即使較新版本的 PowerPoint 看起來和舊版差異很大，但您慣用的命令和功能仍保留在裡面。 現在所有的商品都放在緞 帶裡，這是一種視覺化的菜單。
我們先來看看色帶的運作方式，然後再看看如何找到你想要的功能位置。
您要如何使用功能區？
當你打開 PowerPoint 文件時，色帶會以一排標籤的形式出現，也就是我們所說 的分頁。
當你進入分頁時，該分頁的功能區會打開，可以看到過去在 PowerPoint 版本選單和工具列裡有的工具和功能。
當你看到一個帶有箭頭的功能 
點擊它以獲得更多資訊或選項。
你也可能注意到對話啟動器、 
，位於某些功能區群組的角落，例如剪貼簿和字型群組。 選擇這些選項即可開啟與該功能相關的對話框。 例如，字 型 群組的啟動器會打開字 型 框，設定劃線、上標或字元間距等效果。
緞帶標籤上寫的是什麼？
功能區根據其目的將群組工具和功能分組。 例如，為了讓你的投影片看起來更好，可以在 設計 標籤中尋找選項。你用來在投影片上做動畫的工具會在 動畫 標籤裡。
以下是你在每個PowerPoint色帶標籤中會看到的內容。
首頁
[常用] 索引標籤包含 [剪下] 和 [貼上] 功能、[字型] 和 [段落] 選取，以及您用來新增和組織投影片所需的項目。
插入
選擇 插入 以在投影片中添加內容。 這包括圖片、圖案、圖表、連結、文字方塊、視訊等等。
繪圖
Draw 標籤提供工具，讓你在投影片上繪圖和使用墨水。 這包括筆、橡皮擦、尺子、墨水以塑形和輸入數學轉換、選擇等功能。
設計
在 [設計] 索引標籤中，您可新增主題或色彩配置，或者格式化投影片背景。
轉場
在 轉場 標籤中設定投影片如何從一個切換到下一個。在 「過渡到此投影片 」群組中尋找可能轉場的畫廊——點擊圖庫側邊的 「更多
即可查看所有轉換。
動畫
使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。 請注意，你可以在動畫群組的畫廊中看到許多可能的動畫，點擊 「更多 可以看到更多。
投影片放映
在 [投影片放映] 索引標籤中，可設定您要對其他人放映簡報的方式。
記錄
在錄製分頁設定錄製簡報的音訊和影片，匯出為影片或存為節目，並加入你在鏡頭前的客串。
校閱
[校閱] 索引標籤可以讓您新增註釋、執行拼字檢查或比較簡報 (例如之前的版本)。
檢視
[檢視] 可根據您在建立或傳送程序的某一步，讓您以不同的方法查看簡報。
檔案
功能區一端是 「檔案 」分頁，用於幕後檔案操作，例如開啟、儲存、分享、匯出、列印及管理簡報。 按一下 [檔案] 索引標籤來開啟稱為 Backstage 的新檢視。 選擇返回檔案後 
以返回你正在製作的簡報。
關聯式索引標籤
當你在投影片中選取某些項目——例如圖片、形狀、SmartArt 圖形或文字框——會暫時出現一個額外的分頁。
例如，當選取形狀或文字框時，會出現 形狀格式 標籤。 如果你選擇圖片，圖片 格式 標籤就會出現。 其他此類分頁包括 SmartArt 設計 與 格式、 圖表設計 與 格式，或 表格設計 與 表格佈局。 為了節省色帶空間，這些標籤只會在選中對應項目時顯示。