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和任何軟體一樣，建議立即為簡報命名並儲存，並在工作時經常儲存變更。
在 PowerPoint 中，你可以將桌面簡報儲存到本地硬碟 (，例如筆電) 、網路位置、光碟、DVD 或隨身碟。 您也可以將它另外存成不同的檔案格式。
在 「檔案 」標籤中，選擇 另存為。
執行下列步驟：
- 要儲存到本地硬碟，請選擇 「此電腦」。
- 要儲存到 OneDrive，請選擇 OneDrive。
在 另存為（Save Also）中 ，選擇瀏覽，選擇路徑和檔案資料夾，然後命名檔案。
選取 [儲存]。
將您的簡報檔案儲存為不同的檔案格式
注意
若要將檔案儲存為 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式，請參見 「儲存或轉換成 PDF 或 XPS」。
- 在 檔案 標籤中，選擇 另存為。
- 在 [另存新檔] 下，執行下列其中一項：
- 選擇 瀏覽，選擇路徑和檔案資料夾，然後命名檔案。
- 在 [檔案類型] 清單中，選取想要的檔案格式。
- 選取 [儲存]。
在舊版 PowerPoint 中儲存簡報
在較新的版本中，你可以透過在另存為格式框中的另存格式列表中選擇版本，將檔案儲存到較早版本的 PowerPoint。 例如，你可以將簡報儲存為 PowerPoint 簡報 (.pptx) 。 在某些版本的 PowerPoint 中，你也可能能儲存為較舊格式，例如 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 。
注意
- 新版本採用 2007 年 Office 版本引入的基於 XML 的 .pptx 檔案格式。 這些檔案可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 開啟，而不需要使用特殊增益集，也不會遺失功能。 如需詳細資訊，請參閱 Open XML 格式與副檔名。
開放文件格式
Microsoft 365 支援以 OpenDocument Presentation 格式 (.odp) 儲存簡報檔案的能力。
當你使用 「另存為」 或 「另存複製 」指令時，儲存為 .odp 格式的選項會顯示在 「另存為類型 」選項的最後。