在 Windows、macOS 和網頁版的 PowerPoint 中，你可以在簡報的影片和音訊檔案中加入隱藏字幕或字幕。 新增隱藏式輔助字幕，讓您的簡報易於更多觀眾使用，包括聽力障礙使用者以及使用有別於視訊語言的其他語言使用者。
若要了解協助工具的最佳做法，請參閱讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報。
從 Office 2016 開始，PowerPoint 有一種新的、更簡單的標題格式，稱為 WebVTT。 以下版本的 PowerPoint 影片播放器可在播放影片時顯示這些字幕：
- PowerPoint 2016
- PowerPoint 2019
- PowerPoint 2021
- PowerPoint 2024
- Microsoft 365 PowerPoint
隱藏式輔助字幕會儲存在文字型檔案中，副檔名為 .vtt。 您可以自行建立隱藏式輔助字幕檔案，或使用輔助字幕建立工具。 若要在線上搜尋可用工具與詳細說明，請在搜尋引擎輸入「create vtt file」。
從版本 2411 開始，你也可以標題插入使用 UTF-8 編碼的 SubRip Text (SRT) 格式的 SubRip Text 檔案。
關於在這些版本 PowerPoint 觀看影片時顯示字幕的說明，請參閱 PowerPoint 影片與音訊播放的無障礙功能。
此功能的需求
在 Office 2016 中，隱藏字幕功能的可用性取決於 Microsoft 365 的安裝方式。 隱藏字幕僅適用於 Office 2016 點擊執行 安裝; MSI 架構 的安裝沒有隱藏字幕功能。 請閱讀下一節，了解此功能是否適用於您的 PowerPoint 2016 安裝。
檢查 Microsoft 365 是透過點擊啟動（Click-to-Run）或 MSI 安裝的
開啟 Office 2016 應用程式。
在 [檔案] 功能表上，選取 [帳戶]。
對於 Office 2016 的點擊執行 安裝，你會有一個 「更新選項 」按鈕。
如果是 MSI 型安裝，則不會有 [更新選項] 按鈕。 你只會看到「 關於 <應用程式名稱> 」按鈕。
如果你使用的是基於 MSI 的 Office 2016 安裝，請參考本文的 Office 2010-2013 標籤，了解你可用的字幕功能。
建立隱藏式輔助字幕
新增輔助字幕之前，請先準備副檔名為 .vtt 的文字型輔助字幕檔案。 如需如何建立輔助字幕檔案的相關指示，請參閱為視訊建立隱藏式輔助字幕。
在視訊中新增隱藏式輔助字幕
你可以為錄製的簡報加上字幕，包含旁白、螢幕錄影及其他影片 (，但線上影片) 插入 PowerPoint 時除外。
在 PowerPoint 的 Normal 視圖中，打開你想加字幕影片的投影片。
選取投影片上的視訊。
在 [播放] 索引標籤上，選取 [插入輔助字幕] 按鈕，然後選取 [插入輔助字幕]。
在 「插入字幕 」對話框中，選擇檔案，然後點擊 「插入」。
如果您需要新增更多輔助字幕檔案，只要重複此程序。
播放視訊並檢查輔助字幕是否正確顯示。
移除視訊中的隱藏式輔助字幕
如果你需要編輯插入在 PowerPoint 影片中的隱藏標題檔案，你可以先移除該檔案，修改它，然後再把它加回影片中。 在移除 PowerPoint 影片檔案前，請確保你的電腦上已儲存隱藏標題檔案的原始副本。
如果您已在視訊中新增一個以上的輔助字幕檔案，下列程序會移除指定給視訊的所有輔助字幕檔案。
在 PowerPoint 的 Normal 視圖中，打開包含字幕影片的投影片。
選取投影片上的視訊。
在 [播放] 索引標籤上，選取 [插入輔助字幕] 按鈕，然後選取 [移除所有輔助字幕]。
新增隱藏式輔助字幕的其他方式
從版本 2111 開始，你也可以使用「插入說明」按鈕，從無障礙功能區插入隱藏字幕。
從版本 2208 開始，您也可以從以滑鼠右鍵按一下視訊時出現的操作功能表插入隱藏式輔助字幕。
秘訣
如果你使用 Microsoft 365，也可以顯示即時字幕，包括你所展示的語音即時翻譯成另一種語言。 如需詳細資訊，請參閱在 PowerPoint 中顯示即時、自動輔助字幕或字幕。
新增輔助字幕至音訊檔案
從版本 2303 開始，你可以像插入影片一樣，為音訊插入隱藏字幕。
秘訣
即使音訊在其他投影片繼續播放，因為「 跨投影片 播放」設定開啟，隱藏字幕只會顯示在插入音訊檔的投影片上。
