有些視障人士會使用螢幕閱讀器來閱讀投影片上的資訊。 當你製作投影片時，將物件按邏輯閱讀順序排列，對於螢幕閱讀器使用者理解投影片至關重要。
請查看投影片的閱讀順序
- 在簡報開啟後，選擇「 評論>檢查無障礙」。
- 在警告區段選擇「檢查閱讀順序」類別以開啟清單。 當投影片物件的閱讀順序與常見的空間排序方式不符時，無障礙檢查器會在這裡列出該投影片。
- 指向清單中的一個投影片號碼，然後選擇相鄰的下拉箭頭。 選擇 Verify 物件順序 指令。
這會開啟 閱讀順序 窗格：
改變物件的順序
物件會依照螢幕閱讀器閱讀的順序列出。 每個物體旁的數字表示序列中的位置。 沒有編號的物品會被跳過，因為它們標示 為裝飾品。
如果物件的順序不合邏輯，使用螢幕閱讀器的人會很難理解投影片內容。
要改變物件的讀取順序：
- 選擇清單中的一項或多項項目。 (使用 Ctrl+Click 多重選取) 。
- 將選取選項向上或向下拖曳，或點擊上方箭頭 (向上 ) 或向下方向弓 () 下 移動 。
注意
改變物件的順序會影響當有重疊物件時，幻燈片的外觀。 如果更改順序後幻燈片看起來不符合你想要的樣子，按 Ctrl+Z 來還原更改。 你仍然可以透過將物件分組成邏輯單位，並標記裝飾品來移除閱讀順序，來改善閱讀方式。
將物件群組成邏輯單元
如果你有由多個物件組成的複雜圖表或插圖，請將物件分組成邏輯單元。 這樣螢幕閱讀器使用者就能閱讀分組的單元，而非所有物件。 而且你只需要排序單位，不需要排序裡面的所有物件。
在需要分組的情況下，投影片的 閱讀順序 面板底部會出現一個提示：
要分組物件：
- 在面板裡，用 Ctrl+Click 選擇你想分組的項目。
- 在......在色帶右端的格式化標籤，選擇群組> (或安排>群組>群組) 。
將物件分組後，只有該群組 會出現在閱讀順序 面板中，而非所有物件。 點擊該項目，然後輸入群組的描述。
注意
如果物件有動畫效果，分組後動畫就不會被保留。
在物件中新增替代文字
替代文字 (替代文字) 是描述性文字，能傳達幻燈片上視覺項目的意義與脈絡。 螢幕閱讀器會朗讀替代文字，讓人們更了解螢幕內容。
你不需要在有文字的文字框和形狀中加入替代文字，但其他物件都需要替代文字。 在閱讀順序窗格中，任何需要替代文字的項目旁邊會出現警告標誌。
要為物件新增替代文字：
- 在閱讀順序面板中，點擊該項目選擇。
- 再點一次，打開文字編輯框並輸入物件描述。 接著按 Enter。
在你加入替代文字後，警告標誌會消失。
檢視自動生成的替代文字
插入 Microsoft 365 的圖片可能包含自動生成的替代文字。 這些項目旁邊會出現警告標誌，提醒你檢視並編輯替代文字。
- 點擊閱讀順序面板中的項目以選擇它。
- 再點一次即可開啟文字編輯框，然後檢視並編輯描述。 移除任何新增的評論，例如 自動生成的描述。 接著按 Enter。
刪除留言後，警告標誌應該會消失。
從讀取順序中移除物件
裝飾性物件可增添視覺上的興趣，但不提供資訊 (例如，文體邊界)。 螢幕閱讀器在幻燈片播放模式下會跳過裝飾物品。
若要標記物品為裝飾品並從閱讀順序中移除，請清除該物品旁的核取方塊。
你不需要改變清單中項目的位置。 項目旁邊的數字消失了，表示它不再是閱讀順序的一部分。
閱讀順序面板的快捷鍵
你可以在 閱讀順序 面板中使用以下鍵盤快捷鍵：
| 若要這麼做 | 請按 |
|---|---|
| 將鍵盤焦點移動到主要區域，直到進入閱讀順序窗格 | F6 |
| 用鍵盤在面板中的按鈕中導航，然後進入清單 | Tab |
| 將焦點在清單中的項目間移動 | 上箭頭， 向下箭號 |
| 選擇清單中的一項 | Enter 或空白鍵 |
| 編輯列表中有焦點的項目的替代文字 | F2 |
| 新增或移除該項目 (多重選擇) | Shift+Enter 或 Shift+空白鍵 |
| 選擇目前項目，並切換是否在閱讀順序中 | Ctrl+Shift+R |
| 選擇當前項目並往前移動 | Ctrl+向上鍵 |
| 選取目前的項目並將其往下移動 | Ctrl+向下鍵 |
| 選擇目前的項目並移到起始 | Ctrl+Shift+上鍵方向鍵 |
| 選擇目前項目並將其移到末尾 | Ctrl+Shift+Down 箭頭 |