，然後在 標記項目為已讀框前，在等待 n 秒 中輸入數字。
要關閉此功能，請在 閱讀窗格中勾選「標記已讀項目」。
切換資料夾時一定要預覽訊息
開啟「始終預覽訊息」會在瀏覽其他資料夾時，在閱讀窗格顯示最新的訊息。
關閉此功能後，啟動 Outlook 後第一次進入資料夾時，你會在導覽窗格看到「選擇要閱讀的項目」。
預設是關閉「永遠預覽訊息」，但你可以隨時開啟或關閉。
- 在 檢視 標籤中，在 版面設計下，選擇 閱讀窗格，然後選擇 選項。
- 選擇或清除 「總是預覽訊息 」的勾選框。
按空白鍵 (單鍵閱讀訊息即可)
使用空白鍵單鍵閱讀，讓你能快速瀏覽閱讀窗格中的訊息。 每次按下空白鍵，閱讀窗格內容就會往下滑一頁。 在項目結束時，訊息列表中下一個未讀項目會出現。
單一鍵讀取預設是開啟的，但你可以隨時開啟或關閉。
- 在 檢視 標籤中，在 版面設計下，選擇 閱讀窗格，然後選擇 選項。
- 選擇或清除 使用空白鍵讀取的單鍵讀數 勾選框。
在閱讀窗格中將預覽項目放大或縮小
你可以設定永久的預設縮放等級。 以下是詳細步驟：
- 在收件匣中，雙擊訊息即可在獨立訊息視窗中開啟。
- 在功能區右端附近，選擇
縮放。
(如果你沒看到縮放，請選擇右側的「更多指令」省略號，再選擇縮放 )
- 在對話框中設定你想要的百分比。
- 選擇 「記住我的偏好」，然後選擇 確定。
另外，Microsoft Outlook 閱讀窗格中也有兩種 暫時增加或 降低縮放幅度的方法。 執行下列其中一個動作：
- 請使用Outlook視窗底部的 Zoom 控制鍵。
- 如果你用滑鼠搭配滾輪控制，點擊閱讀窗格，按 CTRL，然後滾動滾輪。 將轉盤向遠離你會讓內容變大，向你滾動則會讓內容變小。
注意
縮放只影響閱讀窗格中目前的項目。 當你選擇其他項目或資料夾時，閱讀窗格會回復到預設的 100% 縮放。
在訊息列表中顯示訊息預覽
想要快速掃描收件匣，可以試試「訊息預覽」，你可以選擇在訊息列表中顯示每則訊息的一到三行，連同寄件人姓名和主旨行。
在 「檢視 」標籤中，選擇 「訊息預覽」，然後選擇一個選項。
將訊息視窗分割，將冗長訊息分段
在你正在閱讀或寫的訊息中，你可以將視窗水平分割成兩個窗格。 這讓你可以分別捲動每個窗格，讓你能同時查看原本無法在螢幕上看到的訊息兩個區塊。
- 在訊息本身的視窗中打開。
- 按 Ctrl+Alt+S，然後點選你想要的水平分割位置。
- 把分體桿拖到你想要的位置。 你可以在一個窗格中獨立捲動內容，與另一個窗格無關。
若要回到單一訊息窗格視圖，將分割條拖曳到視窗的頂部或底部。 你也可以再按一次 Ctrl+Alt+S 來關閉分割視圖。