發佈或解除發佈檔案版本

發佈檔案的主版本

檔案的主版本與次要版本用於追蹤檔案變更：

• 主要版本以整數標示，如 5.0，通常用於里程碑或檔案準備好供廣泛讀者審閱時使用。
• 次要版本以小數數字如5.1標示，用於草稿或進行中作品，這些通常只有檔案擁有者及有權限者可見，直到主要版本發布。

當你準備好讓他人查看檔案的次要版本時，就發佈它。 

1. 前往你檔案所在的圖書館。

2. 選擇你想發佈主要版本的項目或檔案，並執行以下其中一項：

   選擇省略號 (......) ，選擇 更多，然後選擇 重新發布。

   

   選擇省略號 (......) ，再選擇省略號 (......) ，選擇 進階，然後選擇 發佈主要版本。

   

   用滑鼠將滑鼠懸停在文件標題上，選擇下拉箭頭，然後選擇 「發佈主要版本」。

   

   根據你的 SharePoint 版本，會開啟「 發佈 」或「 發佈主要版本 」對話框。

3. 在 留言 欄位輸入留言，然後選擇 發佈 或 確定。

   

   

   注意

   留言是可選的，方便查找舊版本。

取消發佈檔案的版本

如果你擁有必要的權限，可以從文件庫中取消發佈版本。 如果您的圖書館啟用了主要版本和次要版本管理，未出版版本會變成次要版本，且根據您圖書館的設定，對於擁有只查看主要版本權限的人來說，可能無法再查看。

1. 請前往你所在物品或檔案所在的清單或圖書館。

2. 選擇你想解除發佈的文件，然後執行以下其中一項：

   選擇省略號 (......) ，選擇 更多，然後選擇 取消發佈。

   

   選擇省略號 (......) ，再選擇省略號 (......) ，選擇 進階，然後選擇 取消發佈此版本。

   

   最新的主要版本立即未出版。

   

   用滑鼠將滑鼠懸停在文件標題上，選擇下拉箭頭，然後選擇 「取消發布此版本」。

   

   當系統提示您確認想要解除發佈版本時，請選擇 確定。