Microsoft Places 是一個全新的連線工作平台，重新想像了混合式、面對面與遠端工作。 它可協助您協調工作發生的地點，運用智慧技術來現代化辦公室，並依據員工不斷變化的需求最佳化工作場所。
協調工作發生的地點，以達成正確成果
Microsoft Places 的混合式排程將運用來自 Outlook 和 Teams 的常用資料訊號，讓您檢視接下來一週的安排，並了解同事和密切共同作業者預計何時會到辦公室。 您可以了解哪幾天最多人會進辦公室，方便您調整排程，把握寶貴的面對面互動機會。 智慧預約可協助您找出符合會議目的，以及面對面或遠端參與者組合的可用空間和適當技術。
以智慧技術來現代化辦公室
有了導引功能，您不必再浪費時間尋找合適的會議室或跟著過時的建築指示牌；您只要在行動裝置上開啟地圖，就能指引您到正確地點。 辦公桌預約可讓您查看離您最近的同事坐在哪裡，並據此選擇自己的桌位。 而當您抵達正確的會議室後，Microsoft Teams 會議室憑藉其貼心且包容的功能，讓每個人無論身在何處都能參與。 為了重建並強化彼此的連結，Microsoft Places 也會促進不期而遇的相遇，讓同事輕鬆發起臨時聚會，並與辦公室中的其他人分享。
針對變動需求最佳化空間與成本
為了有效管理實體空間，領導者和不動產資產組合管理員需要空間深入解析，例如預訂資料和佔用趨勢，以找出最佳化機會。 這些深入解析可協助動態調整空間，例如將多餘的小型會議室改為共同作業空間，以滿足不斷演變的共同作業需求。 此外，透過更深入了解佔用模式，決策者還能進一步最佳化空間，在較清閒的日子縮減可用樓層，進而節省能源支出並改善工作場所體驗。 透過彙總整個資產組合的趨勢，組織可以打造靈活且永續的工作環境，以因應新的工作型態。
重要
Places 需要商務 Microsoft 365 方案。 若要深入了解所需的 Microsoft 365 方案或其他必要條件，請參閱這裡。
準備好要試用了嗎？ 系統管理員可以註冊 Places 預覽計畫
若要開始使用，請前往 Places 首頁，深入了解 Microsoft Places，以及它能為您的組織做什麼。 當您準備好加入時，請您的 IT 系統管理員前往 Places 預覽版加入指南。
了解如何使用 Places 預覽版的功能
您的 IT 系統管理員完成 Places 預覽版的加入流程後，您就可以開始使用 Places 功能。
重要
Places 目前是搶先體驗的預覽版產品。 並非所有功能都適用於您的組織，這取決於您所在的位置，以及系統管理員已加入預覽版的特定功能。 如果您在下方看不到 Places 的某項功能，請與您的 IT 系統管理員連絡，確認該功能是否適用於您的組織。
先從 Outlook 和 Teams 中的 Places Web 應用程式開始
若要在 Outlook 和 Teams 中存取我們的 Places 應用程式，您的系統管理員需要先依照上方指示註冊預覽版。 一旦取得應用程式存取權，請依照以下指示操作：在 Microsoft Teams 系統管理中心管理您的應用程式。
系統管理員啟用 Web 應用程式體驗後，您就可以透過 outlook.office.com/places 存取 Places 網頁版。
工作計畫
若要深入了解如何設定與變更您的工作計劃、檢視他人的工作地點，以及管理分享控制，請參閱這篇支援文章：深入了解 Outlook 中的工作時間。
排程
召集人可以要求受邀者親自出席會議，而出席者則可回覆確認是否能親自參與，或只能以虛擬方式出席。 若要深入了解如何排程親自到場活動，請參閱這篇支援文章：排程親自到場活動。
設定並檢視我的大樓位置
只要設定當天的工作地點，就能讓大家知道您是在辦公室工作還是遠端工作。 這樣一來，他們就會知道您哪些天會在辦公室或在家工作，也更方便安排面對面會議。 每當情況有變，請在 Outlook 或 Teams 中更新您的計劃，讓兩邊都能反映您的位置。 您可以在安排進辦公室的日子時，新增建築物位置詳細資料。
注意
若要設定建築物詳細資料，需要系統管理員先新增建築物目錄詳細資料。 新增後，您就可以為當天設定工作地點的建築物。 了解如何在 Places 中新增建築物目錄詳細資料。
