離線存取讓你在未連網時，在筆電或電腦上使用 Outlook Web App。 啟用離線存取後，Outlook Web App 會根據你的網路連線狀況，以離線模式運作。 當你在線上時，Outlook Web App 會自動更新離線資訊。 要使用離線存取，至少需要 Internet Explorer 10、Safari 5、Chrome 24 或 Microsoft Edge。
| 本文適用於 Outlook Web App，該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果你使用的是 Microsoft 365，或是 Exchange Server 2016 或 2019，你的電子郵件程式就是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明，請參閱取得 Outlook 網頁版的說明。 |
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離線時可以進行哪些工作？
大部分可以線上進行的工作都可以在離線時進行。 離線時可以進行的工作包括但不限於：
- 閱讀與回覆郵件。
- 傳送新郵件。
- 檢視與編輯您的行事曆。
- 回應會議邀請。
- 檢視與編輯您的連絡人。
如果您嘗試進行一些離線時無法進行的作業，您可能會看見一則錯誤訊息，或是您所做的作業會回復原狀。 您在離線時所進行的任何作業，都會在您重新連線到網路時上傳到伺服器。
如何開啟或關閉離線存取？
- 要開啟或關閉 Outlook Web App 離線存取，請選擇設定
>選項>一般>離線設定。 - 勾選或清除 [開啟離線存取] 核取方塊。
- 選取 [儲存]。
當您在某些瀏覽器上開啟離線存取時，您可能會看到一則訊息，警告您該網站要求您必須具有足夠的磁碟空間。 為享有最佳的離線使用體驗，請接受它對空間的要求。
警告
請不要在您與他人共用的電腦上開啟離線存取。
我還需要知道什麼？
離線存取功能不見得可以讓您離線存取所有的電子郵件和行事曆資訊。 其限制以及可以存取的功能如下所示：
- 支援的資料夾包括 [收件匣]、[草稿] 和過去幾天內 (最長可達 20 天) 檢視過的任何資料夾。 如果您在過去幾天內檢視超過 20 個資料夾，最近 18 個以上的收件匣和草稿項目均可供使用。
- 在可供離線使用的每個資料夾中，您會看到三天份的內容或 150 個項目，以較多者為準。
- 離線時無法使用附件。
- 日曆資訊將限於上個月及未來一年。
- 並非所有行事曆提醒都包含在內。 如果你長時間離線，行事曆提醒會停止運作，直到你上線且 Outlook Web App 能下載最新資訊。
- 只有主要行事曆可供離線使用。
- 您 [連絡人] 資料夾中的所有項目，加上任何您經常寄送電子郵件的對象，以及任何您最近寄送電子郵件的對象。
- 離線存取不包括封存的資料夾、小組資料夾、工作或我的最愛。
- 您無法在離線時搜尋信箱中的項目，或將信箱中的項目加以排序，內建篩選也無法在離線時運作。
你必須在每台想用 Outlook Web App 的電腦上啟用離線存取，當沒有連接網路時。
Outlook Web App 的離線存取是為筆記型電腦和筆記型電腦等可攜式電腦設計的。 它並不能在平板電腦和智慧型手機等較小型裝置的瀏覽器中啟用。
網頁瀏覽器會決定離線資訊將儲存在電腦上的哪裡，以及這些資訊可能會佔用多少空間。 如果您所清出的空間容納不下離線資訊，系統可能會提示您擴大空間。 如果無法擴大空間，就會減少您離線時所能使用的資訊。