內容類型中心讓你能在整個農場中發布 SharePoint 內容類型。 你可以使用內容類型中心來集中管理你想在多個網站集合中使用的關鍵內容類型。
要建立內容類型聯播中心,我們建議你建立一個網站收藏。 本網站收藏應專門用於創建與發布內容類型。
注意
要建立或管理網站內容類型,你至少必須擁有該網站 的設計 權限。
本文內容
內容類型集線器聯播
內容型別發佈中心讓 SharePoint 管理員能有一個集中地點,管理並發布所有 SharePoint 網頁應用程式的內容類型。
內容類型中心會被啟用為網站收藏功能。 其他網頁應用程式可訂閱內容類型發佈中心,從該中心拉取已發佈內容類型,並接收已發佈內容類型的更新。
在單一專案中,企業可能會產生多種不同類型的內容,例如提案、法律合約、工作說明書及產品設計規範。 企業可能想收集並維護每種內容的不同類型的元資料。 例如,元資料可能包括帳號、專案號碼或專案經理等。 雖然文件可能因與單一專案相關而被同時儲存,但它們仍可以不同方式建立、使用、分享及保存。
內容類型使組織能以一致的方式組織、管理及處理整個網站集合的內容。 透過定義特定類型的文件或資訊產品的內容類型,組織能確保內容以一致的方式管理。 內容類型可以視為你套用到清單或函式庫的範本,並且你可以套用多個範本到清單或函式庫,讓它們能包含多種項目或文件類型。
內容型別中心可透過 Metadata Service Application 提供給 SharePoint 網頁應用程式使用。 只要網頁應用程式使用 相同的 元資料服務應用程式,內容類型就會被推送到訂閱該應用程式的網頁應用程式。
內容類型集線器分發是透過計時器工作來實現的。 當你從 hub 發布內容類型時,該內容會由 content type 集 (syndication job 推送,預設每 15 分鐘) 然後由你的網頁應用程式的訂閱者工作接手。 所以你可能需要等一段時間,等變更顯示出來,或是在中央管理手動執行工作。
註: 你擁有的網站或內容類型越多,計時器工作完成變更處理的時間就越長。 雖然看起來內容在單一工作期間沒有更新,但未來的工作會依序完成所有變更的處理, (包括後續的變更) 。
關於屬性繼承
你從來不會從零開始創造內容類型。 取而代之的是,你會看到一組預設的內容類型,可以直接使用或自訂。 內容類型被組織成階層結構,允許一種內容類型繼承另一種內容類型的特性。 這種架構讓你能在整個組織中一致處理整類文件。 下表說明了每種基礎內容類型及其相關的群組和父內容類型。
注意
只有內容類型本身的變更會從根部傳播。 當你重新發布內容類型時,新的網站收藏將獲得該內容類型的最新版本。 然而,對於現有網站,內容類型欄位屬性 的變更不會 自動傳遞。
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 系統 | 所有內容類型皆繼承自系統內容類型。 此內容類型為封存,無法編輯。 |
群組:文件內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 文件 | 建立文件。 | 項目 |
| XLS 風格 | 建立一個 XSL 風格。 | 文件 |
| 圖片 | 上傳圖片或照片。 | 文件 |
| 主侍從 | 建立母版頁面。 | 文件 |
| 基本頁面 | 建立一個基本頁面。 | 文件 |
| 網頁組件頁面 | 建立一個網頁部分。 | 文件 |
| 表單 | 請先建立一份可填寫的表格。 | 文件 |
| 連結到文件 | 建立一個連結到不同位置的文件。 | 文件 |
| 都柏林核心柱 | 用於 Dublin Core 元資料元素集。 都柏林核心欄位是業界標準的文件元資料定義。 欲了解更多資訊,請參閱 都柏林核心元資料倡議。 | 文件 |
群組:列表內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 事件 | 建立新的會議、截止日期或其他事件。 | 項目 |
| 行程+資源 | 預約並預約資源。 | 事件 |
| 保留 | 預留資源,例如會議室。 | 項目 |
| 排程 | 建立新的預約。 | 項目 |
| 問題 | 追蹤一個議題或問題。 | 項目 |
| 註解 | 建立一個新的部落格留言。 | 項目 |
| 項目 | 建立一個新的清單項目。 | 系統 |
| 東亞接觸 | 儲存有關商業或個人聯絡人的資訊。 | 項目 |
| 連絡人 | 儲存有關商業或個人聯絡人的資訊。 | 項目 |
| 訊息 | 建立新郵件。 | 項目 |
| 工作 | 追蹤你或團隊需要完成的工作項目。 | 項目 |
| 後續 | 建立一篇新的部落格文章。 | 項目 |
| 公告 | 建立新的新聞項目、狀態或其他簡短資訊。 | 項目 |
| 連結 | 建立一個新的連結,指向網頁或其他資源。 | 項目 |
群組:團體工作內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 發行量 | 增加流通量。 | 項目 |
| 假日 | 新增一個節日。 | 項目 |
| Word | 在清單中新增一個詞。 | 項目 |
| 官方公告 | 新增一份正式通知。 | 項目 |
| 電話備忘錄 | 新增電話備忘錄。 | 項目 |
| 資源 | 新增一個資源。 | 項目 |
| 資源小組 | 新增一個資源群組。 | 項目 |
| 打卡 | 新增工時卡資料 | 項目 |
| 使用者 | 新增使用者到名單中。 | 項目 |
| 最新通知 | 新增新的「最新消息」通知 | 項目 |
群組:資料夾內容類型
| 內容類型 | 描述 | 上層內容類型 |
|---|---|---|
| 討論 | 建立一個新的討論主題。 | 資料夾 |
| 資料夾 | 建立新資料夾。 | 項目 |
| 任務總結 | 並描述你或你的團隊需要完成的相關任務。 | 資料夾 |
當你在網站內容類型圖庫中為某個網站定義新的自訂內容類型時,首先要選擇一個現有的母網站內容類型作為起點。 你所建立的新網站內容類型會繼承其父網站內容類型的所有屬性,例如文件範本、唯讀設定、工作流程和欄位。 建立這個新網站內容類型後,你可以更改這些屬性中的任何一項。
下圖有助於說明內容類型如何從其父內容類型繼承屬性。
1. 本網站內容類型源自系統內容類型。
2. 這些網站內容類型是基於文件內容類型。 您對這些內容類型所做的任何變更,都不會影響其父內容類型 (文件) 。
3. 本網站內容類型基於專案計畫內容類型。 您對此內容類型所做的任何變更,都不會影響其 (專案計畫) 的父內容類型。
4. 這些清單內容類型基於 Project X 與簽核表內容類型。 你對清單內容類型所做的任何變更,僅適用於已加入清單或函式庫的該內容類型實例。
如果你用父類型沒有的屬性(例如額外欄位)自訂子類型,這些自訂就不會寫入父類型。 換句話說,繼承屬性的變化可以從父體向下傳遞到子嗣,但絕不會向上延伸。
建立清單內容類型時,規則相同。 例如,如果你自訂一個清單類型,包含父類型沒有的屬性,例如額外的欄位,這些自訂不會影響父類型。 另外,請記得你只能為該清單或函式庫自訂清單類型,當你更改父類型中的屬性時,你的變更可能會覆蓋子清單類型的屬性。