在 SharePoint Server 中使用 Send to

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SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企業版

使用 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013，你可以複製檔案、從「管理複製品」頁面更新副本、更改設定提示更新，以及解除連結並刪除副本。

注意

如果你嘗試複製項目時沒有看到其他網站，代表你的組織不允許跨站點複製。如果您是 SharePoint 管理員或組織的全域管理員，請參閱「允許或阻止自訂腳本」一節，了解如何在 SharePoint 管理中心啟用跨站點複製。

SharePoint Server 2016 和 2013 提供「 傳送」 選項，方便複製到其他函式庫或地點。 一次只寄一個 檔案到另一個圖書館。 「送出」 沒有提供複製資料夾的選項。目標副本會與原始檔案有連線。

注意

將已發表的文件副本寄送給副本。關於版本的更多資訊，請參見「列表或函式庫中的版本管理如何運作？」

執行下列其中一個動作：

當「 目的地文件庫」或「資料夾 」欄位出現時，應該會顯示你網站的基礎網址。如果是的話，請到最後輸入你想複製檔案的函式庫名稱。
如果你想傳送檔案的函式庫在快速啟動列，請右鍵點擊該函式庫名稱，然後選擇 複製捷徑。

將目標函式庫的 URL 貼上到「複製」對話框中的目標文件庫或資料夾欄位。

如果之前的方法無法成功，可以試試這個變通方法：
打開你想傳送檔案的文件庫，從網址列複製地址。你可能需要編輯網址以移除多餘的字元。
將網址貼到記事本，並在你想複製的函式庫名稱後移除內容，如圖所示。

。這是該函式庫的基礎網址。 2. 函式庫名稱，名稱中空格以 20% 字元取代。 3. 不需要額外內容。刪除這段。

注意

部分 URL 會超過 255 字，而這類 URL 就無法使用。如果可以，使用快速啟動列或在目的地欄位的基礎網址中加入函式庫名稱，這樣就能取得快捷鍵，因為網址列可能包含額外內容。

檔案複製到一或多個不同文件庫後，您可在 [管理複本] 頁面 (可從項目的任一複本前往) 中透過單一位置一次更新所有不同複本。

如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫，請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。
如果沒有顯示你的函式庫名稱，請點選標題，網站內容，然後點選你的函式庫名稱。
點擊你想更新的檔案名稱左側選擇它，然後點選 Files 標籤。
在功能區中，點選 「管理複製品」。
若要更新所有需進行更新的複本，請按一下 [更新複本]。
在 [複本] 底下的 [目的地] 區段中，選取您要更新的複本，然後按一下 [確定]。

注意

如果您想要更新 [管理複本] 頁面中 [不提示更新的複本] 下所列的複本，您必須先變更這些複本的更新設定。如需如何執行此變更的詳細資訊，請參閱變更以設定複本提示更新。

如果您使用 [傳送到] 命令建立檔案複本，並且未選擇提示更新，此複本就不會收到來源檔案的更新。不過您隨時可以變更這項設定，使複本適用於更新。

如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫，請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。
如果你的圖書館名稱沒有出現，請點擊點選網站內容，然後點擊你的圖書館名稱。
點擊你想更新的檔案名稱左側選擇它，然後點選 Files 標籤。
在色帶的複製品區塊，點選 「返回來源」。
在功能區中，點選 「管理複製品」。
點擊項目旁的編輯。
在更新區塊的「提示作者在文件簽入時發送更新？」中的「是」選項。
按一下 [確定]。

如果您想要完全刪除另一個項目的複本，首先您必須確認該項目已從來源檔案的更新項目清單中移除。否則，當有人選擇要更新來源檔案的所有現有複本時，系統可能會重新建立此項目。此外，我們也建議您取消複本與其來源檔案的連結。在完全解除來源檔案與其複本的連結後，您就可以刪除該複本。

如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫，請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。
如果你的圖書館名稱沒有出現，請點擊點選網站內容，然後點擊你的圖書館名稱。
點擊你想更新的檔案名稱左側選擇它，然後點選 Files 標籤。
在色帶的複製品區塊，點選 「返回來源」。
在功能區中，點選 「管理複製品」。
點擊項目旁的編輯。
點擊 「移除連結」。
在確認對話框中，點擊確定。

此動作會將此複本從來源檔案進行更新的複本清單中移除。
回到您要與來源檔案取消連結的複本所在文件庫。
右鍵點擊你想解除連結的複製品名稱，然後點 選屬性。
在頁面頂端按一下 [取消連結]，然後按一下 [確定]。

此動作會移除複本與其上層來源檔案的連結。
要刪除，請右鍵點擊複製品名稱，點 選刪除，然後再點擊確定。

此資訊是否有幫助?