查看其他人的工作地點
了解其他人的工作地點，對有效共同作業至關重要。 您可以在 Teams 中查看他人的個人檔案資訊時，檢視其所在位置。
重要
透過設定工作地點，使用者可讓組織內的任何人都能檢視這項資訊。
從個人檔案卡片詳細資料檢視位置。
注意
如果您無法在個人檔案卡上檢視與位置相關的資訊，可能是因為對方設定了隱私權設定。
從群組聊天檢視人員清單。
- 選取一個現有的群組聊天，其中包含您想了解其位置的人員。
- 在 Teams 右上角的個人資料圖片下方，選取 [檢視]，然後新增參與者。
- 將滑鼠移到該清單中的人員上方。 已表明當天工作地點的人員，其資訊會顯示在姓名下方。
注意
群組聊天最多可容納 250 人，名單預設會依字母順序排序，而且您可能無法檢視來自不同組織人員的位置資訊。
從一對一聊天視窗檢視您附近的人員
在一對一聊天視窗中交談時，如果 Teams 偵測到對方就在您附近，會在聊天視窗頂端顯示 [附近] 指示。 只有當傳送者和接收者在同一棟辦公大樓中時，這項資訊才會顯示。
在行動裝置上開始使用 Places
若要在 iOS 中存取我們的 Places 應用程式，您的系統管理員需要先依照上方指示註冊預覽版。 請從 App Store 下載 Apple 的 TestFlight 應用程式：App Store 上的 TestFlight。 系統管理員完成上線步驟後，會提供您一組來自 Apple 的 URL，讓您透過 Apple 的 TestFlight 應用程式下載該應用程式。 在您的 iPhone 網頁瀏覽器中開啟該連結。 請依照指示安裝 Places iOS 應用程式。
辦公桌 (工作區) 預約
透過 Places，組織可以為員工設定由多個獨立辦公桌組成的叢集，稱為辦公桌集區 (有時也稱為工作區)。 員工到辦公室工作時，就能在辦公桌集區中預訂專屬空間。
預訂工作區和預訂會議室是一樣的。 您可以透過 Outlook 預訂工作區 (Windows 版 Outlook、iOS 版和 Android 版 Outlook、Outlook 網頁版，以及 Mac 版 Outlook)。 主要差異在於，請在 [會議室尋找工具類型] 下拉式清單中選取 [工作區]，而不是 [會議室]。
注意
適用於會議室的原則，也可以適用於工作區。 不過，工作區可根據設定容量，讓多人同時預訂。 工作區有最低預訂持續時間需求。
以下是預訂工作區的步驟：
- 開啟 Outlook 行事曆，然後選取 [新增會議] (建議您使用 [全天] 設定)。
- 將 [顯示為:] 狀態設為 [空閒]，這樣工作區預約就不會占用您的行事曆。
- 在 [會議室尋找工具] 窗格中，從 [建築物] 下拉式清單選取一棟建築物，然後從 [類型] 下拉式清單選取 [工作區]，如下所示：
注意
如果您沒有看到 [類型] 清單或 [工作區] 選項，可能是因為 [建築物] (會議室清單) 未包含工作區。 [建築物] 清單是根據會議室清單，而不是根據 Building 屬性來填入，而該屬性必須先由租用戶系統管理員填入。
團隊指導
如今，領導者難以為團隊工作的時間、地點與方式建立清楚的期望與規範。 這會導致一致性不足，並引發對員工連結、生產力與參與度的疑慮，尤其是在混合式工作環境下。 我們相信，透過提供完整的「商務節奏團隊」工具，能為客戶解決這個問題；這是一套功能，可協助領導者在團隊內推動一致性，並在整個組織中傳達規範。 團隊指導可讓領導者順暢地為團隊建立混合式原則。
注意：「團隊指導」僅提供給具有 Teams 進階版授權的使用者。 系統管理員可以設定哪些人可存取此功能。
建立工作群組
- 在 Places [人員] 頁面左側欄中，按一下 [+ 新增工作群組]，即可建立工作群組。
- 為工作群組命名、設定相片，並新增擁有者和成員。
- 當工作群組儲存後，系統會將它新增到 Places [人員] 頁面左側欄，供所有擁有者和成員使用。 工作群組是其他人工作計劃的共用檢視；您可以看到擁有者和成員打算在哪裡工作。 也可以為工作群組建立到場日指導。
為工作群組建立和編輯指導
