透過 SharePoint 中的 AI，你可以選擇最多 5 個檔案，並比較差異，而不必在 SharePoint 網站上打開和整理無數檔案。
AI 新增的檔案比較功能允許使用者同時分析最多 5 個被選中的檔案。 這個功能強大的工具可讓您快速且有效率地識別多份文件之間的差異和相似處。
主要優點與案例
- 合約分析 - 比較不同版本的合約或協議，以發現變更，確保各方達成共識。
- 求職申請審查 - 輕鬆比較多份履歷或求職信，找出傑出的候選人。
- 文件版本控制 - 追蹤文件不同草稿的變更，使協作與修訂過程更順暢。
- 法律文件審查 ——識別相關法律文件間或跨司法管轄區間的差異。
- 財務報告分析 ——比較不同時期或實體的財務報表，以發現趨勢與異常。
- 比較報價 ——比較不同廠商的報價，了解成本和完成時間等權衡。
用 AI 在 SharePoint 裡比較檔案
- 進入 SharePoint，並以工作、學校或個人帳號登入。
- 選取最多 5 個您要比較的檔案。 要啟動 AI，你可以選擇以下任一選項：
- 點擊指令列中的 AI 按鈕，選擇 比較檔案。
- 最多選擇 5 個檔案，點選「更多動作 (......) Copilot > 比較檔案」選單。>
- AI 面板會出現，你可以選擇繼續聊天以提出更多問題。
產生的回應會根據您的檔案內容而有所不同。 [比較檔案] 功能可以偵測檔案之間的差異，例如日期、時間、標題、作者、上次修改者、上次修改時間、內容摘要、位置、主要參與者等。