Microsoft Planner 中的訪客存取功能讓你和團隊能與組織外的人協作並參與，讓他們能夠查看並互動你的計畫。 訪客使用者可以建立與刪除桶與任務、編輯任務欄位，以及編輯計畫名稱。 如果你 給訪客用戶額外權限，他們也可以附加檔案或任務連結。 訪客用戶也會收到與您的方案相關的部分通知。
注意
來賓用戶不支援規劃器對任務分配的電子郵件通知。
運作方式
Planner 是建立在 Microsoft 365 群組訪客存取功能之上。 如果關閉 Microsoft 365 群組訪客存取，你將無法將訪客使用者加入計畫。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 群組中的來賓存取。
步驟一 群組擁有者 會將訪客加入群組。
注意
要找到與計畫相關的群組，請進入 outlook.com，在 資料夾 面板中往下滑到 群組 資料夾，找到你的計畫名稱。
步驟二 受邀嘉賓會收到團體的歡迎電子郵件。 如果他們還沒有組織的訪客帳號，就必須接受這個邀請才能建立一個。 在歡迎信中，在 「閱讀群組檔案」中，選擇 「存取檔案 」連結，並依指示建立訪客帳號。
步驟三 要使用方案，訪客必須使用特定的方案網址，或前往 https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]。 你可以在任何非訪客用戶的電子郵件地址中找到該組織的網域名稱;例如： nonguestuser@organizationdomainname.com。 Planner 的一般網址 https://planner.cloud.microsoft/ 會將非訪客 Microsoft 365 使用者帶到 Planner，但訪客使用者名稱無法判斷他們想登入哪個組織。
步驟四 來賓可隨時使用每封電子郵件和行事曆邀請底部的連結離開計畫。
權限
下表總結了團體擁有者、計畫成員及訪客可以做與不能做的事情。
| 工作 | 非客座業主與會員 | 訪客用戶成員 |
|---|---|---|
| 建立任務和分桶 | 是 | 是 |
| 編輯工作欄位 | 是 | 是 |
| 附上任務檔案或連結 | 是 | 是。 不過，管理員必須透過 Microsoft 365 群組設定允許此權限。 欲了解更多資訊，請參閱 「允許來賓加入所有 Microsoft 365 群組」。 |
| 邀請來賓使用者 | 是 | 否 |
| 對工作新增註解 | 是 | 是 |
| 建立計劃 | 是 | 是 |
| 刪除公共計畫 | 是 | 否 |
| 刪除私人方案 | 是。 僅限團體擁有者。 | 否 |
| 將成員加入公共計畫 | 是 | 否 |
| 將會員加入私人方案 | 是。 僅限團體擁有者。 | 否 |
| 編輯計畫名稱 | 是 | 是 |
| 編輯公共計畫設定 | 是 | 否 |
| 編輯私人方案設定 | 是。 僅限團體擁有者。 | 否 |
| 查看公共計畫 | 是 | 是 |
| 加入公共計畫 | 是 | 否 |