擁有者可以為工作群組建立和編輯指導。
若要建立指導：
- 選取您要為其建立指導的工作群組。
- 在工作群組檢視中，按一下 [+ 指導]，並選取該指導適用於星期幾。
- 為指導輸入標題、結束日期、地點和說明 (選用)。 指導會每週重複，直到指定的結束日期為止。
- 按一下傳送即可儲存指導，並通知工作群組的擁有者和成員。 擁有者和成員會收到該指導的全天行事曆邀請。
若要編輯指導：
- 從 Places [人員] 頁面的工作群組檢視中，選取該指導。
- 按一下編輯按鈕，開啟指導編輯對話方塊。 您可以選擇編輯並將更新後的指導傳送給所有擁有者和成員，或刪除該指導。
符合指導
- 成員會收到該指導的全天行事曆邀請。
- 成員可從邀請中檢視指導的詳細資料，並更新自己的工作地點，以符合指導。 按一下邀請中的 [更新位置]，就會開啟已選取該工作群組的 Places [人員] 頁面。 從那裡，成員可以更新他們定期的工作位置，以符合指導位置。
Places 探索
當您的 IT 系統管理員將建築物上線至租用戶後，[Places 探索] 頁面就可供使用。
地圖
系統管理員可以新增地圖體驗來增強 Places，讓員工可查看建築物與樓層配置、了解附近的重要地點，並視覺化辦公桌集區與會議室的位置。 使用者在 Places 體驗的多個部分預約會議室或辦公桌時，都可以使用地圖，包括 Places 尋找工具。
地圖是選用體驗，可能不適用於所有建築物。 如果您在 Places 中沒有看到已啟用您位置的地圖，請連絡您的系統管理員。
空間分析
Places 分析專為尋求資料驅動深入解析，以有效管理空間的房地產經理和系統管理員設計。 現在您可以在單一儀表板中統一檢視您管理的空間，涵蓋辦公桌集區、會議室與整棟建築物。 透過將排程/預約資料與感應器和占用深入解析無縫整合，我們的平台可協助您找出使用不足、識別效率不彰，並實作資料驅動策略以最佳化空間使用效率。 平台強大的報告功能可讓使用者找出供需失衡，並有效配置資源。 Microsoft Places 可為房地產專業人員提供可採取行動的資料，以最佳化空間使用率並做出明智決策，開啟管理房地產的新方式。
開始使用 Places 分析
第一步是取得 Places 分析的存取權。 若要取得存取權，您需要連絡管理 Microsoft Places 的 IT 系統管理員。 他們將能把您加入必要的存取群組，並授與您檢視分析的權限。
一旦提供存取權，您就可以透過 Places Web 應用程式、Outlook 和 Teams 檢視分析。
您可以在 outlook.office.com/places 存取 Places。
了解並追蹤您的使用率趨勢
一旦您取得存取權限並進入 Places 分析，就可以從建築物搜尋列選取您感興趣的建築物。 選取後，您可以查看該建築物，以及與其相關的會議室和辦公桌集區所提供的資訊。 這些資料可協助您快速了解不同空間、其容量，以及與空間相關聯的設施。
一旦您了解空間涵蓋範圍，就能進一步了解空間的使用率。 我們涵蓋建築物、會議室及辦公桌集區的使用率計量。 這些空間各自都有意圖使用率計量和實際使用率計量。 意圖使用率是根據使用者使用空間的意圖而定，實際使用率則是根據空間的實際使用情況而定。
透過比較這些不同空間類型的意圖和實際資料，您將能了解使用者行為，以及可最佳化的機會領域。 透過意圖資料，您將能了解使用者對混合式計劃和空間預約的偏好。 結合實際資料後，您將能了解使用者意圖與實際行為的一致性，並採取變更管理和最佳化行動，以提升員工體驗並降低成本。
建築物的使用者意圖來自員工設定的工作計劃，而會議室和辦公桌集區的意圖則是根據員工進行的預約。 實際資料是根據占用感應器訊號、識別證訊號和網路訊號計算出來的。
注意
如果您無法從搜尋清單中找到建築物，請與您的系統管理員連絡，以便將所需的建築物上線。
說明影片
檢視分析
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Places 工作計劃
如何啟用會議室自動釋放
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