在 Microsoft Planner 中建立計劃

套用到
Microsoft Planner

Planner 提供靈活的方式來檢視、篩選和分組你的計畫,讓你能專注於最重要的部分。 選擇最適合你工作方式的檢視,然後用篩選器和分組來細化它。 

在平面圖中切換視圖

每個視角顯示相同的任務,只是以不同方式組織。 

格狀視圖

網格視圖以結構化表格顯示任務。 它非常適合掃描細節並快速更新。 

在 Teams 的 Planner 裡,計畫的截圖顯示 Teams 任務的網格視圖,並以清單形式排列。

使用格網檢視來:

  • 一覽任務、分配與日期
  • 快速編輯任務欄位
  • 整理您的計畫中資訊

秘訣

在格狀檢視中,你可以透過隱藏和重新排序欄位來控制哪些任務細節會顯示。 要試試看,可以在任一欄位的下拉選單選擇 隱藏 ,或拖放任意欄位來重新排列順序。 

棋盤視圖

板狀檢視會將任務組織成欄位。 它在視覺進度追蹤方面表現良好。 

Teams 中 Planner 中計畫的截圖顯示了團隊任務的板面視圖,並依範圍、分析/需求、設計和開發等分類分類。

使用板狀圖來:

  • 依狀態、分桶或其他欄位分類任務
  • 隨著工作進展,將任務拖曳到欄位之間
  • 即時阻擋與下一步行動

圖表檢視

圖表檢視將你的計畫轉化為視覺洞察。 

Teams 裡 Planner 裡的計畫截圖顯示 Teams 任務的圖表,裡面有不同的狀態、優先權、桶和成員等圖表。

使用圖表檢視來:

  • 請參閱依狀態、受派人或優先順序分配任務
  • 一目了然了解團隊的工作量
  • 在不開啟任務的情況下,追蹤整個計畫的進度

行事曆檢視

Calendar 檢視會依日期顯示任務。 

Teams 裡 Planner 裡的計畫截圖顯示了使用者本月任務的 Calendar 視圖。

使用 Calendar 檢視來:

  • 依截止日期或開始日期查看即將進行的工作
  • 辨識忙碌日子與空檔
  • 規劃工作時間跨天和週數

篩選任務以聚焦你的工作

濾鏡可以讓你暫時縮小任何視角中看到的範圍。 

你可以依照以下屬性篩選任務:

  • 作業
  • 標籤
  • 優先順序
  • 狀態
  • [到期日]

過濾器不會改變你的計畫——它們只會改變你能看到的內容。 

用你的方式分組任務

分組將任務組織成基於共享屬性的區段。 

你可以依照以下方式分組任務:

  • [指定對象]
  • 標籤
  • [到期日]
  • 優先順序
  • 狀態

分組在網格與板面視圖中運作良好,幫助你組織工作,避免產生額外分桶。