SharePoint 中的 AI 具備你在 SharePoint 中位置的情境感知,幫助你找到最佳問題的答案。
在聊天視窗的 SharePoint 中選擇 「提問」 按鈕,開始與 SharePoint 的 AI 互動。
無論你是在詢問頁面問題,還是特定檔案或資料夾的問題,SharePoint 中的 AI 都會使用情境式 Q&A 來觀察你在 SharePoint 中的位置,並初步鎖定畫布上所選的內容。 如果在這個範圍內找不到答案,它就會在網站上搜尋答案。
以下是 SharePoint 中 AI 根據畫布上觀察到的範圍來設定範圍的範例:
- 當你在網站首頁時,SharePoint 中的 AI 是針對該網站的。
- 當你在新聞貼文/頁面上時,SharePoint 的 AI 是針對該頁面的。
- 當你在 SharePoint 中查看搜尋結果時,SharePoint 中的 AI 是針對該網站的。
- 當你在文件庫中時,SharePoint 的 AI 是針對文件庫中所有內容的範圍。
- 當你在文件庫中選取了資料夾時,SharePoint 中的 AI 會針對所選資料夾進行範圍。
- 當你在文件庫中選取了檔案時,SharePoint 中的 AI 會針對所選檔案進行範圍。
- 當你在 SharePoint 清單中時,SharePoint 中的 AI 是針對清單中的項目進行範圍的。
我們來試試看
- 使用公司或學校帳戶 登入 SharePoint 網站。
- 打開客服聊天窗格:在任何 SharePoint 網站、頁面或文件庫中,選擇浮動按鈕中的 「提問 」,或在右上角的套件導覽中選擇「代理人」硬幣圖示。 螢幕右側會開啟客服聊天視窗。
- 選擇代理人:如果 SharePoint (預覽) 中沒有選擇 AI,請從目前代理人旁的下拉箭頭中選取它。 這裡的經紀人已獲得網站核准,並根據你近期的活動獲得個人化的代理人名單。 你可以從下拉選單箭頭選擇你想使用的代理人。
- 選取 [顯示更多],以展開並查看更多資訊 (如果可用)。
- 開始在 SharePoint (預覽) 中使用 AI 詢問網站或文件的問題。
支援的檔案限制與類型
檔案限制:你最多可一次選擇 5 個檔案。
支援的檔案類型:
- Office 文件: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
- 新的 Microsoft 365 格式: FLUID、LOOP
- 通用格式: PDF、TXT、RTF
- Web 檔案: ASPX、HTM、HTML
- OpenDocument 格式: ODT、ODP
- 音訊概覽僅支援 Word 與 PDF 檔案。