使用 [動作] 按鈕將命令新增至簡報

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使用 [動作] 按鈕在簡報中執行 動作,例如移至下一張或特定投影片、執行應用程式或播放視訊剪輯。 設定 [動作] 按鈕有兩個基本步驟:

  1. 首先,您可以從 [圖案] 庫中挑選動作按鈕
  2. 然後您需指派當您按一下圖案或以滑鼠指向圖案時,會發生的動作 (在投影片放映期間)。

重點在於當您發表簡報時,您可以按一下動作按鈕或指向動作按鈕,以執行以下動作:

  • 切換到特定的投影片、不同的PowerPoint簡報或網頁。
  • 執行程式
  • 執行巨集
  • 播放音效

顯示 PowerPoint 中用於設定 [動作按鈕] 的對話方塊

在投影片上放置動作按鈕

圖案 庫中內建動作按鈕圖案的部分範例包括向右鍵及向左鍵 (通常是您前往下一張、上一張、第一張和最後一張投影片時一看就知道的符號),以播放視訊或音效片段等:

顯示 PowerPoint 功能區上的 [圖形] 功能表,醒目提示 [動作按鈕]

  1. [插入] 索引標籤上,選取 [圖案] 然後在功能表底部的 [動作按鈕] 底下,按一下要新增的按鈕圖案。
  2. 在投影片畫布上,按一下 [拖曳] 以繪製按鈕的圖案。
  3. [動作設定] 對話方塊保持開啟,然後移至下一個程序。

指派動作

如果您想要動作 [在按下動作按鈕時] 執行,請在對話方塊的 [按一下滑鼠] 索引標籤上執行下列步驟。

如果您想要動作 [在僅指向動作按鈕時] 執行,請在對話方塊的 [滑鼠移至上方] 索引標籤上執行下列步驟。

  1. 若要選擇當您按一下,或是將指標移至動作按鈕時會進行的動作,請執行下列其中一項動作:

    • 選擇 超連結到, 然後選擇目的地 (例如下一張投影片、上一張投影片、最後一張投影片,或是你想讓超連結動作前往的其他 PowerPoint 簡報) 。

      注意

      若要連結到由其他程式建立的檔案,例如Word或Excel檔案,請在超連結列表中點擊「其他檔案」。

    • 選擇 [無] 以在沒有對應動作的情況下使用圖案。

    • 選擇 [執行程式],然後按一下 [瀏覽] 並找出您想要執行的程式。

    • 選擇 [執行巨集],然後選取您想要執行的巨集。
      只有當簡報已經包含巨集時,才能使用 [執行巨集] 設定,而當您儲存簡報時,您必須將它儲存為 PowerPoint 啟用巨集的播放檔。 (如需巨集的詳細資訊,請參閱 執行巨集。)

    • 若要將所選的圖案當做執行某個動作的動作按鈕,請按一下 [物件動作],然後選取您希望該動作按鈕執行的動作。
      物件 動作 設定只有在你的簡報包含 OLE 物件時才會使用。

    • 若要播放聲音,請選取 [播放聲音] 核取方塊,然後選取您想要播放的聲音。

  2. 當您完成選擇動作時,請選取 [確定]

  3. 要測試你所選擇的動作,請選擇「從目前影片播放>」,在投影片顯示中開啟簡報,然後點擊動作按鈕。

新增圖片,並指派一個動作給它

  1. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片]。 (或者,如果您想要新增 SmartArt 圖形,請選取 [SmartArt]。)

  2. [插入圖片] 對話方塊中,尋找您要新增的圖片,然後按一下 [插入]。

    注意

    針對 SmartArt 圖形,您只能將動作指派給圖案中的文字,無法指派給 SmartArt 圖形中的個別圖案。

  3. 按一下您剛才新增的圖片,然後在 [插入] 索引標籤的 [連結] 群組中,按一下 [動作]。

  4. [動作設定] 對話方塊中,執行下列其中一項動作:

    • 若要選擇您在 [投影片放映] 檢視中按一下圖片時,圖片會出現什麼行為,請按一下 [按一下滑鼠] 索引標籤。
    • 若要選擇當您在 [投影片放映] 檢視中將指標移到圖片上方時,圖片會出現什麼行為,請按一下 [滑鼠移過] 索引標籤。
  5. 若要選擇當您按一下圖片或是將指標移至圖片上方時,會執行的動作,請執行下列一個動作:

    • 若要使用沒有相對應之動作的圖案,請按一下 [無]

    • 若要建立超連結,請按一下 [跳到],然後選取希望超連結動作連結的目的地 (例如,下一張投影片、上一張投影片、最後一張投影片,或其他 PowerPoint 簡報)。

    • 若要連結至由其他程式所建立的檔案 (如 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 檔案),請按一下 [跳到] 清單中的 [其他檔案]

    • 若要執行程式,請按一下 [執行程式],然後按一下 [瀏覽],並找出您想要執行的程式。

    • 要執行巨集,請點選 執行 巨集,然後選擇你想執行的巨集。

    • 如果您希望圖片或美工圖案執行的動作並未列在清單中,請按一下 [物件動作],然後選取您希望它執行的動作。

      注意

      物件 動作 設定僅在你的簡報包含 OLE 物件時使用。

    • 若要播放聲音,請選取 [播放聲音] 核取方塊,然後選取您想要播放的聲音。