網站關閉與刪除使用政策

如果你不在不再需要時刪除 SharePoint 網站，它們很快就會大量繁殖。 保留過時網站會佔用儲存空間，讓使用者難以找到最新資訊，且可能因合規考量而不受歡迎。

作為網站收藏管理員，您可以使用網站政策來協助控制網站的擴散。 網站政策透過指定網站何時關閉及何時刪除，來定義網站的生命週期。 網站政策對於允許大量使用者建立自己網站的組織尤其有幫助。 他們可能會要求你在建立網站時選擇網站政策。

關閉網站表示該網站已不再使用，並可依照排程最終被刪除。 關閉網站不會出現在像 Delve 這樣的地方，但使用者仍可透過 URL 修改已關閉網站及其內容。

建立網站政策

請依照以下步驟建立網站政策，這些政策會在網站集合中的每個網站中提供。

1. 以網站收藏管理員身份登入，並開啟該收藏的根網站。

2. 對於經典網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站設定， 接著選擇 檢視所有網站設定。 對於現代網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站資訊 或 網站內容， 接著選擇 查看所有網站設定。

3. 在 遺址收藏管理中，點選 遺址政策。

4. 點選 建立，然後選擇以下選項：
   請勿自動關閉或刪除網站。 若網站套用包含此選項的政策，網站擁有者必須手動刪除該網站。
   自動刪除網站。 若網站套用此選項的政策，網站擁有者必須手動關閉該網站，但隨後網站會自動被刪除。 刪除網站的政策會自動指定刪除網站的規則，並包含以下選項。
   自動關閉並刪除網站。 這個選項允許刪除網站的方式相同，且你必須指定網站建立後關閉的時間。
   自動執行工作流程管理網站關閉，然後自動刪除。 (部分方案和版本) 。 這個選項允許刪除網站的相同選擇，但同時也要求你指定一個工作流程來關閉網站。 當工作流程完成後，SharePoint 會關閉該網站。 你要指定工作流程名稱、網站建立後多久要執行該工作流程，以及是否要定期重執行直到網站關閉。

   • 觸發網站刪除的動作，以及觸發後等待的時間，都是在刪除網站之前發生的。 觸發點可能是網站建立或網站關閉。 例如，你可以建立一個政策，在網站關閉三個月後刪除，或是政策在網站建立一年後刪除。
   • 是否應該讓 SharePoint 在網站排程刪除前的某個時間內寄電子郵件給網站擁有者。
   • 是否允許網站擁有者延後刪除該網站。

5. 要讓根站及所有子站在根站關閉時為唯讀，請選擇「關閉 時網站集合將只讀」。

6. 按一下 [確定]。

手動關閉網站，或重新開啟已關閉網站

1. 以網站擁有者身份登入。
2. 對於經典網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站設定， 接著選擇 檢視所有網站設定。 對於現代網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站資訊 或 網站內容， 接著選擇 查看所有網站設定。
3. 在 網站管理中，點擊 網站關閉與刪除。
4. 要關閉本網站，請點擊 「立即關閉此網站」。 要重新開啟，請點擊 「開啟此網站」。

為網站選擇保單

1. 以網站擁有者身份登入。
2. 對於經典網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站設定， 接著選擇 檢視所有網站設定。 對於現代網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站資訊 或 網站內容， 接著選擇 查看所有網站設定。
3. 在 網站管理中，點擊 網站關閉與刪除。
4. 在 「網站政策」旁邊，選擇一項政策，然後點擊 確定。

手動刪除網站

1. 以網站擁有者身份登入。
2. 對於經典網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站設定， 接著選擇 檢視所有網站設定。 對於現代網站，請選擇 設定 ，然後選擇 網站資訊 或 網站內容， 接著選擇 查看所有網站設定。
3. 在 網站操作中，點擊 刪除此網站。
4. 按一下 [刪除]。